Die 10 besten B2B-Reisesoftwarelösungen im Jahr 2024

Geschäftsreisen stellen für Unternehmen einen großen Ausgabenposten dar. Daher sind diese immer auf der Suche nach Möglichkeiten, bei ihrem Reisebudget zu sparen. Hier kommen B2B-Reiselösungen ins Spiel.

B2B-Online-Reisesoftware hilft Unternehmen, Geschäftsreisen zu vereinfachen und viel Geld zu sparen, indem die besten Angebote für Geschäftsreisen angezeigt werden – egal, ob Flüge, Unterkünfte oder andere Reiseoptionen. Allerdings sind nicht alle Reisesoftware-Programme gleich. Manche unterstützen Sie besser bei Ihren Geschäftsreisen als andere.

In diesem Artikel zeigen wir die besten Optionen für B2B-Reisesoftware für unterschiedlichste Anforderungen, wie z. B. bei der Flug- und Hotelbuchung. Mit diesen Lösungen werden Ihre Geschäftsreisen zum Kinderspiel und Ihre Mitarbeiter:innen können sich auf das Sightseeing – und natürlich auf erfolgreiche Geschäfte – konzentrieren!

Fangen Sie noch heute an, bei der Geschäftsreisebuchung Zeit und Geld zu sparen.

Die Top 10 der B2B-Reisesoftware im Jahr 2024

Bei dieser Auflistung der zehn besten Online-Reiselösungen konzentrieren wir uns auf einige Faktoren und betrachten die Software je nach Anwendungsfall. Dabei listen wir die wichtigsten Softwarefunktionen auf, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen – legen wir los.

Die beste B2B-Software für Geschäftsreisen

Zunächst sehen wir uns die beste B2B-Software für Geschäftsreisen an. Dabei handelt es sich um Lösungen für Unternehmen, die ihre Geschäftsreisen besser verwalten möchten. Diese Programme sind darauf spezialisiert, das Reisemanagement mit Online-Buchungstools, umfassenden Reiseberichten und mehr zu optimieren. Unsere Top-Auswahl in dieser Kategorie umfasst:

TravelPerk

TravelBank

Bei der Auswahl Ihrer nächsten B2B-Geschäftsreisesoftware sollten Sie auf folgende Punkte achten:

Umfassende Lösung: Software, die alle Ihre Anforderungen an Geschäftsreisen erfüllt.

Einfache Benutzeroberfläche: für eine schnelle und einfache Einführung.

Skalierbare Lösung: Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Diese drei Überlegungen sind neben Flexibilität und einem hervorragenden Kundendienst ausschlaggebend, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen. Sehen wir uns die Top-Auswahl etwas genauer an.

1. TravelPerk

TravelPerk ist eine umfassende Reisemanagementlösung, mit der Sie Geschäftsreisen buchen, verwalten und darüber Berichte erstellen können. Benutzer heben besonders die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit des Systems hervor.

Diese Funktionieren bietet TravelPerk für Geschäftsreisen:

Einhaltung von Reiserichtlinien: Mit TravelPerk können Sie Reiserichtlinien in den Buchungsprozess integrieren, sodass Mitarbeiter:innen ohne Zustimmung eines Managers keine Tickets, Unterkünfte oder Transportmöglichkeiten buchen können, die gegen die Richtlinien verstoßen. Dadurch werden die Kosten für die manuelle Überwachung der Richtlinien gesenkt und Sie können sicherstellen, dass die Reisekosten niemals das festgelegte Limit überschreiten.

Hervorragender Kundensupport: Das Supportteam von TravelPerk ist 24/7 und mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden für Sie da – und Sie kommunizieren mit echten Menschen und nicht mit Bots.

Branchenführendes Reiseinventar: TravelPerk bietet Ihren Mitarbeiter:innen nicht nur Zugang zu ausgehandelten Preisen, z. B. für Unterkünfte.

FlexiPerk: Die flexiblen Reiseoptionen von TravelPerk stellen sicher, dass Sie bei Stornierung 80 % Ihres Geldes zurückbekommen.

CO₂-Kompensation: Mit GreenPerk können Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Geschäftsreisen kompensieren.

Mehrwertsteuer-Rückerstattung: Sparen Sie durch das einfache Mehrwertsteuer-Rückerstattungstool von TravelPerk bis zu 25 % Ihrer Reisekosten.

Integrationen von Drittanbietern: Integrieren Sie TravelPerk nahtlos in andere Lösungen und schaffen Sie so eine einfache, durchgängige Plattform für Ihr Geschäftsreisemanagement.

TravelCare: Die Reiserisikomanagement-Lösung von TravelPerk versorgt Sie mit allen Informationen, der Transparenz und Unterstützung, die Sie benötigen, um jederzeit sicheres Reisen zu gewährleisten.

TravelPerk ist für kleine und große Unternehmen gleichermaßen ideal und bietet Pakete für jedes Budget. Zudem zahlen Sie nur, wenn Sie eine Reise buchen. Sie können TravelPerk zunächst im Starter-Plan testen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche wurde für ein ganz besonderes Benutzererlebnis entwickelt und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter zu allen Reisearrangements und -plänen auf dem Laufenden sind. TravelPerk ist eines der am besten bewerteten Reisemanagementunternehmen auf dem Markt und bietet Lösungen, die Sie und Ihr Unternehmen voranbringen.

Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.

TravelPerk hilft bereits zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Größen dabei, ihr Geschäftsreisemanagement zu optimieren. Erfahren Sie beispielsweise, wie AutoScout24 mithilfe von TravelPerk inzwischen 20 % Zeit bei der Reiseverwaltung spart.

2. TravelBank

Die Vision von TravelBank ist es, alle Reiseleistungen an einem Ort zu vereinen. Das Unternehmen bietet eine umfassende Reisemanagementplattform für Unternehmen und Reisemanager.

Festlegung von Reiserichtlinien: Ähnlich wie bei TravelPerk können Sie auch mit TravelBank Parameter festlegen, durch die Sie Buchungsoptionen gemäß Ihren Reiserichtlinien einschränken können.

Analyse- und Spesen-Tracker: Die nützlichste Funktion von TravelBank ist sein Analyse- und Reisekosten-Tracker. Damit können Sie Ihre Reisekosten in Segmente aufteilen und sehen sofort, in welchem Bereich Sie zu viel ausgegeben haben.

Reiseprofile: ermöglichen es Ihnen, Reisen für einzelne Mitarbeiter besser verwalten.

Prämien für Mitarbeiter: Um Entscheidungen zu fördern, die im Rahmen der Richtlinien getroffen werden, können Sie Mitarbeiter belohnen, die Reisen innerhalb des Budgets buchen.

Reisesupport rund um die Uhr: Eigene Reiseberater sind rund um die Uhr per Telefon, Chat und E-Mail verfügbar.

TravelBank ist eine zuverlässige Lösung für Geschäftsreisen und eine gute Wahl, wenn Sie eine B2B-Software für Geschäftsreisen suchen.

Bei TravelBank bezahlen Sie jedoch monatlich für die Gesamtzahl der Benutzer und nicht pro Reise wie bei TravelPerk. Überlegen Sie sich, welche Option besser zu Ihrem Budget passt, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen – Ihre Lösung soll Ihnen nämlich Geld sparen und nicht unnötig Geld kosten.

Außerdem fehlen bei TravelBank wichtige Funktionen wie flexible Reiseoptionen, die CO₂-Kompensation und die Mehrwertsteuer-Rückerstattung. Zudem bietet es ein weniger umfangreiches Reiseinventar und Benutzer berichten, dass sie mit anderen Lösungen mehr Flüge gefunden haben.

TravelPerk bietet eine umfassendere Suite für Ihr Geschäftsreisemanagement und das branchenführendes Reiseinventar stellt sicher, dass Sie stets passende Angebote finden. Außerdem ist die Plattform laut Rezensionen bei Bürokaufmännern und -frauen beliebter als TravelBank, da das Geschäftsreisemanagement schnell und einfach für alle Beteiligten optimiert werden kann.

Die besten B2B-Buchungssysteme für Konzerne

Sehen wir uns nun B2B-Buchungssysteme für Unternehmen an – diese sind für globale Konzerne mit Tausenden Mitarbeiter:innen konzipiert. Die Reiseanforderungen solcher Unternehmen sind auf einer ganz anderen Ebene angesiedelt, weshalb Lösungen nötig sind, die diese Komplexität bewältigen können.

Auch unsere vorherigen Vorschläge waren für größere Unternehmen geeignet, doch diese Auswahl wurde speziell für große Konzerne getroffen. Daher stehen bei B2B-Buchungssystemen für große Unternehmen folgende Punkte im Vordergrund:

Ausgabenkontrolle: um die Gesamtausgaben für Reisen zu überwachen und zu begrenzen.

Reisestrategien: um Reisen im großen Maßstab und mit vielen beweglichen Komponenten strategisch zu tätigen.

Kreditorenbuchhaltung: um sicherzustellen, dass alles auf dem aktuellen Stand ist.

B2B-Lösungen für Konzerne sind auf Unternehmen mit großen Reisebudgets und häufigen Geschäftsreisen ausgelegt. Die Ausgabenverwaltung spielt bei der Auswahl der Lösung, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, eine entscheidende Rolle.

Unsere beiden Vorschläge in dieser Kategorie sind SAP Concur und AMEX Global Business Travel. Erfahren Sie, wodurch sich diese beiden B2B-Onlne-Reisesoftwarelösungen unterscheiden.

3. SAP Concur

SAP Concur ist eine umfassende Geschäftsreiselösung, die eher für große Konzerne entwickelt wurde. Sie bietet Reiselösungen für große Namen wie Twitter, IBM und Vodafone an. SAP hat Folgendes zu bieten:

Ein Managementsystem: für Flüge, Züge, Taxis und Hotels.

Automatisierte Ausgabenprozesse: damit Unternehmen und Mitarbeiter Reisekosten einfach verwalten können.

Rechnungslösung: damit Sie die Bearbeitungszeit von Rechnungen um 75 % reduzieren können.

Ein Dashboard: auf dem alle Reisearrangements übersichtlich dargestellt sind.

SAP Concur bietet die umfangreichen Funktionen, die man von einer B2B-Reisemanagementplattform erwartet. Einige Benutzer beschweren sich jedoch, dass die Oberfläche veraltet und verwirrend ist und es einige Zeit dauern kann, bis man sich an das System gewöhnt hat.

4. AMEX Global Business Travel

AMEX Global Business Travel ist eine weitere Reiselösung für große Unternehmen. Über sie sind nicht nur Reisebuchungen möglich, sondern sie umfasst auch folgende Funktionen:

Risikomanagement-Lösung: um sicherzustellen, dass Ihre reisenden Mitarbeiter sicher unterwegs sind.

Veranstaltungsorte: Sie können schnell und einfach Veranstaltungsorte für Events zu den vereinbarten Tarifen von AMEX buchen.

Berichte zu Fluglinien-Guthaben: AMEX bietet eine Funktion, um Guthaben bei Fluglinien anzuzeigen, was für große Unternehmen äußerst nützlich sein kann. Mit dieser Funktion erhalten Sie alle Informationen über stornierte und nicht genutzte Tickets sowie die Möglichkeit, Guthaben dafür zurückzufordern.

Travel-Vitals-Webtools: Travel Vitals™ ist eine Marke von AMEX Global Business Travel, über deren Tools Reisenden all ihre Reisedetails auf einen Blick angezeigt werden.

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen AMEX Global Business Travel, um ihre Geschäftsreisen nahtlos und effizient zu verwalten. Über das große Reiseinventar von AMEX GBT lassen sich gute Angebote finden, jedoch nicht so gute wie bei TravelPerk, das über ein branchenführendes Reiseinventar und tolle Angebote für Flüge, Hotels, Mietwagen und mehr verfügt.

Neben den Einsparungen, die mit dem branchenführenden Inventar von TravelPerk auf Sie warten, profitieren Sie auch von den vorteilhaften Preispaketen von TravelPerk. Anders als bei SAP Concur zahlen Kunden von TravelPerk nur, wenn sie auch wirklich reisen – es fallen nämlich keine Abonnementgebühren an.

Die besten B2B-Buchungsplattformen für Hotelbuchungen

Die Buchung von Hotelzimmern ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf Reisebüros und Reiseveranstalter. Mit den folgenden Softwarelösungen können Unternehmen ihren Buchungsprozess dank der umfassenden Buchungstools und der zahlreichen Hoteloptionen verbessern.

Sie sollten folgende B2B-Buchungsplattformen in Betracht ziehen:

Hotelbeds

Ratehawk

Sabre

Achten Sie auf folgende Aspekte, wenn Sie nach einer B2B-Hotelbuchungsplattform suchen:

Internationales Netzwerk an Hotels zur Auswahl.

API-Integration für einfachere Buchungen.

Günstige Buchung: Sie sollten eine Plattform verwenden, mit der Sie Zugriff auf ausgehandelte Preise haben.

Sehen wir uns die drei besten Buchungsplattformen für Hotels genauer an.

5. Hotelbeds

Unser erster Vorschlag für die besten B2B-Hotelbuchungsplattformen ist Hotelbeds, ein bekannter Name in der Welt der Geschäftsreisen. Hotelbeds hat Folgendes zu bieten:

Internationales Netzwerk: Hotelbeds bietet über 180.000 Partnerunterkünfte in ganz Nordamerika, Europa und Asien.

Regionale Vertragspartner: Hotelbeds hat Vertragspartner an allen Zielorten, die aktiv nach neuen Unterkünften zu günstigen Preisen suchen. Einige Top-Partner von Hotelbeds sind Sheraton, Melia und die InterContinental Hotels Group.

Mehr als nur Hotelbuchung: Hotelbeds bietet nicht nur Unterkünfte in Hotels. Es werden verschiedenste Optionen wie Resorts, Apartments, Privatwohnungen, Villen, Pensionen, Hostels, Boutique-Hotels und Apartment-Hotels angeboten.

Transportlösungen: Hotelbeds arbeitet auch mit Transportunternehmen zusammen und bietet Transferservices sowie verschiedenste Erlebnisse an den Reisezielen an. Dabei arbeitet das Unternehmen mit 60.000 Reiseveranstaltern zusammen, um Reisende in über 200 Zielländer zu bringen.

Buchungs-API: Die Buchungs-API ist ein Höhepunkt von Hotelbeds. Damit können Benutzer flexible Buchungsdaten auswählen, Hotels anhand verschiedener Kriterien filtern, direkte Upgrades erhalten und vieles mehr. All diese Funktionen können Sie auch in Ihre Software-Suite integrieren.

Wie Sie sehen, erfüllt Hotelbeds so gut wie alle Anforderungen, auf die Sie bei der Auswahl einer B2B-Hotelbuchungsengine achten müssen.

Wir verraten Ihnen, wie Sie die besten Unterkünfte zum kleinsten Preis finden.

6. Ratehawk

Ratehawk ist ein B2B-Reisebüro, das sowohl B2B- als auch B2B2C-Buchungslösungen anbietet. Das Unternehmen ermöglicht Zugang zu den vielen ausgehandelten Hoteltarifen. Das erwartet Benutzer vor Ratehawk:

Internationales Netzwerk von Hotels und Partnern: Die Plattform verfügt über eine Datenbank mit mehr als 1,7 Millionen Hotels auf der ganzen Welt. Sie hat zudem über 120 Partner, die Mietwagen, Transfers, Flugtickets und mehr anbieten.

Plattformübergreifende Anwendung: Ratehawk ist für Reisebüros und Unternehmen konzipiert. Das bedeutet, dass Sie alle Funktionen nutzen können, die Reisebüros verwenden, um Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern.

API-Integration: Ratehawk bietet eine API-Integration, die insbesondere für große Unternehmen sehr nützlich ist. Sie kann in Websites und andere Online-Dienste integriert werden.

Mobile App: Die mobile Ratehawk-App ist für Android und iOS verfügbar, sodass Sie bequem von überall aus darauf zugreifen können.

Reisemanagement: Ratehawk stellt alle Reisedokumente in Echtzeit bereit und bietet ein Treueprogramm für Stammkunden.

Rollenzuweisung: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Reisen anhand festgelegter Parameter zu buchen, damit die Reisekosten im Rahmen bleiben.

Kundensupport: Ratehawk bietet einen effizienten, mehrsprachigen Kundensupport, der schnell bei allen Problemen behilflich ist.

Ratehawk ist eine großartige Hotelbuchungsmaschine für große und kleine Unternehmen.

7. Sabre

Sabre bietet eine Vielzahl an Reisetechnologien und Reiseprodukten, unter anderem eine Online-Buchungsplattform, die Unternehmen integrieren und für schnelle, einfache Hotelbuchungen nutzen können. Über ein modernes, responsives Online-B2B-Reiseportal können Unternehmen ihre Hotelbuchungen verwalten.

Das hat Sabre für Unternehmen zu bieten:

Dynamische Personalisierung: basierend auf Reiseprofil, Buchungsverlauf und Präferenzen von Reisenden.

Nutzung auf mehreren Geräten: Machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Smarte Buchungsplattform: sortiert automatisch die verfügbaren Optionen, um die ideale Lösung für den jeweiligen Reisenden zu finden.

Sabre setzt auf eine andere Herangehensweise bei B2B-Hotelbuchungssoftware und ermöglicht Unternehmen, ihre Reisebuchungen selbst in die Hand zu nehmen.

Die besten B2B-Buchungsplattformen für Flugbuchungen

Im letzten Abschnitt sehen wir uns B2B-Flugbuchungsplattformen an. Diese Online-Reisebüros bieten Ihnen die besten Angebote für Flugtickets, Stornierungen, Rückerstattungen und mehr. Unsere Top-Auswahl in dieser Kategorie umfasst:

Travelfusion

FlightsLogic

Travelpro

Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen suchen:

Flugverfügbarkeit: Es gibt zahlreiche Optionen für Flüge.

Internationale Buchung: ermöglicht es Ihnen, überall auf der Welt zu reisen.

Einfache Konfiguration: um den gesamten Prozess problemlos zu gestalten.

Werfen wir einen Blick auf unsere Top-Auswahl.

8. Travelfusion

Travelfusion ist eine moderne Buchungsplattform für Flüge, Züge und Hotels, die Lösungen für Benutzer auf der ganzen Welt bietet.

Last-Minute-Flugtickets: Travelfusion bietet Flugtickets zu den günstigen Preisen und sogar während Ticket-Krisen an.

Verschiedene Buchungsparameter: Von gebrandeten Tarifen bis zum schnellen Boarding unterstützt Sie Travelfusion bei vielen Aspekten des Geschäftsreisemanagements. Bei der Buchung über Travelfusion können Sie die verschiedenen Optionen Ihrer Flugreise anpassen.

Hunderte Partner: Travelfusion arbeitet mit hunderten Partner-Fluggesellschaften aus aller Welt zusammen und bietet daher fantastische Angebote.

Wenn Sie nach einer B2B-Flugbuchungsplattform suchen, die alle Ihre Reiseanforderungen erfüllt, ist Travelfusion eine großartige Wahl. Die Plattform verfügt über ausgereifte Funktionen, von denen Unternehmen aller Größen profitieren.

9. FlightsLogic

FlightsLogic beschreibt sich selbst als „Vermittler für Fluggesellschaften“ und bietet zahlreiche Optionen und Filter für die Buchung von Flugtickets. So unterstützt FlightsLogic seine Benuzter:

Internationales Netzwerk von Fluggesellschaften: Die Plattform vereint Anbieter aus über 100 Ländern und bietet eine Auswahl von über 900 Fluggesellschaften.

FlightAPI: Die FlightAPI von FlightsLogic verbindet Konzerne und Unternehmen mit über 900 Reiseanbietern aus der ganzen Welt.

Einfache Konfiguration: Dank der einfachen Einrichtung und der flexiblen Konfiguration finden Sie im Handumdrehen Flüge in alle Teile der Welt.

FlightsLogic kombiniert geschickt an einem Ort alle Elemente, die Geschäftsreisende von einer Plattform erwarten. Somit ist die Plattform eine großartige Wahl für B2B-Flugbuchungen im Jahr 2024.

10. Travelpro

Travelpro ist eine spezialisierte Flugbuchungsmaschine, in der zahlreiche Fluggesellschaften mit unschlagbaren Preisen vertreten sind. Das bietet Travelpro:

API-Integration: Travelpro bietet sowohl inländische als auch internationale Flüge an und durchsucht eine riesige Datenbank, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern.

Datenaustausch in Echtzeit: Von der Flugverfügbarkeit über Buchungsbestätigungen bis hin zu Stornierungen und Umbuchungen erfolgt alles in Echtzeit.

Komplettlösung für die Buchung: Travelpro ist eine umfassende Suite für Flugbuchungen, die Reiseunternehmen, Websites, Endbenutzern, Unternehmen und mehr zur Verfügung steht.

Die Plattform ist bestrebt, die besten Flüge zum günstigsten Preis anzubieten und ist eine wunderbare Möglichkeit für die schnelle Buchung von Flügen.

Zusammenfassung

Geschäftsreisen entwickeln sich ebenso weiter wie die Technologie und immer mehr innovative Lösungen sind auf der ganzen Welt verfügbar.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Reiselösung zu finden, mit der Sie Geld sparen, die Sicherheit verbessern und Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie nach einer durchgängigen Lösung für all Ihre Anforderungen – von der Flugbuchung bis zur Spesenabrechnung – suchen, sollten Sie sich jetzt an TravelPerk wenden.