Was macht ein:e Controller:in?
Der Aufgabenbereich im Controlling dreht sich um die
Kontrolle der finanziellen Mittel eines Unternehmens. Dazu gehören die Überwachung der internen Prozesse der Buchhaltung und des Berichtswesens sowie die Sammlung und Aufbereitung von Daten.
Anhand von Analysen und Prognosen arbeiten Controller:innen an der
Budgetierung und Liquiditätsplanung, liefern Informationen über die
Rentabilität verschiedener Unternehmensprozesse und helfen bei Entscheidungen zur langfristigen Finanzplanung. Darüber hinaus entwickelt ein:e Controller:in die finanziellen
Kontroll- und Compliance-Richtlinien und Prozesse des Unternehmens. Ein:e Controller:in pflegt ausserdem den Kontakt zu externen Auditor:innen und stellt wichtige Informationen für Prüfer:innen zusammen.
Alternativ kann man ein:e Controller:in auch als Chief Accounting Officer (CAO) beschreiben – also eine
Position in der oberen Führungsebene. Über dem Controlling steht in einigen grossen Unternehmen noch der/die
Finance Manager:in
oder
Chief Financial Officer (CFO)
. Im Controlling geht es meist spezifisch um die
tägliche Planung und Steuerung, während die Berufsbilder Finanzmanagement und CFO mehr mit der langfristigen Formulierung von Zielen zu tun haben.
Hier eine Zusammenfassung der Aufgaben, die man häufig in der Stellenbeschreibung zum Controlling findet:
- Überwachung und Steuerung von Buchhaltungsprozessen: Dazu gehören die Kostenrechnung, Rechnungsstellung, Inventaraufzeichnung und mehr.
- Vorbereitung und Konsolidierung von Monatsabschlüssen (Liquidität, Gewinn-und-Verlustrechnung und Bilanz).
- Sicherstellung der Genauigkeit von Transaktionen anhand relevanter Regelungsstandards wie HGB oder IFRS.
- Sicherstellung der Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und Steuerregelungen.
- Finanzplanung und Budgetierung, darunter die Vorbereitung von Budgetplänen, Leistungsberichten sowie Abweichungsanalysen – ggf. aufbereitet nach Kostenstellen.
- Entwicklung und Dokumentation der internen Kontrollrichtlinien des Unternehmens.
- Überwachung und Empfehlungen zum Rechnungswesen des Unternehmens.
- Überwachung des Cashflows sowie der Fälligkeiten von Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfer:innen und Einhaltung aller Prüfungsanforderungen.
- Beratung des Finanzteams und Unterstützung der Unternehmensleitung hinsichtlich der strategischen Finanzplanung und Zielerreichung.
Das Controlling ist eine der wichtigsten Rollen in einer Organisation. Ein:e Controller:in muss daher neben spezifischen Skills für den Beruf
starke Führungsqualitäten und
administrative Fähigkeiten
– wie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und solide Koordinations- und Planungskompetenzen – besitzen.