- Klarheit - stets aktueller Informationsstand über alle Reisedetails
- Unterstützung - jederzeit um Hilfe bitten können
- Zeitersparnis - schnelle Erledigung administrativer Aufgaben in deren Abwesenheit
- Personalisierung - das von ihnen erwartete Reiseerlebnis
- Spaß - besondere oder erholsame Momente
Bereiten Sie das Handy Ihrer Führungskraft vor
Bestimmen Sie eine Ansprechperson für Reiseplanänderungen in letzter Minute
Präferenzen immer im Blick behalten
- Vielfliegerprogramme im Gebrauch
- Bevorzugte Sitzplätze
- Bevorzugte Bordmahlzeiten (insbesondere bei Allergien)
Vollständige Überprüfung des Hotels
Kümmern Sie sich um "kleine Extras".
Führungskräfte haben nicht immer Zeit zum Planen. Sie verstehen, dass sie zur maximalen Produktivität und Effektivität die Hilfe von jemandem benötigen, der oder die immer ein paar Schachzüge voraus ist, das Durcheinander beseitigt und alle notwendigen präventiven oder proaktiven Schritte unternimmt.
Yehoshua Wertheimer
- Zusätzliche Gepäckanhänger
- Zusätzliche Visitenkarten
- Informationen über die örtlichen Gastgeber (Kunden oder Büroleiter) und deren Kontaktdaten
- Gesunde, kleine Snacks mit Protein
- Restaurantempfehlungen basierend auf bekannten Lieblingsspeisen
- Tipps für die Gestaltung von Auszeiten
Speichern Sie alle Reisedetails zentral und offline
- Ein einseitiges PDF-Dokument: Erstellen Sie eine einseitige Vorlage in Word und geben Sie die Details für jede neue Reise ein. Speichern Sie diese als PDF-Datei, die Ihr Vorgesetzter auf allen Geräten speichern und offline abrufen kann.
- Eine Klarsichthülle: Sammeln Sie alle notwendigen Reisedokumente in einer Klarsichthülle oder einem transparenten DIN-A4 Umschlag. Sie können Ihre PDF-Datei ausdrucken oder Kopien verschiedener Bestätigungen beifügen.
- Ein Screenshot: Mit TravelPerk finden Sie die Details jeder Reise an einem Platz (mit nur einem Log-in!). Wenn Sie jedoch einen Offline-Zugang benötigen, machen Sie einen Screenshot der Reisedetails und verschicken Sie ihn per Slack oder Whatsapp. Das ist der schnellste Weg.