1. Erstellen Sie einen Ablauf für Buchungsanfragen
- Beantragen manche Ihrer KollegInnen die Buchung von Geschäftsreisen per E-Mail und andere persönlich?
- Geben Ihnen manche Ihrer KollegInnen alle Informationen, die Sie brauchen, und andere nur Reisedaten und Zielorte?
- Sagen Ihnen manche Ihrer KollegInnen direkt bei der ersten Anfrage, welchen Sitzplatz im Flugzeug sie haben möchten, während andere ihre speziellen Wünsche erst Tage später äußern?
Folgendes sollte enthalten sein:
- Bevorzugte Airlines oder Hotels (individuelle Präferenzen zusätzlich zu denen der Firma)
- Falls andere Verkehrsmittel benötigt werden, von wo nach wo
- Reisedaten, und ob diese flexibel sind
- etc.
2. Speichern Sie die Daten der Reisenden dort, wo Sie Flüge buchen
3. Lassen Sie Angestellte ihre Reisen nicht selbst bezahlen, nur um die Kosten dann später wieder erstattet zu bekommen
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4. Buchen Sie Reiseanfragen so schnell wie möglich (sofern alle Details geklärt sind)
5. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, sich die falschen Hotels anzuschauen
Suchen Sie stattdessen nur nach Hotels, die:
- von Ihrem Unternehmen bevorzugt werden
- Firmenraten mit Ihrem Unternehmen haben
- im Budget liegen
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