Gruppenreiseveranstalter: die 10 besten Anbieter

Egal, ob Sie privat Ihr nächstes Abenteuer mit einer Reisegruppe planen oder als Reisemanager:in einen Ausflug für Ihre Kolleg:innen buchen wollen: Bei der Organisation von Gruppenreisen ergeben sich zunächst viele Hürden und Fragen:

Wie werde ich bei so vielen Beteiligten allen Bedürfnissen gerecht?

Wie kann ich sicherstellen, dass zu allen Reisenden korrekte und vollständige Daten vorliegen?

Wie kann ich garantieren, dass die Reise reibungslos abläuft und zum vollen Erfolg wird?

Glücklicherweise gibt es viele Reisebüros, die auf die Organisation von Gruppenreisen spezialisiert sind. Sie können Ihnen dabei helfen, diese Fragen zu beantworten und damit den Stress zu reduzieren, der bei der Organisation einer Reise für mehrere Personen unweigerlich entsteht.

Vorab dient unser Leitfaden als Orientierungshilfe – mit Tipps und Tricks für Privatreisende und Unternehmen, die ihre nächste Gruppenreise oder Firmenreise buchen möchten. Wir klären, was einen guten Gruppenreiseveranstalter ausmacht, stellen Ihnen 10 Reiseunternehmen für kleine Gruppen vor und geben einen Einblick in die Herausforderungen bei der Buchung von Gruppenreisen.

Was sind Gruppenreiseveranstalter & welche Vorteile bieten sie?

Gruppenreiseveranstalter stellen Reisen, Abenteuer und Reisepläne zusammen und verwalten die Buchung von Transportmöglichkeiten, Unterkünften und Co. im Auftrag einer Reisegruppe.

Viele Gruppenreiseveranstalter spezialisieren sich dabei auf bestimmte Bereiche, z. B. auf:

Altersgruppen – wie 15- bis 35-Jährige oder Senior:innen

Arten von Reisen – wie Übersee-Abenteuerreisen, Radreisen oder Wanderreisen

Reisezwecke – wie Freizeitreisen, Dienstreisen oder Bildungsreisen

Über ihre Websites bieten Gruppenreiseveranstalter eine Vielzahl an Dienstleistungen an. Zu den zentralen Services zählen die individuelle Planung und Gestaltung der Reisen, die zentrale Abwicklung über einen Anbieter sowie die Unterstützung in Notfällen und die Betreuung vor Ort:Bei der Auswahl der besten Gruppenreisen, der Buchung für Reisegruppen und der Organisation von Reiseversicherungen gibt es immer bestimmte Herausforderungen – egal, ob bei Privat- oder Firmenreisen.

1) Reisepläne nach Kundenwunsch & aus einer Hand

Einer der Hauptvorteile und -services von Gruppenreiseveranstaltern ist, dass alles im Auftrag der Reisenden erledigt wird. Egal, ob Sie eine Aktivreise in Nordamerika machen wollen, eine Rundreise durch Asien planen oder die Antarktis erkunden möchten: Das Unternehmen kann sich um jedes Detail kümmern.

Gruppenreiseunternehmen finden und buchen Unterkünfte – oft zu ausgehandelten Konditionen –, kümmern sich um den notwendigen Transport, buchen Restaurants oder Mahlzeiten im Hotel und organisieren je nach Reiseart auch Aktivitäten.

Einige Reiseveranstalter für Gruppen bieten festgelegte Reisepläne für Rundreisen und Co., aus denen die Reisenden auswählen können. Andere geben ihren Kund:innen die Möglichkeit, ihre Reise individuell zu gestalten und passgenau an die eigenen Wünsche und Bedürfnisse anzupassen. Bei vielen Veranstaltern finden Sie beide Optionen.

Finden Sie heraus, wie einfach es sein kann, Geschäftsreisen für große Gruppen zu buchen.

2) Unterstützung durch Reiseleiter:innen & lokale Guides

Viele Gruppenreiseveranstalter unterstützen die Reisenden auch während der Reise, falls es zu Notsituationen kommt. Oft ist ein:e Reiseleiter:in für das Wohl der Reisenden zuständig und kann im Falle eines Unfalles oder Notfalls unterstützen.

Einige Gruppenreiseunternehmen bieten zudem Guides als Reiseführer:innen vor Ort an, die entweder aus der Region stammen oder derzeit dort leben. Dadurch wird den Reisenden ein absolut authentisches Erlebnis mit Einheimischen geboten, die die Gegend wie ihre Westentasche kennen.

Unsere Top 10 der Gruppenreiseunternehmen

Welcher Reiseveranstalter für Sie der beste ist, hängt von Ihrem Budget, Ihrer gewünschten Reiseart oder den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Glücklicherweise gibt es ein breites Angebot an Reiseveranstaltern für Gruppen, die von Rundreisen, über Kreuzfahrten und Wanderreisen bis hin zu Abenteuertouren verschiedenste Dienstleistungen für Reisen aller Art anbieten. Wir haben 10 Gruppenreiseunternehmen für Ihre nächste Traumreise unter die Lupe genommen.

1. G Adventures

Das Gruppenreiseunternehmen G Adventures wurde 1990 gegründet und konzentriert sich darauf, Rucksacktourismus und Mainstream-Reisen zu kombinieren und Reisende mit Einheimischen in Kontakt zu bringen.

Das laut eigenen Angaben „weltweit größte Reiseunternehmen für Abenteuerreisen in Kleingruppen“ hat seinen Hauptsitz im kanadischen Toronto und bietet über 750 Touren in 100 Ländern an, darunter eine große Auswahl an Touren für Kleingruppen, Safaris sowie Expeditionen.

G Adventures engagiert sich auch für weltweite Entwicklungsprojekte – das führt dazu, dass 90 % der Abenteuer-Reisenden, die mit dem Unternehmen unterwegs sind, auf ihrer Tour ein Sozialprojekt besuchen.

Zu den Hauptangeboten von G Adventures gehören:

Einzigartige Reiseerlebnisse abseits ausgetretener Pfade

Wander-, Rad-, Bahn- und Seereisen

Touren mit Wellness-Schwerpunkt

Touren mit und ohne Reiseleiter:in für Reisende von 18 bis etwa 30 Jahren

Gruppenreisen für Alleinreisende

2. Intrepid Travel

Das 1989 gegründete Unternehmen Intrepid Travel ist ein Reisebüro für Abenteuer-Gruppenreisen und bietet über 1.000 geführte Abenteuerreisen in rund 100 Länder an, wobei durchschnittlich etwa 10 Reisende in einer Reisegruppe unterwegs sind.

Die Touren von Intrepid Travel, dessen Hauptsitz in Melbourne in Australien liegt, sind so konzipiert, dass die Reisenden möglichst viel Zeit mit Einheimischen verbringen und mit diesen lokale Besonderheiten entdecken. Als Benefit Corporation verpflichtet sich das Unternehmen zu verantwortungsbewusstem Reisen und hält mit seiner Zertifizierung die höchsten Standards für soziale und ökologische Leistungen ein.

Das Unternehmen bietet unterschiedliche Touren für jede Art von Bedürfnissen und Budgets an (Premium, Comfort, Original und Basic), wobei die Touren von lokalen Reiseführer:innen verwaltet werden.

Zu den Hauptangeboten von Intrepid Travel gehören:

Touren für 18- bis 29-Jährige

Aktivreisen mit Abenteuer-Faktor (Wandern, Radfahren, Kajakfahren usw.)

Abenteuer-Bootsfahrten

Familientouren

Natur- und Polar-Touren

Damen-Expeditionen (ausschließlich für weibliche Reisende)

Urbane Abenteuer-Tagesausflüge

3. TravelPerk

TravelPerk ist ein Reiseunternehmen, das eine Plattform für Geschäftsreisen und auch eine Lösung für Gruppenreisen bietet, über die Firmenausflüge, Teambuilding-Events, Incentive-Reisen, Geschäftstreffen und Konferenzen organisiert werden können.

Der Veranstalter bietet einen kompetenten, durchgängigen Service für die Buchung und Verwaltung von geschäftlichen Gruppenreisen. Auf der Plattform können Nutzer:innen Hotels und Flüge buchen, den Check-in verwalten, Mietwagen buchen und sogar Reservierungen in Restaurants vornehmen. Damit bietet TravelPerk eine All-in-one-Lösung und deckt sämtliche Bedürfnisse und Buchungsschritte ab.

TravelPerk bietet zudem weiterführende Dienstleistungen wie Unterstützung bei der Mehrwertsteuer-Rückerstattung, flexible Stornierungen sowie ein CO₂-Kompensationsprogramm an.

Zu den Hauptangeboten von TravelPerk gehören:

Zugang zu einem umfangreichen Reiseinventar

Reisewarnungen für mehr Sicherheit

Einfache Selbstbuchung für Reisende

Automatisierte Reiserichtlinien und integriertes Genehmigungssystem

Unterstützung bei Geschäftsreisen rund um die Uhr

Zugriff auf die Reiseausgaben in Echtzeit

Bezahlung, Erfassung und Verrechnung aller Reisekosten des Unternehmens über ein Konto

Erhalten Sie Rabatte für Gruppenreisen und finden Sie Unterkünfte und Veranstaltungsorte, die perfekt zu Ihrem Team passen.

4. Gebeco

Auf der Suche nach Reisen, die begeistern, bietet Gebeco passende Lösungen für jeden Bedarf. Das in Kiel ansässige Reiseunternehmen überzeugt mit über 45 Jahren Erfahrung und einem facettenreichen Angebot aus vorgefertigten und individuellen Reiseerlebnissen.

Kund:innen können zwischen einer Vielzahl an Reisearten wählen, darunter Erlebnis- und Aktivreisen, private Gruppenreisen, Kleingruppenreisen, Studienreisen u. v. m. Zudem bietet Gebeco Sondergruppenreisen als eigenständige Dienstleistung an – z. B. als Incentive- oder Teambuilding-Reisen für Firmen und Vereine. Damit zählen sowohl Privat- als auch Dienstreisende zur Zielgruppe des Reiseveranstalters.

Zu den Hauptangeboten von Gebeco gehören:

Nachhaltigkeit als Leitwert – TourCert-zertifiziert seit 2011

Adventure Trips in internationalen Reisegruppen

Verantwortungsvolles, bewusstes Reisen

Interkultureller Austausch und Begegnung auf Augenhöhe

Deutschsprachige Reiseleiter:innen an jedem Zielort

Vielseitige Reisearten und weltweite Reiseziele

Angebote für Privatpersonen, Unternehmen, Vereine und Co.

5. MT Sobek

Bei MT Sobek, kurz für Mountain Travel Sobek, ging im Jahr 1969 aus einer Wanderung zum Mount-Everest-Basislager hervor. Mit mittlerweile über 50 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Aktivreisen für Kleingruppen mit weniger als 10 Personen an, die von lokalen Guides geführt werden.

MT Sobek hat seinen Hauptsitz in Kalifornien und setzt sich für den Naturschutz ein. Zudem werden viele Organisationen wie die Galapagos Conservancy, die Alaska Conservation Foundation und The Fund for the Tiger unterstützt.

Zu den Hauptangeboten von MT Sobek gehören:

Bestimmung des individuellen Aktivitäts-/Fitnesslevels

Wanderungen, Trekking, Rafting und Kajakfahrten

Familienabenteuer

Abenteuer-Bootsfahrten und Camping

Vielseitige Unterkünfte wie Luxushotels, Safari-Camps, Lodges und rustikale Unterkünfte

Private und maßgeschneiderte Reisen

6. Contiki

Contiki ist ein kleiner Gruppenreiseveranstalter, der ausschließlich Reisen für 18- bis 35-Jährige mit Engagement im Bereich nachhaltiges Reisen anbietet – seit 2022 ist das Unternehmen CO₂-neutral. Contiki hat seinen Hauptsitz in Genf und bietet 350 Touren in 75 Ländern auf 6 Kontinenten an. Die Dauer der Reisen liegt dabei zwischen wenigen Tagen und bis zu 4 Wochen.

Die Touren von Contiki zeichnen sich durch eine vielfältige Mischung aus Sightseeing, Freizeit, Kultur, Geselligkeit und Abenteuer aus. Das Unternehmen hat dazu mehrere Unterkünfte in ganz Europa im Angebot.

Zu den Hauptangeboten von Contiki gehören:

Ski- und Snowboardtouren

Kurzreisen und Festivals

Inseltouren, Roadtrips und Busreisen

Pride-Reisen

Kundensupport rund um die Uhr

7. Wikinger Reisen

Wikinger Reisen ist ein Gruppenreiseveranstalter für Aktivreisen mit Sitz in Hagen. Ganz nach dem Motto „Urlaub, der bewegt“ finden Reisende hier Wander-, Trekking- und Radreisen – für Gruppen wie auch für Einzelpersonen.

Die Reiseziele erstrecken sich über sämtliche Kontinente: So steuert Wikinger Reisen zahlreiche Länder in Afrika, Asien, Europa, Lateinamerika und Nordamerika an und organisiert zudem Gruppenreisen nach Australien und Neuseeland.

Mit Wyldaway bietet Wikinger Reisen außerdem ein zusätzliches Dienstleistungsportfolio für Reisende zwischen 25 und 45 Jahren. Interessent:innen können hier zwischen Action- und Entspannungsreisen, Wassersport und Radreisen, Kulinarik und Kultur sowie Tier-Erlebnissen und Workshop-Reisen wählen.

Zu den Hauptangeboten von Wikinger Reisen gehören:

Aktivreisen mit Schwerpunkt Wandern, Trekking, Wassersport oder Radfahren

Studienreisen für Naturfreund:innen und Kulturbegeisterte

Angebote für Soloreisende

Urlaube mit Hund

Tages- und Wochenendtrips

Vielseitige Angebote für junge Leute

Sanfter Tourismus und Engagement in den Bereichen Klimaschutz und Entwicklungshilfe

8. WTS Touristik

World-Touristic-Service – besser bekannt als WTS – ist ein deutscher Gruppenreiseveranstalter mit Sitz in Sottrum. Seit 1997 organisiert WTS Reisen für Privatgruppen, Vereine und Firmen: wahlweise als fertig geschnürtes Reisepaket oder als individuelle Gruppenreise. Auch Reisebüros und Busunternehmen stellt WTS Touristik professionell geplante Gruppenreisen als Großhändler zur Verfügung.

Das Unternehmen ist auf innereuropäische Gruppenreisen spezialisiert und deckt hier zahlreiche Ziele ab: von Skandinavien über den Balkan und die Adriaküste bis hin zu den Benelux-Staaten. Wer den Kontinent verlassen möchte, kann bei WTS auch Kreuzfahrten buchen und die Welt so vom Wasser aus erkunden.

Zu den Hauptangeboten von WTS gehören:

Gruppenreisen in ganz Europa – egal, ob Kurztrip oder Luxusreise

Fertige Reisepakete, gruppenspezifische Programmanpassungen und individuelle Reiseangebote inkl. fachkundiger Beratung und Empfehlungen

Reisen für Firmen, Vereine und private Reisegruppen ab 10 Personen

Reiseangebote für Reisebüros und Busunternehmen

Kreuzfahrten weltweit mit AIDA, Norwegian Cruise Line, MSC u. v. m.

9. EF Go Ahead Tours

EF Go Ahead Tours ist perfekt für Reisende, die auf ihren Reisen Neues lernen möchten. EF ist das weltweit größte private Bildungsunternehmen. Sein Tochterunternehmen, das Reisebüro Go Ahead Tours, nutzt die Zusammenarbeit von EF mit Pädagog:innen, Guides und Co., um den Reisenden tiefere Einblicke in die besuchten Orte zu geben.

Das Unternehmen bietet über 175 geführte Reisen und Bildungsreisen zu den verschiedensten Zielen auf allen 7 Kontinenten an. Dabei lassen sich die unterschiedlichsten Reisearten umsetzen.

Zu den Hauptangeboten von EF Go Ahead Tours gehören:

Reisen in mehrere Länder

Kulinarik- und Weinreisen, Geschichtsreisen und Familienreisen

Saisonale und besondere Event-Reisen (wie Oktoberfest, Weihnachtsmarkt-Touren und Sommer-Touren)

Safari- und Naturreisen, Nationalpark-Touren etc.

Private und maßgeschneiderte Gruppenreisen

10. Classic Journeys

Das in Kalifornien ansässige Unternehmen Classic Journeys bietet Wanderabenteuer für kleine Gruppen sowie Reiserouten in 50 Ländern auf 6 Kontinenten an. Das Unternehmen beschäftigt lokale Guides als Reiseleitung, durch die die Reisenden einen authentischen Einblick in das Leben vor Ort bekommen.

Classic Journeys organisiert z. B. „unsichtbare Check-ins“, bei denen der Check-in im Voraus erfolgt, die Taschen direkt ins Zimmer gebracht werden und die Hotelpag:innen automatisch ein Trinkgeld erhalten. Auch geheime Besuche von Ausflugszielen wie Stonehenge gehören zum Reiseportfolio.

Zu den Hauptangeboten von Classic Journeys gehören:

Treueprogramm mit Rabatten und bevorzugter Zimmerzuweisung

Luxusreisen für Gruppen und Unternehmen

Touren für Paare und Freund:innen

Besondere, limitierte Reisen wie der Besuch der Kirschblüte in Japan oder das Betrachten einer Sonnenfinsternis

Eine Vielzahl an Wanderungen, Kulinarik- und Weintouren, Sport-Touren, Kulturausflügen etc.

Herausforderungen bei Gruppenreisen: Darum lohnt sich die Buchung über einen Reiseveranstalter

Die Planung und Buchung von Gruppenreisen geht mit besonderen Herausforderungen einher: von der Auswahl der richtigen Reiseart über die Buchung für mehrere Personen bis hin zur Entwicklung eines Reiseplans, der allen gerecht wird.

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Reisedienstleister, der auf Buchungen für Reisegruppen spezialisiert ist, hilft Ihnen, diese Herausforderungen gekonnt zu meistern – bei Privatreisen wie bei Firmenreisen. Wir zeigen, wie:

Daten aller Reisenden sammeln

Insbesondere für Reisemanager:innen kann es eine riesige Herausforderung sein, alle Informationen von den Geschäftsreisenden zu sammeln – v. a., wenn Sie keine zentrale Plattform zum Speichern und Ändern der Daten nutzen.

Die Arbeitsschritte bei der Buchung einer Gruppenreise sind umfangreich und komplex. Sie reichen von der Erfassung von Namen, Geburtsdaten, Reisepassnummern, Notfallkontaktnummern und Ernährungsbedürfnissen über die bevorzugte Art von Transportmitteln und Sitzplätzen bis hin zur Teilnahme an Treueprogrammen. Manuelle Methoden sind hier oft nicht effizient genug.

Eine Reisemanagement-Lösung bietet Reisenden die Möglichkeit, ihre Informationen selbst einzugeben, und gewährt Reisemanager:innen Zugriff auf sämtliche Daten. Diese einfache Art der Arbeitsteilung ist bei der Buchung von Gruppenreisen Gold wert.

Wir machen Ihre Geschäftsreisen effizienter. Wie? Zeigen wir Ihnen in unserer Demo!

Variable Aspekte managen & alle Kriterien berücksichtigen

Reisemanager:innen müssen nicht nur viele Personen im Blick haben, sondern auch die besten Flugpreise und attraktive Unterkunftsangebote berücksichtigen.

Stellen Sie sich z. B. vor, Sie haben für Ihre Reisegruppe ein tolles Angebot für die Flüge gefunden – und müssen dann feststellen, dass einer Person das Abflugdatum nicht passt. Dann müssen Sie Ihren ganzen Reiseplan noch mal überarbeiten. Das bedeutet zusätzliche Arbeit, kostet Zeit und verursacht im Ernstfall zusätzliche Kosten.

Gruppenreiseveranstalter nehmen Ihnen diese Arbeit ab: Unter Berücksichtigung der bevorzugten Reisedaten sowie sämtlicher Vorlieben und Wünsche filtert das System die passenden Angebote für Sie heraus. Filter und Sortierungsoptionen helfen Ihnen, die günstigsten Flüge und Unterkünfte auszuwählen – selbstverständlich im Rahmen der vorab festgelegten Kriterien.

Pläne & Bedürfnisse aller Reisenden vereinen

Gruppenreisen sind oft auch deshalb schwierig, weil die einzelnen Teilnehmer:innen verschiedene Dinge tun und sehen möchten. Wenn Gruppen geschäftlich unterwegs sind, haben die einzelnen Mitreisenden womöglich Meetings und Konferenzen zu unterschiedlichen Zeiten. Manchmal sind Reisepläne starr und lassen nicht viel Abweichung zu, was bei einigen Reisenden zu Stress oder Enttäuschung führen kann.

Ein spezialisiertes Unternehmen kann Sie dabei unterstützen,

ein Rahmenprogramm aus gemeinsamen Parametern und Aktivitäten zusammenzustellen

und dennoch Freiräume für individuelle Termine und Bedürfnisse zu schaffen – sowohl für Einzelpersonen als auch für Kleingruppen.

Auf diese Weise entsteht ein Reiseplan, der das Gruppengefühl stärkt, ohne die Reisenden in ihrer Freiheit einzuschränken: eine Win-Win-Situation!

10 Gruppenreiseveranstalter für Freizeit- & Dienstreisen