Worauf Sie bei der Auswahl eines Tagungsortes achten sollten
- Besprechungen mit Klient:innen oder Kund:innen: Tagungsorte können einen professionellen Rahmen bieten, der einen positiven Eindruck hinterlässt und dazu beiträgt, konstruktive Beziehungen aufzubauen.
- Interne Besprechungen oder Schulungen: Veranstaltungsorte können einen neutralen Boden für Teambesprechungen oder Schulungen bieten und dadurch produktive Diskussionen unterstützen und die Teilnahme fördern.
- Konferenzen oder Veranstaltungen: Eventlocations verfügen über die erforderliche Ausstattung, um große Veranstaltungen wie Vorträge, Kongresse oder Produkteinführungen zu realisieren.
- Teambuilding-Aktivitäten: Externe Veranstaltungsorte können die Teilnehmer:innen involvieren und dazu einladen, an verschiedenen Aktivitäten teilzunehmen, um so den Zusammenhalt im Team zu fördern und die Arbeitsmoral zu steigern.
1. Design Offices – Hamburg: ein Ort, der alle Möglichkeiten bietet
Die Design Offices im Herzen Hamburgs überzeugen an drei Standorten mit einer großen Auswahl verschiedener Konferenz- und Tagungsräume – von kleinen Büro- und Schulungsräumen bis hin zu großen Co-Working-Spaces und Kongressräumen wird alles geboten. Die hohen Decken und das natürliche Tageslicht sorgen für ein großzügiges und angenehmes Raumgefühl.Die Locations eignen sich hervorragend für kreatives Arbeiten und für Brainstorming-Veranstaltungen, da sie über Breakout-Räume, Verdunkelungsrollos für Präsentationen und Magnetwände zur Visualisierung von Ideen verfügen. Sollte die Veranstaltung länger dauern, so ist auf Anfrage auch eine ganztägige Catering-Option erhältlich.Standort: Hamburg-InnenstadtKapazität: bis zu 250 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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2. Tagungshotel H10 – Berlin: ein stilvoller Tagungsraum im Stadtzentrum
Mit seinen sieben Veranstaltungsräumen ist das Tagungshotel H10 im Herzen von Berlin eine beliebte Adresse für Geschäftstreffen. Das Hotel liegt nur wenige Gehminuten von der Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche und dem Zoologischen Garten entfernt, zwei der wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Hauptstadt. Die historische Fassade des Seminarhotels steht im Kontrast zu der modernen Einrichtung im Inneren und verbindet so Geschichte mit Innovation. Alle hauseigenen Konferenzräume sind mit neuester Tagungstechnik ausgestattet und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.Der zusätzliche Vorteil an Tagungshotels: Dauert das Firmenevent mehrere Tage, so ist direkt auch für die Unterbringung und Übernachtung der Teilnehmer:innen im Hotel gesorgt.Standort: Berlin Ku‘dammKapazität: über 100 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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3. Courtyard von Marriott Hotels – München: eine unvergleichliche Lage in der Innenstadt
Nur einen Steinwurf von weltberühmten Sehenswürdigkeiten wie dem Marienplatz und dem Hofbräuhaus entfernt liegt das Courtyard Tagungshotel in München. Es bietet vier Veranstaltungsräume und 250 Zimmer für Teilnehmer:innen, die eine Unterkunft benötigen. Alle Eventräume des Seminarhotels sind mit moderner Tagungstechnik ausgestattet und der größte Raum bietet bis zu 165 Gästen Platz. Mit einem Restaurant, einer Bar und einem Fitnesscenter vor Ort finden Sie in diesem Tagungshotel alles, was Sie für eine erfolgreiche und komfortable Firmenveranstaltung benötigen. Das Hotel bietet bei Bedarf auch Catering zu den Veranstaltungen an.Standort: München StadtzentrumKapazität: bis zu 165 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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4. SPARK Europe – Frankfurt: moderner Veranstaltungsort im Herzen von Frankfurt
Das SPARK ist ein aufstrebender Unternehmensstandort mitten im Stadtzentrum von Frankfurt. Dank der verkehrsgünstigen Lage kann die Eventlocation bequem per Flugzeug, Auto, Zug oder U-Bahn erreicht werden.Der Tagungsort bietet eine Reihe von verschiedenen Räumlichkeiten an, von Co-Working-Spaces über Tagungsräumen bis hin zu großen Sitzungssälen. Alle Veranstaltungsräume zeichnen sich durch modernes Design, Funktionalität und moderne Technikausstattung aus. Damit kreiert das SPARK eine innovative Atmosphäre, die für zukunftsweisende Firmenevents wie geschaffen scheint. Und auch hier ist ein Catering buchbar.Standort: Frankfurt InnenstadtKapazität: bis zu 200 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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5. AXICA Kongress – Berlin: der exklusivste Veranstaltungsraum der Hauptstadt
Das AXICA ist wohl eine der beeindruckendsten Eventlocations in Deutschland. Das exklusivste Tagungs- und Kongresszentrum Berlins wurde vom preisgekrönten Architekten Frank O. Gehry entworfen und bietet Platz für alle Arten von Firmenveranstaltungen.Das AXICA ist äußerst anpassungsfähig: Egal, ob Sie eine Ausstellung, eine Konferenz oder ein Galadinner veranstalten möchten, das Eventzentrum erfüllt alle Anforderungen. Im AXICA stehen verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung, von kleinen Versammlungsräumen bis hin zu einer riesigen Veranstaltungshalle für Hunderte von Teilnehmern:innen – modernste Technik und Catering inklusive.Standort: Berlin ZentrumKapazität: bis zu 600 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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6. Hilton – Düsseldorf: alles vom Sitzungs- bis zum Ballsaal
Wenn Sie sich für eine weltweit anerkannte Hotelmarke wie das Hilton entscheiden, verleihen Sie Ihrer Firmenveranstaltung sofort einen Hauch von Professionalität. Die Tagungsangebote sind vielfältig: Denn mit einer Veranstaltungsfläche von 2.124 Quadratmetern und 18 Tagungsräumen, modernster A/V-Ausrüstung, die Sie mieten können, und vielzähligen Catering-Optionen ist das Hilton Seminarhotel für alle Arten von Firmenevents bestens ausgestattet. Und auch hier bietet die Kombination aus Eventlocation und Hotel Ihren Teilnehmer:innen die Möglichkeit, direkt vor Ort ein Zimmer zu buchen und dort zu übernachten.Standort: Düsseldorf StadtzentrumKapazität: bis zu 1.300 Personen in allen RäumenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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7. SKYLOFT – Stuttgart: helle, moderne Räume im Zentrum Stuttgarts
Stuttgart, die Heimat von Weltkonzernen wie Mercedes-Benz und Porsche, ist seit Jahrzehnten ein Zentrum der Industrie und Wirtschaft. Heute ist die Stadt ein Hotspot für Tech-Startups und ein zunehmend wichtiger Wirtschaftsstandort in Deutschland.Das SKYLOFT ist ein beliebter Veranstaltungsort für Unternehmen im Herzen der Stadt. Es ist ein helles und modernes Loft, das sowohl als Sitzungssaal als auch als Tagungszentrum genutzt werden kann. Alle Räume sind flexibel nutzbar und verfügen über moderne Technikausstattung. Betrachten Sie das SKYLOFT als eine leere Leinwand für Ihre nächste Firmenfeier – mit einem atemberaubenden Blick über die Stadt als Farbklecks.Standort: Stuttgart ZentrumKapazität: bis zu 200 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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8. Offsite Meetings – Köln: ein anpassungsfähiger, voll funktionsfähiger Raum
Ganz gleich, ob Sie ein Networking-Event oder ein Firmen-Fotoshooting planen oder aber einen gemütlichen Besprechungsraum suchen, die Chancen stehen gut, dass Sie im Offsite Meetings fündig werden. Das Offsite ist eine Eventlocation im Zentrum von Köln, die verschiedene Räumlichkeiten bietet – von einem Loft für Seminare über kleine Sitzungsräume bis hin zu privaten Büros. Der Tagungsort schafft eine entspannte und zugleich professionelle Atmosphäre und ist für kleinere Firmenevents wie geschaffen.Standort: Köln ZentrumKapazität: bis zu 50 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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9. SVYT – München: das gefragte Business-Refugium
Mit einer Vielzahl von Tagungsräumen, Konferenzräumen und Sitzungssälen ist das SVYT ein stilvoller Veranstaltungsort für Ihr nächstes Geschäftstreffen in München. Bekannt ist die Eventlocation vor allem für ihre exklusiven Meeting Suiten für Führungskräfte und Geschäftsreisende, die Privatsphäre und Professionalität versprechen.Das SVYT bietet einen eleganten Raum, um Kund:innen zu beeindrucken oder Mitarbeiter:innen bei Firmenveranstaltungen zu verwöhnen. Ein Blick auf die Vielfalt der angebotenen Snacks könnte Ihnen als Entscheidungshilfe dienen.Standort: München StadtzentrumKapazität: bis zu 30 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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10. NürnbergMesse – Nürnberg: ein großes Konferenz- & Tagungszentrum
Zum Schluss möchten wir Ihnen noch die NürnbergMesse vorstellen, eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt. Das Messezentrum bietet sowohl kleinen als auch ganz großen Veranstaltungen ein Zuhause. Die NürnbergMesse besticht durch ein Höchstmaß an Flexibilität, High-End-Videokonferenztechnik, sechs Restaurants, zehn Cafeterien und Tausende von Parkplätzen. Die Eventlocation ist damit eine geeignete Wahl für größere Unternehmensveranstaltungen und genießt zudem einen guten internationalen Ruf.Standort: Nürnberg MessegeländeKapazität: bis zu 13.000 PersonenKosten: €€€, variieren je nach Raum
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FAQs – häufige Fragen zu Eventlocations & Tagungshotels
Zur ersten Kategorie zählen zum Beispiel flexible Co-Working-Spaces oder Eventlocations, die ganz nach Belieben als Besprechungs-, Konferenz- oder Seminarräume genutzt werden können. Unternehmen können die externen Räumlichkeiten und Ausstattungen flexibel buchen und dort die Veranstaltung abhalten.
Zur zweiten Kategorie gehören vor allem sogenannte Tagungshotels. Das sind spezielle Hotels, die hauseigene Seminarräume zur Verfügung stellen und verschiedene Tagungsangebote für Unternehmen anbieten. Je nach Räumlichkeiten der Hotels und Tagungsanfragen der Unternehmen lassen sich auch hier verschiedene Events realisieren.Worauf muss man bei der Buchung eines Tagungsortes achten?Bei der Buchung eines Tagungsortes sollten Sie unter anderem auf Folgendes achten:- Kapazität der Veranstaltungsräume: Wie viele Personen kommen zur Veranstaltung?
- Ausstattung der Räumlichkeiten: Raumaufteilung, Mobiliar und Tagungstechnik
- Lage des Tagungshauses bzw. der Eventlocation: Anbindung an verschiedene Verkehrsmittel, Unterkünfte in der nahen Umgebung etc.
- Preis des Tagungsortes und bei mehrtägigen Events evtl. auch Kosten für Verpflegung und Zimmer der Teilnehmer:innen
- Art der Veranstaltung: Welches Event möchten Sie veranstalten? Gehobenes Kundentreffen, internes Seminar oder eine Messe?Was ist das Besondere an Tagungshotels?Sogenannte Tagungshotels, oft auch Seminarhotels, Konferenzhotels oder Kongresshotels genannt, bieten den Vorteil, dass Firmenveranstaltungen und die Unterbringung der Teilnehmer:innen am selben Ort stattfinden können.
Tagungshotels verfügen über hauseigene Tagungs-, Seminar- und Veranstaltungsräume, die Unternehmen buchen können. Benötigen die Teilnehmer:innen aufgrund von mehrtägigen Veranstaltungen eine Unterkunft, so kann das Hotel direkt auch Zimmer zur Verfügung stellen. So können Veranstaltungsgäste ein unnötiges Pendeln zwischen Eventlocation und Hotel vermeiden.Was ist eine Tagungspauschale?Wenn Sie eine Eventlocation oder einen Tagungsort buchen, sollten Sie stets darauf achten, ob sogenannte Tagungspauschalen angeboten werden. Die Tagungspauschale ist eine Kostenpauschale für Veranstaltungsräumlichkeiten. Hier werden verschiedene Kosten, wie etwa Raummiete, Technikausstattung, Mobiliar und Verpflegung pro Teilnehmer:in pauschal abgerechnet. Ob sich die Buchung einer Tagespauschale lohnt, ist individuell zu bestimmen. Wichtige Faktoren könnten zum Beispiel sein, ob für die technische Ausstattung Extragebühren erhoben werden, ob Verpflegungspausen geplant sind und wie viel die Gäste schätzungsweise konsumieren.
Ob eine Tagungspauschale angeboten wird und in welchem Umfang, hängt dabei stark von der gewählten Eventlocation oder dem Tagungshotel ab. So bieten viele Eventräume vielleicht nur Pauschalen für Raum und Ausstattung an, während bei Tagungshotels auch Verpflegung enthalten sein kann.
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