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Vorteile der Buchung über eine:n Reiseberater:in

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Nachteile der Buchung über eine:n Reiseberater:in

Reisemanagement-Plattformen: das Beste aus beiden Welten

Entdecke die Vor- und Nachteile von Reisebuchungen über ein Reisebüro im Vergleich zur Selbstbuchung – und erfahre, wie du mit einer Reisemanagement-Software das Beste aus beiden Welten bekommst.

Reiseberatung vs. Online-Buchung: Was ist besser?

5 zentrale Vorteile einer flexiblen Reiseplanung

1. Kosten einsparen

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2. Ein entspannteres Reiseerlebnis

3. Verbesserte Produktivität

4. Zusätzliche Geschäftschancen ergreifen

5. Bessere Work-Life-Balance

7 flexible Reise-Hacks für vielbeschäftigte Executive Assistants

1. Nach den besten Stornierungsoptionen suchen

2. Flexible Buchungstools nutzen

3. Genehmigungsprozesse automatisieren

4. Mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden bleiben

5. Verlässlichen Kundensupport erhalten

6. Reiseversicherung dazubuchen

7. Plan B für unerwartete Situationen bereithalten

Probleme mit Planänderungen auf Geschäftsreisen? Erfahren Sie, wie flexible Tarife und die neuesten Tools Ihnen helfen können.

So meistern Sie unerwartete Reiseunterbrechungen Ihrer Führungskraft

Planung vor der Reise

Sammeln Sie Informationen für die bevorstehende Reise

Erstellen Sie einen Reiseplan

Samantha Perkins

Vorbereitungen vor der Abreise

Das Unerwartete erwarten

Carles Ibars,

Unterweisen Sie Ihre Führungskraft

Unterstützung während der Reise

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Bieten Sie 24/7-Unterstützung, ohne selbst rundum die Uhr verfügbar zu sein

Aufgaben nach der Reise

Vereinfachen Sie die Reisekostenrückerstattung

Feedback sammeln für zukünftige Reisen

Optimieren Sie laufende Geschäftsreisen

Nicht härter arbeiten, sondern klüger

Dienstreisen für Führungskräfte zu organisieren, ist herausfordernd. TravelPerk bietet die ultimative Reisecheckliste für Assistent:innen der Geschäftsführung.

Geschäftsreise 1mal1: Die Reisecheckliste für Assistent:innen der Geschäftsführung

1. Lege die Prioritäten für alle Beteiligten am Reiseprozess fest

1. Prioritäten festlegen

2. Nutze eine Buchungsplattform, die es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Reisen selbst zu buchen

2. Buchungsplattform verwenden

Lydia de Kousemaeker,

3. Optimiere die Reiserichtlinien und Genehmigungsverfahren

3. Reiserichtlinien und Genehmigungsverfahren optimieren

4. Ermögliche Reisenden Zugang zu umfassendem Support

4. Zugang zu umfassendem Support

Kelly Sprow, 

5. Optimiere die Reisekosten

5. Reisekosten optimieren

Ryan Sumblin,

Optimiere deinen Reisemanagementprozess

Der beste Prozessablauf im Reisemanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Geschäftsreisemanagement mit 5 einfachen Schritten optimieren können.

5 einfache Schritte, um dein Reisemanagement zu verbessern

1. Priorisieren Sie die Vorlieben des Reisenden

2. Buchen Sie die besten Optionen mit einem Reisemanagement-Tool

Zugang zu wettbewerbsfähigen Preisen mit TravelPerk

3. Briefing für Ihre Führungskraft

4. Seien Sie bereit für Änderungen im Reiseplan

Flexible Planänderungen & Stornierungen mit FlexiPerk

5. Behalten Sie die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens im Auge

6. Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung

Übertreffen Sie Erwartungen!

So planen Sie mühelos die Geschäftsreisen Ihrer Führungskraft

Personal Assistant vs. Executive Assistant: Was ist der Unterschied?

Berufsbild Executive Assistant (EA)

Berufsbild Personal Assistant (PA)

Was sind die Aufgaben von Executive Assistants?

Reisemanagement – Buchung & Verwaltung

Eventmanagement – als Executive Assistant Events entspannt planen

Verwaltung – mit Projektmanagement-Tools

Karrieretipps für Executive Assistants & Personal Assistants

Wie Sie Ihre Karriere als EA & PA vorantreiben

Wie Sie Ihr Arbeitspensum priorisieren

Abigail Jones, EA bei GHD, Gründerin von Abigail Jones Coaching and Mentoring

Fazit: Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag als Executive Assistant!

Executive Assistants tragen entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei, da sie die organisatorischen Fäden in den Händen halten und dabei die vielfältigsten Aufgaben bedienen. Erfahren Sie mehr über ein spannendes Berufsbild.

Was macht ein:e Executive Assistant? Berufsbild & Tipps

Checkliste: Geschäftsreise planen für Vorgesetzte 

Wünsche & Vorlieben notieren  

Aufgaben, Ziele und Prioritäten definieren 

Den Rücken freihalten 

Reiseplan erstellen & Reiseinformationen sammeln

Checkliste: Geschäftsreise planen für Kolleg:innen

Reisende ermutigen, selbst zu buchen

Alles an einem Ort aufbewahren

Nötige Materialien im Vorfeld besorgen

Umfassende Reise-Checkliste erstellen  

Personalbogen aktualisieren 

Reiseplanungsvorlage erstellen 

Geschäftsreise nachbesprechen 

FAQ – häufige Fragen zur Organisation von Geschäftsreisen

Wer organisiert Geschäftsreisen?

Wie wähle ich das richtige Hotel für eine Geschäftsreise?

Was ist bei Geschäftsreisen zu beachten?

Welche Reisedokumente benötige ich für die Planung einer Geschäftsreise?

Wie werden Dienstreisen abgerechnet?

Sie möchten eine Geschäftsreise organisieren? Wir geben Tipps zur Vorbereitung, Buchung und Abrechnung – für eine erfolgreiche Dienstreise mit entspanntem Reiseverlauf.

Geschäftsreisen organisieren – Tipps für die richtige Vorbereitung

1. Kennen Sie Ihre Bedürfnisse & Präferenzen

2. Suchen Sie zuerst nach passenden Partner-Hotels 

3. Steuern Sie gezielt Businesshotels an 

4. Beachten Sie die Verkehrsanbindung & Ortsnähe

5. Halten Sie sich an die Reiserichtlinie – direkt

6. Sie reisen als Gruppe? Dann stimmen Sie sich ab!

7. Geben Sie alternativen Unterkünften eine Chance – und sparen Sie bei der Buchung Zeit

7. Geben Sie alternativen Unterkünften eine Chance

8. Begleichen Sie die Hotelrechnung im Voraus 

Nutzen Sie TravelPerk als Buchungstool – für ein hocheffizientes Geschäftsreisemanagement 

TravelPerk – das Buchungstool für effiziente Geschäftsreisen

FAQ – häufige Fragen zu Hotels für Geschäftsreisen

Wer zahlt das Hotel bei einer Dienstreise?

Sind Hotelkosten Reisekosten?

Kann ich Hotelkosten für Geschäftsreisen steuerlich absetzen?

Wie teuer darf ein Hotelzimmer für die Dienstreise sein?

Ein Hotel für Geschäftsreisen zu buchen, kann viel Zeit kosten – muss es aber nicht. Wir geben Ihnen 8 Tipps für eine effiziente Buchung.

Hotel für die Geschäftsreise buchen: 8 Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Was ist die Kurtaxe?

Wozu dient die Kurtaxe?

Wer ist von der Kurtaxe befreit?

Kurtaxe für Geschäftsreisen: ja oder nein?

Befreiung von der Kurtaxe im Sinne des Geschäftstourismus

Freiwillige Erstattung der Kurtaxe durch den Arbeitgeber

Zahlung der Abgabe durch den/die Arbeitnehmer:in

Was sind Tourismusabgabe und Citytax?

Wie können Unternehmen mit der Kurtaxe umgehen?

Wie sieht also der richtige Umgang mit der Kurtaxe aus?

Tourismusabgaben wie die Kurtaxe stellen für Geschäftsreisende eine zusätzliche finanzielle Belastung dar. Wir klären, wo Kurtaxen erhoben werden, wer sie bezahlen muss und wie Unternehmen damit umgehen können. 

Kurtaxe bei Geschäftsreisen: was Sie wissen müssen

Wie wichtig ist ein guter Versicherungsschutz bei Dienstreisen?

Versicherung bei Dienstreisen – wichtig im Inland und Ausland

Gesetzliche Unfallversicherung bei Dienstreisen

Welche Aktivitäten der Dienstreise sind versichert?

Welche Fälle sind nicht durch die Unfallversicherung abgedeckt?

Dienstreiseversicherungen für zusätzlichen Schutz

Dienstreise- versicherungen für zusätzlichen Schutz

Auslandskrankenversicherung

Reisegepäckversicherung

Dienstreiseversicherung für Geschäftsflüge & Co.

FlexiPerk kann Ihnen bares Geld sparen! 

Was es bei der Versicherungswahl sonst zu beachten gilt

5 Anbieter für Reise-Policen für Geschäftsreisen

1. ERGO Geschäftsreiseversicherung Care Plus

2. HanseMerkur Geschäftsreiseschutz

3. Geschäftsreiseversicherung der Europäischen Reiseversicherung 

4. MIA-EASY Versicherung für Mitarbeiter:innen im Ausland

5. Coverwise Geschäftsreiseversicherung Premium Plus

FlexiPerk – Die Alternative zur klassischen Reiseversicherung

Tipps zur Wahl der passenden Reiseversicherung 

Fazit: Guter Versicherungsschutz bei Dienstreisen

FAQ – häufige Fragen zur Dienstreiseversicherung

Wie ist man auf Dienstreisen versichert?

Was deckt eine Dienstreiseversicherung ab?

Besteht die gesetzliche Unfallversicherung bei Dienstreisen automatisch?

Der Versicherungsschutz auf Dienstreisen ist ein wichtiges Thema. Wir erklären, worauf Sie bei einer Dienstreiseversicherung für den optimalen Versicherungsschutz achten sollten und stellen Ihnen 6 Anbieter für Reise-Policen vor. 

Dienstreiseversicherung – Infos, Tipps & Anbieter

Was sind die Ziele im Travel Management? 

Warum nutzen Unternehmen eine Travel Management Software? 

Das muss ein gutes Travel Management System leisten – 15 Features

Travel Management System – 15 Features

1. Individualisierbare Reiserichtlinien 

2. Flexible Genehmigungsprozesse

3. Umfangreiches & übersichtliches Angebot

4. Kostenfreier Support – am besten 24/7

5. Direkte Abwicklung ohne Weiterleitungen

6. Integration von anderen Business Tools 

7. Konsolidierte Rechnungsstellung & Reisekostenberichte

8. Tracking & Statusüberwachung aller Reisen 

9. Selbstbuchungsoption & benutzerfreundliche Oberfläche

10. Mobile App & Desktopversion 

11. Speicherung von laufenden Buchungen & Informationen

12. Gruppenbuchungen

13. Reisewarnungen & Travel Risk Management 

14. Vorteilsprogramme: Treuepunkte, flexible Stornierung & Co. 

15. Keine lange Vertragsbindung 

TravelPerk für Ihr Travel Management 

Mit einem effektiven Travel Management System für Geschäftsreisen sparen Sie Zeit und Geld. Wir stellen Ihnen die 15 wichtigsten Funktionen vor.

Travel Management: die wichtigsten Features digitaler Lösungen

Wie plane ich eine Dienstreise richtig?

Inhalte Ihres Reiseplans

Rahmenbedingungen für die Dienstreise

Reiseroute & Programm am Zielort

Flug, Hotel & Transportmittel

Flugtickets

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Hotelreservierungen

Transportmittel 

Zusätzliche Tipps für eine effiziente Reisevorbereitung

Reisedokumente & Geschäftsunterlagen

Packliste für die Reise erstellen

Informationen zur Reisekostenabrechnung

Reiserichtlinien für die Geschäftsreiseplanung

Geschäftsreisen mit Reisemanagement-Unternehmen

Reiseplan für Geschäftsreisen – anpassbare Vorlage

FAQ – häufige Fragen zum Reiseplan für Geschäftsreisen

Was gehört zu einem Reiseplan?

Welche Vorteile bringt ein Reiseplan?

Erfahren Sie, worauf es bei der Erstellung eines Reiseplans für Geschäftsreisen ankommt und nutzen Sie unsere kostenlose, anpassbare Download-Vorlage für Ihre Reiseorganisation.

Reiseplan für Geschäftsreisen – Vorlage

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