- Die Vorteile eines Reisemanagement-Unternehmens für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen im Vergleich zu betriebsinternen Abläufen
- Die wichtigsten Funktionen, die bei der Auswahl eines Reisemanagement-Unternehmens zu beachten sind
- Eine Bewertung der fünf besten Reisemanagement-Unternehmen Europas
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Welche Vorteile hat die Nutzung eines Reisemanagement-Unternehmens?
- Zentralisiertes Geschäftsreisemanagement: Unternehmen, die ihre Reiseprogramme firmenintern betreiben, nutzen für die Planung ihrer Geschäftsreisen oft zahlreiche Tabellen und komplizierte E-Mail-Threads. Wenn Unternehmen allerdings ein Reisemanagement-Unternehmen nutzen, entfallen diese komplizierten Prozesse. Mithilfe von Reisemanagement-Unternehmen können Sie Reisebuchungen, Kostenprozesse und Reiserichtlinien auf einer benutzerfreundlichen Plattform zentralisieren.
- Kostenersparnis bei Reise- und Übernachtungskosten: Einer der Hauptvorteile eines Reisemanagement-Unternehmens ist seine Erfahrung im Aushandeln der besten Geschäftsreisepreise. Ein gutes Reisemanagement-Unternehmen baut langfristige Partnerschaften mit Hotels und Fluggesellschaften auf, sodass Sie kontinuierlich Geld sparen.
- Benutzerfreundliche Engines zum selbstständigen Buchen: Ein gutes Reisemanagement-Unternehmen erleichtert das selbstständige Buchen – so können Ihre Mitarbeiter mithilfe der integrierten Reiserichtlinien ihre eigenen Reisevorbereitungen treffen.
- Die Möglichkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen und Ihre Reiseausgaben zu optimieren: Reisemanagement-Unternehmen sammeln Ihre Reisedaten und erstellen Berichte über die Entwicklung Ihrer Reiseausgaben, unter anderem mit einer Gliederung der Ausgaben nach Team, Abteilung oder Projekt, sodass Sie zukünftige Budgets noch besser optimieren können.
- Verbesserte Einhaltung der Reiserichtlinien: Selbst bei Unternehmen mit Reiserichtlinien gibt es unautorisierte Buchungen außerhalb der Richtlinien. Reisemanagement-Unternehmen können unautorisierte Buchungen markieren und sperren und Ihre Reiserichtlinien in Ihre Verwaltung Ihres Reiseprogramms integrieren.
Funktionen, die bei der Auswahl eines Reisemanagement-Unternehmens zu beachten sind
- Umfangreiches Reiseinventar: Entscheidend ist, dass das von Ihnen gewählte Reisemanagement-Unternehmen Ihnen Zugriff auf ein Inventar mit Anbietern von Unterkünften und Verkehrsmitteln bietet und Ihnen ermöglicht, Preise, Daten und Angebote zu vergleichen, die am besten zu Ihren Reisebedürfnissen passen.
- Integrierte Genehmigungsworkflows: Durch die Integration Ihrer Genehmigungsworkflows und Richtlinien in die Plattform des jeweiligen Reisemanagement-Unternehmens können Sie die Einhaltungsquoten erhöhen und müssen Reisen und Ausgaben nicht mehr über lange E-Mail-Threads verwalten.
- Zentralisierte Rechnungserfassung: Manche Reisemanagement-Unternehmen fungieren nicht als alleiniger Anbieter, was bedeutet, dass Sie auch weiterhin Rechnungen von verschiedenen Unternehmen erfassen und zuordnen müssen. Reisemanagement-Unternehmen, die ein System anbieten, das Ihre gesamten monatlichen Rechnungen in einer einzigen Rechnung zusammenfasst, können Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.
- Flexible Buchungsmöglichkeiten: Flexible Buchungsmöglichkeiten erlauben es Unternehmen, kurzfristige Änderungen der Reisetermine oder Stornierungen nach der Buchung kostenlos oder zu einem angemessenen Preis vorzunehmen.
- Rund-um-die-Uhr-Kundendienst das ganze Jahr: Unerwartete Vorkommnisse sind bei Geschäftsreisen unvermeidlich. Sie müssen wissen, dass Ihr Reisemanagement-Unternehmen für Sie da ist und Ihnen hilft, wenn etwas schiefgeht. Ein schneller, leicht erreichbarer Kundendienst ist unerlässlich, wenn es darum geht, Ihren Reisenden bei der Bewältigung der auftretenden Probleme zu helfen.
- Mehrere Optionen für Verkehrsmittel: Egal, ob Ihr Unternehmen versucht, seine CO₂-Bilanz zu reduzieren oder nicht – ein gutes Reisemanagement-Unternehmen bietet Ihnen über die gleiche Plattform neben Flugreisen auch andere Optionen für Verkehrsmittel wie z. B. Mietwagen und Züge.
- Berichtsfunktionen: Die Möglichkeit, auf Reisedaten zuzugreifen, die nach einzelnen Geschäftsreisenden, Transportmitteln, Buchungsart, Stornierungen und erstattungsfähiger Mehrwertsteuer aufgegliedert sind, hilft Ihnen, Ihre Ausgaben wesentlich zu optimieren.
Die 5 besten Geschäftsreisemanagement-Unternehmen in Europa
1. TravelPerk
- Umfassende und aktuelle Reisewarnungen für die Sicherheit von Reisenden
- Integrierte Reiserichtlinien und ein Genehmigungssystem in der App
- Rund-um-die-Uhr-Support für Geschäftsreisen mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden
- Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten
- Vereinfachter Reisekostenprozess, Dashboards für Spesen und eine Spesenabrechnung in Echtzeit
- Zentralisierte und konsolidierte Rechnungsstellung
- Ein riesiger Katalog von Integrationen von Drittanbieter-Software
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Testen Sie die Reisemanagement-Plattform, die Benutzer:innen lieben!
2. BCD Travel
- BCD Pay: ein Reisekostenmanagement-Tool
- BCD Alert: eine mobile App für Geschäftsreisende mit 24-Stunden-Support und Risikomanagement
- TripSource: ein Selbstmanagement-Tool für Geschäftsreisende
- DecisionSource: eine Funktion, die auf Grundlage von Reiseprogrammdaten Erkenntnisse ermöglicht
Warum sollten Sie TravelPerk statt BCD Travel wählen?
3. Egencia
- Reiserichtlinien-Management
- Integrierte Lösung für Reisen und Spesen
- Umfassende Berichts- und Benchmarking-Dashboards
- Reisemanagement-Beratung
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows für Geschäftsreisen
Warum sollten Sie TravelPerk statt Egencia wählen?
4. Capita Travel and Events
- Meeting- und Eventmanagement
- CO₂-Kompensation
- Tracking und Risikomanagement für Reisende
- Rund-um-die-Uhr-Kundendienst das ganze Jahr
- Reise-App für Desktop und Mobilgeräte
- Synchronisierte Buchungen zur Erstellung einer Reiseroute
Warum sollten Sie TravelPerk statt Capita Travel and Events wählen?
5. ATPI
- ATPI Halo, ein Tool zur Messung, Reduzierung und Kompensation von CO₂
- Online-Buchungstool
- Eventmanagement für Unternehmen
- Tracking-System für Reisende
- Ausgabenmanagementlösung
- Berichtstools
- Mehrstufige Genehmigung und mehrere Workflows
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