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Wie Playtomic mit TravelPerk die Kontrolle über seine Reisekosten und Reisen übernimmt
Herausforderung
- Es war sehr schwierig, den Überblick über die Ausgaben und Reisen zu behalten: Die Finanzabteilung brauchte mehr Kontrolle über das Budget, die Optimierung der Ausgaben und die Ordnung aller Rechnungen. Auch für die Teammanager:innen war es ein ständiger Stress, da sie den Status der Reisen nicht sehen konnten und nicht wussten, ob es irgendwelche Probleme gab.
- Kein Zugang zu günstigeren Firmentarifen: Die Mitarbeiter:innen suchten und buchten ihre Reisen direkt und hatten keinen Zugriff auf ausgehandelte Firmentarife, so dass sie bis zu 20 % mehr für jede Reise ausgaben. Sie hatten auch keinen gefilterten Bestand mit Optionen, die dem Budget und den Richtlinien von Playtomic entsprachen.
- Die Buchung und Organisation von Reisen war zu zeitaufwändig: Der Office Manager verbrachte unnötig viel Zeit damit, alles zu koordinieren und zu verwalten: Anrufe bei Hotels und Anbietern, Bestätigungsnachrichten, Beantragung von Rechnungen... Zudem verbrachten die Mitarbeiter:innen Stunden damit, Preise zu vergleichen und die Genehmigung für ihre Buchungen einzuholen.
Die Lösung
„Jetzt buchen wir Reisen schneller und intuitiver. Mit ein paar Klicks kann man die besten Tarife sehen, buchen und die Budgets und Ausgaben pro Mitarbeiter:in verfolgen.“
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager bei Playtomic
Ergebnisse
Volle Kontrolle über Budgets und Reisende
„Carla Barnés, unsere Travelperk-Kundenbetreuerin, hat uns geholfen, mehr Prozesse zu automatisieren, und die Mitarbeiter:innen haben jetzt klare Budgets für Reisen.“
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager bei Playtomic
Bessere Angebote, mehr Einsparungen
40-50 % effizienteres Reisemanagement
„Als Büromanagerin erleichtert mir TravelPerk den Alltag. In der Vergangenheit waren der Kauf von Tickets, die Organisation von Veranstaltungen und damit verbundene Aufgaben sehr zeitaufwändig. Jetzt sind diese Aufgaben stark vereinfacht worden.“
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager bei Playtomic
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