Rabatte für Geschäftsreisen: So profitieren Sie von Ermässigungen
Günstige Geschäftsflüge buchen & Rabatte sichern
Wie können Sie bei Geschäftsflügen sparen?
- Nutzen Sie ein Reisemanagement-Tool wie TravelPerk für einfache Flugbuchungen und flexible Geschäftsreisen.
- Buchen Sie ausserhalb der Hauptsaison und beachten Sie Termine für Grossveranstaltungen am Reiseziel.
- Sowohl Inlandsflüge als auch Langstreckenflüge sollten Sie frühzeitig buchen. Last-Minute lohnt sich selten.
- Verreisen Sie nach Möglichkeit nur mit Handgepäck und überprüfen Sie zusätzliche Kosten für Gepäckaufgabe, Sitzplatzreservierung und Verpflegung.
- Legen Sie Ihren Flug möglichst nicht auf das Wochenende und vermeiden Sie, montags zu fliegen. Dienstags und mittwochs sind Flüge tendenziell günstiger.
- Beachten Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens bzgl. bevorzugter Airlines und Höhe des Reisebudgets.
- Seien Sie flexibel bei der Wahl des Zeitraums sowie des Abflug- und Zielflughafens.
- Betrachten Sie Ihre Reiseroute und die Reiseziele genau und wählen Sie dementsprechend den passenden Flug: Ein Flug mit Zwischenstopp eignet sich für zusätzliche Termine, Gabelflüge können gut für Round-Trips genutzt werden und mit Direktflügen sparen Sie Zeit und Aufwand.
- Buchen Sie Hin- und Rückflug möglichst zusammen. Einzeltickets sind meist teurer.
- Vergleichen Sie die Ticketpreise auf Flugsuchmaschinen und verhandeln Sie die Preise für Geschäftskunden mit den Airlines.
- Mit der passenden Firmenkreditkarte sparen Sie nicht nur bei Flügen, sondern können sich auch weitere Prämien und Rabatte sichern.
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Wann sind Flugpreise am niedrigsten?
Langstreckenflüge & Inlandsflüge
Sowohl bei Inlandsflügen als auch bei Langstreckenflügen sollten Sie möglichst früh buchen. Flüge werden eher teurer, je näher das Abflugdatum rückt und nur selten gibt es wirklich lohnende Last-Minute-Schnäppchen. Fliegen Sie innerhalb von Europa, sollten Sie etwa 2 Monate vor Reiseantritt buchen. Langstreckenflüge sind ca. 4-5 Monate vor Abflug am günstigsten. Ein Langstreckenflug ist insgesamt teurer als ein Inlandsflug, nicht nur wegen der Distanz zum Reiseziel und den aufwendigeren Kontrollen, sondern häufig auch aufgrund des zusätzlichen Gepäcks. Ein Trick: Verreisen Sie nur für einen kurzen Zeitraum, lohnt es sich, nur das Handgepäck mitzunehmen und nicht extra für die Aufgabe eines grossen Gepäckstücks zu zahlen. Vergleichen Sie vor der Buchung auch zusätzliche Kosten verschiedener Airlines bezüglich des Gepäcks, der Sitzplatzreservierung und Verpflegung an Board.
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Der richtige Wochentag
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Flexibilität bei der Flugbuchung
Welche Flüge sind besonders günstig?
Zwischenstopps & Gabelflüge
Mit Direktflügen sparen
- Zeitersparnis: Direktflüge ermöglichen eine effiziente und schnelle Reise, da keine Zwischenstopps oder Umstiege erforderlich sind. Das ist besonders wichtig für Geschäftsreisende, die ihre Zeit effektiv nutzen müssen.
- Einsparungen von Ressourcen: Im Vergleich zu Flügen mit Zwischenstopps und Gabelflügen verringern sich die Ausgaben für Mitarbeiter:innen, Restaurants, Hotels und Mietwagen.
- Erhöhter Komfort: Weniger Stress und Unannehmlichkeiten sorgen dafür, dass Mitarbeiter:innen an Bord produktiv arbeiten oder sich erholen können.
- Eine hohe Planungssicherheit: Bei Direktflügen gibt es weniger Variablen wie Flugverspätungen und Anschlussprobleme – besonders wichtig bei termingebunden Verpflichtungen.
Hin- & Rückflug zusammen buchen
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Günstige Flugtickets für Geschäftsreisen
Preise auf Flugsuchmaschinen vergleichen
Flugrabatte für Geschäftskunden sichern
Die meisten Airlines bieten sowohl Rabatte für Vielflieger als auch exklusive Gutscheine für Flugreisende an, die ausschliesslich geschäftlich verreisen. Hier werden oft unterschiedliche Flugpakete angeboten, die Sie als Reisemanager:in buchen können. Sie beinhalten oftmals nicht nur die Flüge selbst, sondern auch weitere Serviceleistungen wie die Verpflegung an Bord oder besondere Betreuung für den Fall, dass ein Flug annulliert wird. Diese Pakete sind nicht nur für grosse Unternehmen geeignet – auch kleinere Buchungskontingente können davon profitieren. Entscheiden Sie sich für das Paket, das am besten zu den erforderlichen Reisen Ihres Unternehmens passt. Während Sie die Preise der Airlines vergleichen, kann es sich auch lohnen, auf die Fluggesellschaften zuzugehen und zu versuchen, die genannten Flugpreise und Rabatte individuell auszuhandeln. Bedenken Sie auch, dass viele Fluggesellschaften besondere Angebote für Neukund:innen bereithalten, die nicht immer eindeutig auf der Website deklariert sind. Als potenziell neue Vertragspartner, die in der Zukunft häufig geschäftlich und auch in grösseren Gruppen verreisen, haben Sie eine gute Ausgangsbasis für Verhandlungen. Hinweis: Achten Sie bei Verhandlungen darauf, dass Sie Ihre eigenen Reiserichtlinien nicht verletzen und das ausgehandelte Angebot keine versteckten Gebühren enthält, bevor Sie den Vertrag annehmen.
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Sparen mit intelligenten Firmenkreditkarten
Günstige Geschäftsflüge buchen mit TravelPerk
- Flexible Stornierungsoptionen, mit denen Sie 80 % Ihrer Reisekosten zurückerhalten.
- Ausgehandelte Firmenraten, die Ihnen Verhandlungen mit Airlines abnehmen.
- Einfache Abwicklung und individueller Concierge-Service für Gruppenbuchungen.
- Automatische Integration der Kosten für Flugtickets in Ihre Reisekostenabrechnung.
- Unterstützung bei der Mehrwertsteuer-Rückerstattung für Geschäftsflüge.
- Einfacher Zugang zu Check-In-Details, Bordkarten und Echtzeit-Meldungen über die mobile App.
- Automatisierte Reiserichtlinien und Freigaben, die Ihren Mitarbeiter:innnen die Buchung passender Flüge innerhalb des Budgets erleichtern.
- Ausführliche Berichterstattung zur Optimierung Ihres Reisekostenmanagements.
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Bereit, Ihr Geschäftsreisemanagement zu revolutionieren? Buchen Sie einfach eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie.
FAQ – häufige Fragen zum Thema “Günstige Geschäftsflüge buchen”
Wann sind Flüge am günstigsten zu buchen?
Welcher Wochentag ist am günstigsten zum Fliegen?
Werden Flüge kurz vorher günstiger?
Ist es günstiger, Hin- & Rückflug getrennt zu buchen?
Ist es günstiger, nachts Flüge zu buchen?
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Gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher. Für immer.
- Erleben Sie unsere Plattform in Aktion. Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf TravelPerk. Es vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen durch mehr Flexibilität, volle Kontrolle über die Ausgaben mit einfachen Berichten und Optionen zum Ausgleich Ihres ökologischen Fussabdrucks.
- Hier finden Sie Hunderte von Ressourcen rund um das Thema Geschäftsreisen, von Tipps für nachhaltigeres Reisen bis hin zu Ratschlägen für die Erstellung einer Geschäftsreise Richtlinie und die Verwaltung Ihrer Ausgaben. Unsere neuesten E-Books und Blog-Beiträge haben für Sie alle Infos.
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