Wofür brauche ich eine Dienstreise-App?
Was ist eine Dienstreise-App?
Leistungen & Funktionsweise von Geschäftsreise-Apps
- Transportmittel: Züge, Flüge, Mietwagen
- Unterkünfte: Hotels, Apartments, Privatzimmer
Erweiterte Features von Business-Travel-Apps
- Buchung von Meeting- & Konferenzräumen
- Buchung von Taxi & Fahrservice
- Buchung von Aktivitäten & Eventlocations
- Planung von Betriebsausflügen
- Abschluss von Dienstreiseversicherungen
- Automatisierte Genehmigungsprozesse
- Verwaltung von Auslagen über spezielle Firmenkarten
- Sammeln von Belegen & Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Berechnung von Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwänden & Co.
Vorteile bei der Nutzung von Dienstreise-Apps
Alles an einem Ort
Unkomplizierte Selbstbuchungen
Bessere Konditionen & mehr Flexibilität
Höhere Compliance & Effizienz
Fürsorgepflicht & Mitarbeiterzufriedenheit
Als Arbeitgeber sind Sie gegenüber Ihren Mitarbeiter:innen zur Fürsorge verpflichtet. Geschäftsreisen erfordern ein besonderes Mass an Care Arbeit. Mithilfe einer Dienstreise-App stellen Sie sicher, dass Ihre Reisenden bestens informiert und betreut sind. Reisende profitieren dabei von der Expertise von Profis und fühlen sich nie im Stich gelassen. Das steigert die Qualität der Reise und die Zufriedenheit auf allen Seiten. Travel Manager:innen und Arbeitgeber werden entlastet, und die Reisenden sind dennoch bestens aufgehoben.
Attraktive Zusatzfunktionen
6 beliebte Dienstreise-Apps im Überblick
- TravelPerk
- Lanes & Planes
- SAP Concur
- Expensify
- Egencia
- CWT
1. TravelPerk
Als All-in-One-Lösung bietet TravelPerk Ihnen das Gesamtpaket in Sachen Business Travel: Alles, was Sie für Ihre Geschäftsreise brauchen. In einem Tool. Das Herzstück des Service-Angebots bildet die Onlinebuchungsfunktion. So können die Reisenden Flüge, Zugverbindungen, Mietwagen und verschiedene Unterkünfte direkt selbst buchen.Im integrierten Reisemanagementportal können Arbeitgeber und Reisemanager:innen zuvor alle nötigen Informationen, Regelwerke und Formalitäten hinterlegen – so verläuft die Buchung innerhalb der Reiserichtlinie, die Compliance wird verbessert und die Buchenden sind nicht auf sich allein gestellt oder müssen Sorge haben, etwas falsch zu machen. Darüber hinaus wartet TravelPerk mit einer ganzen Reihe hilfreicher Dienstleistungen auf:
- Branchenführender Bestand an Unterkünften – inklusive Airbnbs
- 24/7-Kundenservice – ohne lange Wartezeiten, mit echten Expert:innen
- Reportings – für eine permanente Verbesserung Ihres Reisemanagements
- Ausgabenmanagement – Zuordnung der Reisekosten zur richtigen Kostenstelle
- Geschäftsreise-Tracking – Reisende im Blick behalten & Fürsorgepflicht erfüllen
- Gruppenbuchungen – für Betriebsausflüge & gemeinsame Dienstreisen
- Veranstaltungen organisieren – Meetings, Ausflüge, Konferenzen & Events
- Nahtlose Integrationen – z. B. für HR- und Spesentools
- Praktische App – für Android & iOS
- MwSt.-Rückerstattung – MwSt.-konforme Rechnungen & Rückforderungen
- TravelCare ist das Risikomanagement-Tool von TravelPerk. Mit Echtzeit-Warnungen und umfassenden Briefings – beispielsweise bei gesundheitlichen, politischen oder infrastrukturellen Risiken – steigert es die Sicherheit der Reisenden und unterstützt Arbeitgeber bei der Erfüllung ihrer Fürsorgepflicht.
- FlexiPerk regelt alles rund um das Thema Stornierungen – und stellt sicher, dass Sie nicht auf Ihrem Geld sitzen bleiben. Die besonderen Konditionen sorgen dafür, dass Sie 80 % Ihrer Ausgaben zurückerhalten. Weil spontane Planänderungen eben zum Business dazugehören.
- GreenPerk ermöglicht es Ihnen, Ihre reisebedingten CO2-Emissionen direkt bei der Buchung zu kompensieren. Um Ihre Geschäftsreisen grüner zu gestalten, können Sie aus verschiedenen zertifizierten Projekten aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Klima- und Umweltschutz wählen.
2. Lanes & Planes
- Buchen von Flügen, Zügen, Mietwagen, Hotels & Airbnb
- Individuelle Konfiguration: Reiserichtlinie, Freigabeprozesse & Co.
- Travel Risk Management & Fürsorgepflicht
- Dienstreise-App für unterwegs – alles zentral an einem Ort
- Lösungen für Gast- & Gruppenbuchungen
- Integrationen von HR-Tools
- Reportings über Auslagen, Buchungen, CO2-Ausstoss & mehr
- 24/7 Kundensupport durch Reiseexpert:innen
- Spesenabrechnung & Spesen- bzw. Belegmanagement
- Travel Service Consulting: Schulung & Beratungen
3. SAP Concur
- Flug- & Hotelbuchungen
- Individuelle Genehmigungsprozesse & Reiserichtlinien
- Ausgabenkontrolle & Reisekostenrückerstattung – zusammen mit Concur Expense
- Integration von externen Buchungen ins SAP-System für mehr Transparenz & Kontrolle
- Mobile App für Buchungen & Verfügbarkeit von unterwegs
- (Echtzeit-)Reportings zu Ausgaben, KPIs, CO2-Emissionen & mehr
- Offene Plattform für Systemintegrationen aus HR, CRM & Co.
4. Expensify
- Buchung von Flügen & Unterkünften
- Informationen über Reiserisiken, Strassensperrungen, Verspätungen & Co.
- Mobile App für die Steuerung von unterwegs
- Automatische Alternativen bei Stornierungen & Schwierigkeiten
- Buchungssupport durch die virtuelle Reiseassistenz (Concierge)
- Individuelles Reiseprofil – Daten & Präferenzen speichern, um Zeit zu sparen
- Unternehmensweite Reiserichtlinien für mehr Compliance
- Spenden an den guten Zweck bei Buchungen mit der Expensify Firmenkarte
- Digitale Spesen- & Belegerfassung
- Problemlose Integrationen mit zahlreichen Tools – von HR bis Travel
5. Egencia
- Erstellung & Verwaltung von Reiseplänen
- Integration & Optimierung von Reiserichtlinien
- Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen & Co.
- Lokalisierung von Reisenden durch Travel Tracking
- Informationen zu Risiken & Ereignissen – ob global oder lokal
- Erweitertes Risikomanagement mit Einschätzung zur Tragbarkeit
- Automatisiertes Kostenmanagement & Reporting
- Mobile App für Buchungen, Genehmigungen & Informationen unterwegs
- Integration von Reisekosten-Software & anderen Tools
- 24/7-Kundensupport
- CO2-Ausgleich für nachhaltigere Geschäftsreisen
- Travel Management Beratung durch Expert:innen
- Organisation von Meetings & Events
- VIP- & Advantage-Optionen für sonstige Anliegen – Lounges, Parkplätze, Visas, Versicherungen, Concierge-Services & mehr
6. CWT
- Buchungsplattform für Transportmittel & Unterkünfte
- Travel Risk Management für mehr Sicherheit
- Integrierte Reiserichtlinien
- Echtzeit-Reportings zu Ausgaben, Compliance & Co.
- Nachhaltige Geschäftsreisen
- Dienstreise-App für mobile Benutzung
- Organisation von Events & Meetings
- Beratung zur Geschäftsreiseplanung