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VICIO: Rasantes Tempo und grenzenlose Innovation
Dieses 2020 in Barcelona gegründete Start-up hat den Bereich Food Delivery revolutioniert und einen Hype um den allseits bekannten Hamburger geschaffen.
Unser Ziel ist es, den Markt auf den Kopf zu stellen und Fast Food in gehobene Küche zu verwandeln.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
Mit einem Erlebnis, das das Unternehmen selbst als „fast, good and loud“ beschreibt, hat es VICIO innerhalb von Rekordzeit geschafft, neue Lieferlokale und Restaurants zu eröffnen und Investoren anzuziehen. Bereits im zweiten Jahr nach der Gründung verzeichnete das Start-up einen Umsatz von 20 Millionen Euro.
Aktuell ist diese disruptive Kette in 24 spanischen Städten vertreten und bereitet die weltweite Expansion vor.
Agileres und moderneres Reisemanagement
Von Anfang an setzte das Unternehmen beim Gestalten von effizienten Prozessen und Aufbau eines gut vernetzten Teams auf Technologie. Angesichts des rasanten Wachstums war es unerlässlich, nach Möglichkeiten zu suchen, die betriebliche Agilität beizubehalten und das Reisemanagement so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir benötigten eine zentrale Plattform zum Tracken der Reisen und Ausgaben unserer Teammitglieder, um die Daten gründlich überprüfen zu können.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
Das Team von VICIO kümmerte sich selbst um die Reisebuchung, ob Zug- oder Flugtickets, Hotel, usw. Manchmal war es auch erforderlich, Last-Minute-Änderungen vorzunehmen und die Rechnung an die Buchhaltungsabteilung zu senden.
Mundpropaganda brachte eine Lösung, die es jeder Person ermöglichen sollte, Reisen zu buchen und Ausgaben zu verwalten, ganz ohne Chaos und zusätzlichen Arbeitsaufwand für das Unternehmen.
Einer der Hauptgründe, weshalb wir uns für TravelPerk entschieden, war die Selbstständigkeit, die es unserem Team dank der zentralen Plattform bot.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
Schnelle Integration mit TravelPerk
Die Einführung von TravelPerk ging schnell und einfach: Das Team von VICIO musste lediglich eine Excel-Datei mit dem Schema zur Reisegenehmigung und Ausgabenkontrolle auf die Plattform hochladen.Danach war es sofort möglich, die Reiserichtlinien des Unternehmens zu automatisieren, Ausgabenlimits festzulegen und die Buchung von Dienstleistungen und Reisen den einzelnen Teammitgliedern zu überlassen – ganz nach ihren jeweiligen Vorlieben und dabei völlig transparent.
Unsere Teammitglieder entscheiden selbst, mit welchem Zug sie fahren oder wo sie umsteigen wollen. Das Buchhaltungs- und Finanzteam gewinnt dadurch an Agilität.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
Genau dieses Maß an Agilität war erforderlich, um weiter wachsen und sich den Anforderungen eines zunehmend dynamischen Teams anpassen zu können. Für die Mitarbeiter:innen in den Abteilungen People und Brand ist es maßgeblich, Reisen selbstständig und flexibel zu buchen, um Bewerbungsgespräche mit Talenten an den verschiedenen Standorten zu führen, die Marke zu bewerben und wirkungsvolle Werbeaktionen durchzuführen.
Der Weg zu schnellerem und unkomplizierterem Wachstum
TravelPerk ermöglicht es VICIO, Ordnung ins Chaos zu bringen, insbesondere bei der Abrechnung.Die größten Vorteile haben zweifelsohne die Abteilungen Office Management, People und Finanzen davongetragen. Jetzt ist es nicht nur möglich, Reisen und die damit verbundenen Kosten in Echtzeit zu buchen und zu verwalten, sondern mit dem rasanten Tempo, den ständigen Änderungen und Zwischenfällen in einem wachsenden Unternehmen mitzuhalten.
Bei Last-Minute-Buchungen läuft alles problemlos. In wenigen Stunden stehen die Tickets bereit und es gibt immer Hotels mit freien Zimmern.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
VICIO hat an Effizienz und Schnelligkeit gewonnen, denn mit nur einigen wenigen Klicks lassen sich auf einer zentralen Plattform Reisen buchen und stornieren, Reisen pro Person oder Abteilung auflisten und Spesenberichte mit Informationen zu den einzelnen Kosten erstellen.
Die Zeiten sind vorbei, in denen das Reisemanagement insbesondere für das Office Management Team puren Stress bedeutete.
Das Beste an TravelPerk aus der Sicht eines Office Managers ist, dass man nicht mehr für die Reisen und Hotels aller Teammitglieder zuständig ist. Bei so vielen Rechnungen, Flugtickets und Zeitplänen nimmt schnell das Chaos Überhand. Jetzt wird alles aufgezeichnet. Das macht die Arbeit viel einfacher.
Alexia Lacatus, Office Managerin VICIO
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