Airbnb entwickelt sich zur Multi-Travel-Plattform
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Vorteile von Airbnb für Geschäftsreisen
- Günstigere Übernachtungspreise & bessere Langzeit-Konditionen
- Mehr (Frei-)Raum & Zuhause-Gefühl (Küche, Waschmaschine etc.)
- Arbeitstaugliche Unterkünfte mit Remote Work Option & WiFi
- Ideal für Workations & Bleisure Travel
- Team-Building-Angebote & Räume für kreative Teamarbeit
- Schutz durch AirCover: Buchungsschutz, Check-in-Garantie, 24-Stunden-Hotline u. v. m.
Airbnb über TravelPerk buchen
Damit Reisende direkt erkennen können, welche Unterkünfte für Dienstreisen geeignet sind, hat Airbnb den Filter "for work" eingeführt. Auf diese Weise werden Sie schnell fündig und können darauf vertrauen, dass Ihnen nur arbeitstaugliche Unterkünfte angezeigt werden. Wenn Sie ein Konto mit einer Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen, erscheint der Filter automatisch. Mit TravelPerk können Sie Ihr Wunsch-Airbnb ganz einfach über den Concierge-Service buchen.
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Vorteile der Integration
- Ausgehandelte Preise: Wir haben mit Airbnb ausgezeichnete Übernachtungspreise ausgehandelt.
- Einfache Kostenverwaltung: Mit TravelPerk können Sie Reisekosten unkompliziert verwalten und all Ihre Zahlungen jederzeit im Blick behalten – vom Verpflegungsmehraufwand bis zur Kilometerpauschale. So fällt die Reisekostenabrechnung leicht.
- Integrierte Reiserichtlinie: Ihre Mitarbeiter:innen buchen nur, was sie dürfen. So bleiben die Reisekosten im vorgesehenen Rahmen.
- Rückerstattung der Mehrwertsteuer: Wir bieten ein einfaches Erstattungsverfahren für die Mehrwertsteuer.
- App-Integrationen: Integrieren Sie Ihre Verwaltungs-Apps für eine einfache Geschäftsreiseverwaltung.
- Aktuelle Reisewarnungen: Nach der abgeschlossenen Buchung erhalten Sie von uns Reisewarnungen und sonstige Hinweise zu Ihrem Zielort. So unterstützen wir Sie aktiv beim Travel Risk Management.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Airbnb über TravelPerk buchen
- Erstellen Sie auf Airbnb ein Konto für die reisende Person. Dafür können Sie eine geschäftliche oder private E-Mail-Adresse verwenden.
- App: Öffnen Sie das Help Center. Tippen Sie auf Andere Dienstleistungen buchen > Airbnb buchen.
Desktop: Öffnen Sie die Registerkarte Concierge und wählen Sie Airbnb aus. - Fügen Sie als erstes die reisende Person hinzu, die Inhaber:in des Airbnb-Kontos ist. Fügen Sie bei Bedarf weitere Reisende hinzu.
Hinweis: Auch wenn mehrere Reisende dasselbe Airbnb buchen, werden Rechnungsprofil, Kostenstelle und Co. nur mit der ersten Person verknüpft. Die Verknüpfung ist automatisiert. - Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gewählte Unterkunft in Ihrem Reisezeitraum und für die jeweilige Personenanzahl verfügbar ist. Ist das Airbnb verfügbar, erscheint die Option Reservieren.
- Kopieren Sie den Airbnb-Link und fügen Sie ihn im Concierge von TravelPerk ein.
- Fügen Sie den zu erwartenden Gesamtpreis ein. So können wir überprüfen, ob dieser im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie liegt.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit dem Airbnb-Konto verknüpft ist.
- Überprüfen Sie abschließend Ihre Eingaben und senden Sie Ihre Buchungsanfrage ab. Wir schicken der reisenden Person eine Kopie der Anfrage und benachrichtigen alle weiteren Reisenden.
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Auf der Suche nach der passenden Unterkunft? Entdecken Sie vielseitige Optionen – zu richtig guten Konditionen.
Warum Hotels trotzdem (noch) besser abschneiden
1. Qualitätsgarantie
2. Angenehme Lage
3. Sicherheit und Schutz
Airbnb vs. Hotel: der direkte Vergleich
Airbnb
Hotel
Kosten
Bis zu 40% billiger als Hotels
Kann mit den Übernachtungspreisen bei Airbnb kaum mithalten
Standort
Bietet aufregende und ausgefallenere Orte – perfekt für Betriebsausflüge, Teambuilding-Seminare und Entdeckungen auf eigene Faust
Günstige Lage in der Nähe von Kongresszentren und im Stadtzentren für eine gute Anbindung.
Check-in
Flexible Check-in-Zeiten können mit den Gastgeber:innen vereinbart werden. Einige installieren ein Schließfach mit Schlüsseln für den Zugang zur Ferienwohnung, damit Reisende einchecken können, wann sie wollen.
Die Check-in-Zeiten sind fest geregelt und normalerweise muss zu einer vom Hotel festgelegten Zeit ausgecheckt werden. Das Einchecken erfolgt in der Regel persönlich an der Rezeption.
WLAN & Entertainment
Jede Unterkunft verfügt über WLAN und einen Fernseher – die Richtlinien für Wohnungen, die für Geschäftsreisen geeignet sind, schreiben dies vor.
WLAN und Fernseher befinden sich in den Zimmern, aber gelegentlich ist die Nutzung von WLAN mit zusätzlichen Kosten verbunden oder der Empfang variiert von Zimmer zu Zimmer.
Ausstattung (Wäscheservice, Safe, Hygieneartikel)
Es ist nicht vorgeschrieben, dass in den Unterkünften eine Waschmaschine oder ein Safe vorhanden ist, aber Hygieneartikel und andere Dinge des täglichen Bedarfs sind eine Voraussetzung.
Hygieneartikel im Badezimmer sind üblich, ein Safe und ein Wäscheservice sind ebenfalls vorhanden.
Tagungsräume & Räumlichkeiten
Es gibt Wohnungen mit privaten Räumen, die zum gemeinsamen Arbeiten genutzt werden können. Große Konferenzeinrichtungen sind keine Garantie, aber die Auswahlmöglichkeiten sind umfangreicher.
Besprechungsräume oder große Konferenzräume können gegen Aufpreis zu den Zimmerkosten gebucht werden.
Erlebnisse
Erlebnisse vor Ort können mit Airbnb direkt auf der Plattform gebucht werden und reichen von Weinproben, Kochkursen bis zu Aktivitäten im Freien.
Hotels haben Vereinbarungen mit Veranstaltern vor Ort, aber diese beschränken sich meistens auf traditionelle Aktivitäten (wie Touren oder Theateraufführungen).
Laptop-freundliche Arbeitsräume
In den Richtlinien für Unterkünfte, die für Geschäftsreisen geeignet sind, sind Laptop-freundliche Arbeitsräume als Anforderung definiert.
Hotelzimmer haben normalerweise einen Schreibtisch. Allerdings gibt es hierfür keine Garantie und auch der verfügbare Platz ist oft begrenzt.
Alternative Übernachtungsmöglichkeiten für Dienstreisen
- HouseWhirl ist eine in den USA ansässige Plattform, die Sie einlädt, mit dem Komfort von zu Hause, aber mit der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines Hotels zu übernachten. Die Unterkünfte werden von der Firma individuell geprüft, bevor sie auf der Plattform angeboten werden.
- TP Corporate Lodging, ebenfalls mit Sitz in den USA, konzentriert sich ausschließlich auf Wohnungen. Zusätzlich zu Unterkünften für Geschäftsreisende bietet die Firma Umzugshilfen an und hat spezifische Projekte für Regierungsbehörden und Krankenhäuser.
Ausblick: Ist Airbnb die Zukunft für Geschäftsreisen?
"Wir nutzen Airbnb normalerweise für längere Aufenthalte – über eine Woche etwa. Es ist bequemer zum Kochen, Waschen usw."
"Letztendlich ist ein Airbnb günstiger, wenn man Geschäftsreisen durch vorausschauendes Planen optimiert. Wir wählen Wohnungen und Häuser aus, wenn wir jemanden für einen längeren Zeitraum irgendwohin schicken müssen oder wenn viele Leute zur gleichen Zeit am gleichen Ort auf Geschäftsreise sind.”
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