Case Study Cabify

Cabify

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Mobilität, Technologie

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Madrid

Cabify leistet einen entscheidenden Beitrag zu nachhaltigeren und lebenswerteren Städten

Cabify revolutioniert ohne Zweifel die Mobilität in 50 Städten in Spanien und Lateinamerika. Und zwar durch die Bereitstellung flexibler und sicherer Transportmöglichkeiten für Unternehmen und Privatpersonen mittels eigens entwickelter Technologie.

Schon seit 2011 ermöglicht das in Madrid ansässige Mobilitätsunternehmen eine einfachere Fortbewegung durch die Stadt und entlastet die Straßen mit immer nachhaltigeren und zugänglicheren Verkehrsmitteln für die Bürger:innen. Im Jahr 2018 war Cabify das erste klimaneutrale Unternehmen der Branche.

Wir sind das einzige Unternehmen in dieser Branche, das 100 % der Kosten für den CO2-Emissionsausgleich seiner Kund:innen selbst trägt.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Das Ziel des Unternehmens? Die CO2-Emissionen in allen Städten, in denen Cabify tätig ist, bis 2030 auf null zu senken – und gleichzeitig Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Qualitäts- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Die Mobilität der Mitarbeiter:innen im Fokus

Cabify legt großen Wert auf die Mobilität der eigenen Mitarbeiter:innen. Vor diesem Hintergrund hat das Unternehmen die internen Prozesse zur Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen optimiert.

Unsere Mitarbeiter:innen sind auch ein aktiver Teil der Mobilität in unserem Unternehmen. Uns ist es wichtig, ihnen in diesem Bereich eine positive Erfahrung zu bieten.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Die Abteilungen für Reise- und Büromanagement waren auf der Suche nach einer Lösung, um den Arbeitsaufwand für die Organisation und Buchung von Reisen zu optimieren und die dafür notwendigen Kosten und Ressourcen zu kontrollieren.

Ideal wäre es, wenn es zusätzlich eine Möglichkeit gäbe, diese Lösung in die Kommunikations- und Personalmanagement-Tools zu integrieren, die das Unternehmen Tag für Tag nutzt. Die Herausforderung liegt darin, einen Anbieter zu finden, der dieses Maß an Optimierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bietet.

Mit TravelPerk zu einem neuen Standard im Geschäftsreisemanagement

Die Entscheidung war gefallen. Für Cabify ist TravelPerk eine Plattform, die nicht nur so dynamisch und einfach zu bedienen ist wie die Cabify-App, sondern auch ein großes Potenzial zur Zeitersparnis bietet.

An TravelPerk gefällt uns besonders die einfache Verwaltung von Geschäftsreisen und der geringe Zeitaufwand, der damit verbunden ist.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Was jedoch noch fehlte, war der Praxistest: Wie würde die Plattform in den Arbeitsablauf des Unternehmens und zu den täglich verwendeten Tools passen? Jegliche Zweifel wurden schnell ausgeräumt, als klar wurde, wie einfach und nahtlos sich die TravelPerk-Plattform in andere Tools wie Personio integrieren lässt:

Nur einige wenige Konfigurationen später waren alle Daten so im Tool enthalten, wie wir sie brauchten.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Das Unternehmen profitierte außerdem von der Möglichkeit, die TravelPerk-Plattform mit Slack, dem internen Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, zu verbinden. Dadurch konnte Cabify die Buchungsfreigabeprozesse beschleunigen und noch mehr Zeit sparen.

Eigenständigeres und effizienteres Reisemanagement

Die Verwaltungs- und Reisemanagement-Abteilungen von Cabify stellten fest, dass es dank TravelPerk deutlich effizienter ist, wenn die Mitarbeiter:innen ihre Reisebuchungen selbst vornehmen können – besonders, weil es so einfach ist, die Optionen des Tools zu konfigurieren.

Das Wichtigste: Die Mitarbeiter:innen sind mit dem Tool zufrieden. Sie entscheiden, wann sie eine Reise planen möchten und welche Optionen sich am besten für sie eignen. So erfolgt das Reisemanagement direkt durch die Mitarbeiter:innen – eigenständiger und effizienter.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Durch die Optimierung des Arbeitsaufwands kann die Abteilung für Büromanagement nun mehr Zeit für Aufgaben nutzen, die einen größeren Einfluss auf die Erfahrungen der Mitarbeiter:innen haben. Das Team hat außerdem Zugriff auf Berichte, mit denen es die Reisekosten in Echtzeit überwachen, sie nach Abteilung oder Art der Dienstleistung aufschlüsseln und unternehmensübergreifend die Reisepräferenzen und -gewohnheiten der Mitarbeiter:innen nachvollziehen kann – und das alles auf einer zentralen Plattform.

Dank TravelPerk sparen sowohl die für das Reisemanagement zuständige Abteilung als auch die Mitarbeiter:innen selbst wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess für Geschäftsreisen ist nun deutlich einfacher.

Jara Amor, Office Managerin, Cabify

Sprechen Sie mit unseren Expert:innen

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