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Definition: Was ist ein Dienstreiseantrag?

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Nutzen: Warum ist ein Dienstreiseantrag wichtig?

Notwendigkeit: Wann muss ich einen Dienstreiseantrag stellen?

Aktiver und passiver Dienstreiseantrag

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Workflow: Wie stellt man einen Dienstreiseantrag?

Formular ausfüllen & händisch einreichen

TMS-Workflow folgen & Prozesse komprimieren

Inhalt: Was gehört in einen Dienstreiseantrag?

Angaben zur reisenden Person

Angaben zur Reise

Angaben zu Dienstleistungen und Reisekosten

Dienstreiseantrag – Vordruck zum Download

Der Dienstreiseantrag ist ein wichtiges Dokument für alle Geschäftsreisenden. Wir erklären Inhalt und Nutzen des Dienstreiseantrags und geben Tipps für den optimalen Workflow. 

Dienstreiseantrag stellen – Inhalt, Nutzen, Workflow & mehr

Definition: Dienstreise, Dienstgang, Wegezeiten

Dienstreise

Dienstgang

Wegezeiten

Was gilt bei einer Dienstreise als Arbeitszeit?

Ist Reisezeit bei Dienstreisen Arbeitszeit?

1. Reisezeit während der Arbeitszeit

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2. Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit

Sonstige Regelungen zur Dienstreise im ArbZG

Dienstreise: Arbeitszeit über 10 Stunden zulässig?

Fragen & Antworten rund um die Reisezeit auf Dienstreisen

Wann zählt die Reisezeit als Arbeitszeit?

Sind passive Reisezeiten Arbeitszeit?

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

Ist die Anfahrt zu einem Seminar auch Arbeitszeit?

Was gilt auf Dienstreise als Arbeitszeit? Wir schauen ins Arbeitszeitgesetz und geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Regelungen.

Reisezeit gleich Arbeitszeit? Diese Regelungen gelten für Dienstreisen 

Das Problem mit Geschäftsreise-Management

3 Gründe für die selbstständige Buchung von Geschäftsreisen

1. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

2. Mitarbeiter:innen finden die besten Angebote

3. Bessere Reisemanagement-Plattformen

Fazit: die Vorteile der Selbstbuchung für Geschäftsreisen

Fazit

Die selbstständige Buchung von Geschäftsreisen steigert nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen, sondern kann auch erhebliche Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen bedeuten. In unserem Beitrag erfahren Sie, warum immer mehr Unternehmen auf ein flexibles Reisemanagement setzen.

Warum Mitarbeiter:innen ihre Geschäftsreisen selbst buchen sollten

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise – das gilt es zu beachten

Wissenswertes für Arbeitgeber

Wissenswertes für Geschäftsreisende

Verschiedene Methoden zur Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen

1. Mobile Zeiterfassungssysteme

2. Online-Zeiterfassung 

3. Zeiterfassung mit festem Zeiterfassungsprogramm

4. Digitaler Stundenzettel 

Welche Zeiterfassungsmethode sollte ich nutzen?

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen – Tipps für Reisende

1. Machen Sie sich Notizen.

2. Erfassen Sie Ihre Zeiten genau & regelmäßig.

3. Behandeln Sie Arbeitszeit & Überstunden getrennt.

Die Zeiterfassung spielt nicht nur im normalen Arbeitsalltag, sondern auch auf Geschäftsreisen eine wichtige Rolle. Wir klären, was es bei der Arbeitszeiterfassung für Dienstreisende zu beachten gilt und welche Möglichkeiten Sie haben.

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise – so geht’s richtig 

Was ist die Arbeitszeiterfassung?

Vereinfachen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement. Ein für alle Mal.

Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Rechtliche Grundlagen der Arbeitszeiterfassung

EuGH-Urteil von 2019

BAG-Urteil von 2022

Gesetzentwurf zur Arbeitszeiterfassung (Stand: 2024)

So funktioniert die Arbeitszeiterfassung – Vorgaben im Überblick

Pflichten von Arbeitgebern & Arbeitnehmer:innen

Welche Daten müssen erfasst werden?

Methoden und Zeiterfassungssysteme

Zeiterfassung für verschiedene Arbeitszeitmodelle

Arbeit vor Ort

Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit

Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen und Dienstgängen

Die Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Wie kann TravelPerk bei der Arbeitszeiterfassung auf Dienstreisen helfen?

FAQ – Häufige Fragen zur “Arbeitszeiterfassung”

Wie muss eine Arbeitszeiterfassung aussehen?

Wer muss keine Arbeitszeiterfassung machen?

Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht? 

Wer kontrolliert die Arbeitszeiterfassung?

Die Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Wir klären die wichtigsten Grundlagen, Vorschriften und Möglichkeiten für die Zeiterfassung in Unternehmen und beleuchten die aktuelle Gesetzeslage.

Arbeitszeiterfassung – Alles, was Sie wissen müssen

Was ist ein Dienstreisebericht?

Was zählt zu einem Dienstreisebericht?

1. Überblick über die Geschäftsreise

2. Die Reiseroute

3. Meetings, Events und Aktivitäten

Wir helfen Ihnen bei der Organisation Ihres nächsten Firmenevents!

4. Spesenbericht

5. Anhänge und Dokumente

6. Zusätzliche Anmerkungen

Dienstreisebericht erstellen – Tipps

Über Vorgaben des Unternehmens informieren

Wichtige Dokumente direkt ordnen

Notizen vor Ort machen

Vorlage nutzen, um Zeit zu sparen

Dienstreisebericht – Vorlage zum Herunterladen

FAQ – häufige Fragen zum Dienstreisebericht

Ist ein Dienstreisebericht Pflicht?

Was gehört alles in einen Dienstreisebericht?

Wann muss ein Dienstreisebericht geschrieben werden?

Ein umfassender Dienstreisebericht vereinfacht die Reisekostenabrechnung. Lesen Sie hier, welche Inhalte der Bericht abdecken sollte, lernen Sie nützliche Tipps kennen und laden Sie sich unsere Vorlage zum Ausfüllen herunter.

Dienstreisebericht erstellen: Inhalte, Tipps und Vorlage

Mitarbeiter:innen-Tracking – was, wie, wann, warum?

Welche Formen der Mitarbeiterüberwachung gibt es?

In welchem Kontext werden Mitarbeiter:innen getrackt?

Welchem Zweck dient die Kontrolle von Arbeitnehmer:innen?

Mitarbeiter:innen kontrollieren: Was ist erlaubt?

Mitarbeiterüberwachung & DSGVO

Rechtliche Grundlagen für Überwachungsmaßnahmen

GPS-Tracking & Co. in der Betriebsvereinbarung

Dienstreise-Tracking – eine besondere Form der Mitarbeiterkontrolle

Fürsorgepflicht & Travel Risk Management

Dienstreise-Tracking im Sinne der Mitarbeiter:innen

Finanztracking während der Dienstreise

Dienstreisende verfolgen mit TravelPerk

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Reisenden auf Geschäftsreisen schützen können. 

Fazit: Tracking zum Schutz, statt zur Überwachung

FAQ – häufige Fragen zum Mitarbeiter:innen-Tracking

Ist es erlaubt, Mitarbeiter:innen zu überwachen?

Kann mein Arbeitgeber mich tracken?

Wie dürfen Chef:innen ihre Angestellten überwachen?

Ist Tracking erlaubt?

Ist Tracking von Mitarbeitenden erlaubt? Welche gesetzlichen Vorgaben und Regeln gibt es und in welcher Form können Mitarbeiter:innen überwacht werden? All das erfahren Sie in unserem Blogartikel, der Ihnen auch Tools zeigt, wie Sie Ihr Team im Blick haben.

Tracking von Mitarbeiter:innen – auf Dienstreise, im Außendienst, im Büro

Dienstreise: Definition

Was versteht man unter einer Dienstreise?

Wann beginnt und wann endet eine Dienstreise?

Wie lange dauert eine Dienstreise?

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Gründe für Geschäftsreisen & Geschäftsreisearten

Reisen zu Veranstaltungen, Messen oder Konferenzen

Interne Dienstreisen

Kundentermine

Entsendungen & Offshore-Tätigkeiten

Firmenreisen

Bleisure-Reisen

Buchungsmöglichkeiten für Dienstreisen 

Selbstständige Buchung

Reisebüros für Geschäftsreisen

Reisemanagement-Plattformen

Erfahren Sie, was eine Dienstreise ist, welche Arten von Dienstreisen es gibt und welche Buchungsmöglichkeiten Ihnen dabei zur Verfügung stehen. 

Was ist eine Dienstreise? Definition, Gründe und Buchungsmöglichkeiten

Welche Angaben enthält das Reiseantragsformular? 

Durch wessen Hände geht ein Reiseantragsformular?

Mitarbeitende

Die erste Instanz

Die zweite Instanz

Häufig zu diesem Thema gestellte Fragen

Wo finde ich eine Formularvorlage für einen Geschäftsreiseantrag?

Warum sollte man ein Antragsformular für Geschäftsreisen verwenden?

Ist die Verwendung von Antragsformularen die effizienteste Methode, um Geschäftsreisen zu genehmigen?

Fangen Sie noch heute an, bei der Geschäftsreisebuchung Zeit und Geld zu sparen.

Was sind die Aufgaben und Zuständigkeiten eines Assistenten der Geschäftsleitung? Hier finden Sie alles, was Sie über den Beruf des Assistenten der Geschäftsführung wissen müssen.

Was ist ein Reiseantragsformular?

Was macht ein:e Reiseberater:in für Geschäftsreisen?

Die Vorteile von Reiseberater:innen für Unternehmen

Die Nachteile von Reiseberater:innen für Unternehmen 

Reisemanagement-Plattformen: die moderne Alternative 

Fazit: Reiseberater:innen oder Reisemanagement-Plattform?

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen bei Geschäftsreisen Geld sparen kann.

Reiseberater:innen machen Ihre Geschäftsreisen effizienter und angenehmer. Erfahren Sie, wie Sie maßgeschneiderte Lösungen von den Expert:innen erhalten, um Zeit und Geld zu sparen. 

Was ist ein:e Reiseberater:in für Geschäftsreisen?

Was macht eine gute Checkliste für Geschäftsreisen aus?

Die große Checkliste für Geschäftsreisen im Überblick:

Reisevorbereitung und -organisation – Schritt für Schritt

Reisevorbereitung und -organisation

Reiserichtlinien lesen

Buchung

Büroorganisation

Was Sie vor einer Geschäftsreise noch erledigen sollten 

Reisedokumente checken

Persönliche Gegenstände bereitlegen

Zahlungsmittel überprüfen

Erreichbarkeit am Zielort sichern – Handytarif prüfen

Ist eine Reiseversicherung nötig?

Recherchieren Sie Ihr Reiseziel im Voraus

Packliste für Geschäftsreisen erstellen

Beispiel-Packliste

Vorbereitung der Geschäftsreise – Weitere nützliche Tipps

Investieren Sie in hochwertiges Gepäck

Wählen Sie Ihre Handtasche clever

Nutzen Sie Pack-Hacks und spezielles Kofferzubehör

Lassen Sie manche Dinge immer gepackt

Reiseportemonnaie anschaffen

Sorgen Sie für ihr körperliches Wohlbefinden

Befolgen Sie Sicherheitstipps

Denken Sie an Ihre Reiseapotheke

Fazit: Die Checkliste für Geschäftsreisen als Game-Changer

Jetzt Demo vereinbaren!

FAQ – häufige Fragen zur Checkliste für Geschäftsreisen

Was passiert, wenn man vor einer Geschäftsreise nicht alles erledigt?

Welche Tätigkeiten fallen bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise an?

Wie weit im Voraus sollte man eine Geschäftsreise planen?

Mit einer Checkliste für Geschäftsreisen sind Sie bestens vorbereitet. Wir klären, was auf Ihre Packliste gehört, und was Sie vor Ihrem Business-Trip bedenken sollten.

Die große Checkliste für Geschäftsreisen – von Planung bis Packliste

Welche Arten von Reisebuchungssystemen gibt es?

1. Direktbuchung

2. Buchungstools für Geschäftsreisen

3. Reisevermittler:innen

Ein Reisebuchungssystem für Dienstreisen sollte einige Anforderungen erfüllen, damit es Ihnen Arbeit abnimmt. Wir geben Tipps und zeigen die Vorteile.

Reisebuchungssystem – darauf sollten Sie achten

Bequemlichkeit & Kontrolle

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