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Wie TravelPerk das Reisemanagement und die Nachhaltigkeitsbemühungen von Frontify verbessert
Frontify: Stärkung von Marken mit innovativen Managementlösungen
Die Bedeutung von Geschäftsreisen für Frontify
Die Herausforderung: Schlüsselfragen des Reisemanagements mit Auswirkung auf die Nachhaltigkeitsziele von Frontify
- Kein zentralisiertes Reisemanagement: Vor der Implementierung eines Reisemanagement-Tools hatte Frontify Probleme mit der zentralisierten Verwaltung seiner Geschäftsreisen. Dies führte zu Ineffizienzen und Inkonsistenzen bei der Buchung und Verfolgung von Reisen und erschwerte die effektive Verwaltung von Reisekosten und Logistik.
- Ineffiziente Kostenkontrolle: Ohne ein spezielles Reisemanagementsystem war die Erfassung der Reisekosten umständlich und fehleranfällig. Die Mitarbeiter:innen mussten ihre Reisekosten manuell erfassen und melden, was zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten in der Berichterstattung führte. Dies machte es schwierig, den Überblick zu behalten und das Reisebudget zu kontrollieren.
- Begrenzte Durchsetzung der Reiserichtlinien: Frontify hatte Schwierigkeiten bei der Durchsetzung der Reiserichtlinien im gesamten Unternehmen. Es war schwierig, die Compliance zu gewährleisten, was zu potenziellen Mehrausgaben und zur Nichteinhaltung interner Richtlinien führte. Dieser Mangel an Kontrolle erschwerte auch das Aushandeln besserer Preise mit Reiseanbietern.
Die Lösung: TravelPerks zentralisiertes All-in-One-Tool verändert das Reisemanagement bei Frontify
Ich kann mir mein Leben ohne diese End-to-End-Tools nicht mehr vorstellen. Ich weiß nicht, wie irgendjemand noch ohne sie arbeiten kann. Wenn Sie die Dinge immer noch manuell erledigen, haben Sie das Nachsehen. Sie verschwenden zu viel Zeit mit Prozessen, die automatisiert werden könnten.
Shawn Meredith Roelle, Workplace Experience Specialist bei Frontify
Die Ergebnisse: automatisierte Reiserichtlinien, einfache Kostenverfolgung und wertvolle Daten
Automatisierte Durchsetzung von Richtlinien
Vereinfachte Nachverfolgung von Reisekosten
- Spesenerfassung in Echtzeit: Die automatische Verfolgung und Aufzeichnung von Ausgaben ermöglichen einen sofortigen Einblick in die Reiseausgaben.
- Weniger Fehler: TravelPerk minimiert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe und sorgt für genauere Spesenabrechnungen.
- Zeitnaher Abgleich: Der Prozess des Abgleichs von Ausgaben und Budgets wird beschleunigt und das Finanzmanagement vereinfacht und effizienter gestaltet.
Erkenntnisse für nachhaltigeres Reisen
- Detaillierte Reisedaten: Zugang zu detaillierten Berichten über Reisekosten, -muster und -konformität, die helfen, Trends und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen
- Unterstützung bei Entscheidungen zur Reiserichtlinie: Einblicke, die in die Anpassung von Richtlinien einfließen, wie Ausgabenlimits und bevorzugte Reiseoptionen und -dauer
- Überwachung von Nachhaltigkeit: Unterstützung von Nachhaltigkeitsbemühungen durch die Verfolgung des CO2-Fußabdrucks und die Förderung umweltfreundlicher Reiseentscheidungen
Was TravelPerk bietet
- Portal für das Reisemanagement
- Unterstützung der Reiserichtlinien von Unternehmen
- Anpassbares Reporting
- Richtlinien- und Ausgabenlimits
- Spesenverfolgung
- Nahtlose Integrationen
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