Wann ist ein Event nachhaltig?

Es gibt weder genaue Standards und Vorschriften, ab wann ein Event als nachhaltig gilt, noch ist der Begriff „nachhaltig“ rechtlich geschützt. Daher kann man nicht konkret von „dem“ nachhaltigen Event sprechen.Durch eine spezielle Planung und die Integration umweltfreundlicher Praktiken können Events aber durchaus nachhaltiger gestaltet werden: etwa durch die Buchung umweltfreundlicher Veranstaltungsstätten und Hotels, durch die Vermeidung von CO2-Ausstoß beim Transport oder durch die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Dienstleistern. Bereits der bewusste Verzicht auf Plastik oder die bewusste Vermeidung von Abfällen und richtiges Recycling können zu einer nachhaltigeren Veranstaltung beitragen.

Was versteht man unter Green Meetings?

Der Begriff „Green Meetings“ wird oft synonym mit dem der „Green Events“ genutzt und meint ebenfalls umweltbewusste Veranstaltungen, bei deren Planung und Umsetzung soziale und ökologische Aspekte berücksichtigt werden. Während „Green Events“ aber Veranstaltungen aller Art einschließen, wird der Begriff „Green Meetings“ vor allem im Unternehmensumfeld und für Veranstaltungen der MICE-Branche genutzt. Hier geht es dann oft auch darum, spezielle Veranstaltungsarten, wie unternehmensinterne Meetings oder Vorträge, durch digitale Lösungen nachhaltiger und umweltschonender zu gestalten.

Green Events planen & umsetzen

Geht es um Nachhaltigkeit im Unternehmen, denken viele in erster Linie an die ressourcenschonende Produktion von Gütern, nachhaltige Verpackungen oder auch klimafreundliche Geschäftsreisen. Doch es gibt einen weiteren Sektor, der großes Potenzial für mehr Umweltfreundlichkeit bietet: die Eventbranche.

Firmenveranstaltungen – ob interne Firmenfeiern, Tagungen oder Kongresse – belasten die Umwelt teils stark. Sei es durch den CO2-Ausstoß bei der Anreise der Teilnehmenden, durch ressourcenintensive Übernachtungen in Hotels oder aber durch den Müll, der bei solchen Veranstaltungen zwangsläufig anfällt.

Aus diesem Grund rückt das Konzept der „Green Events“ bei der Eventplanung zunehmend in den Fokus. Was Green Events sind und was Unternehmen bei der Planung und Umsetzung solcher nachhaltigen Veranstaltungen beachten sollten, klären wir im Folgenden.

Sie planen eine Firmenveranstaltung? Das Team von TravelPerk Events hilft Ihnen dabei.

Was sind Green Events?

Als Green Events werden umweltbewusste und ressourcenschonende Veranstaltungen bezeichnet, bei deren Planung und Umsetzung sowohl soziale als auch ökologische Aspekte der Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Dazu zählen z. B. nachhaltige Transportoptionen für Teilnehmer:innen, der Verzicht auf Plastik oder das Servieren regionaler Speisen – um nur einige Beispiele zu nennen.

Dabei spielt es keine Rolle, wie groß die Veranstaltung ist. Es kann sowohl private Green Events geben als auch Green Events in Unternehmen oder in ganzen Berufssparten. Von der privaten Geburtstagsfeier über die Firmen-Weihnachtsfeier bis hin zum jährlichen Branchen-Kongress – unter entsprechenden Gesichtspunkten können all diese Veranstaltungen zu einem Green Event werden.

Wichtig ist, dass der Begriff „green“ bzw. das deutsche Pendant „grün“ – oder im übertragenen Sinn „nachhaltig“ – nicht rechtlich geschützt ist. Es gibt also keine bindenden Kriterien oder Vorschriften, die grüne Events erfüllen müssen, um als solche bezeichnet zu werden. Damit beschreibt der Begriff „Green Events“ momentan viel mehr einen nachhaltigen und verantwortungsvollen Trend als einen festen Nachhaltigkeitsstandard in der Eventbranche.

Maßnahmen zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung

Das Konzept der Green Events ist recht neu und wie bereits erwähnt, gibt es momentan noch keine klaren Richtlinien oder Vorschriften, ab wann eine Veranstaltung als „green“ gilt. Dennoch lassen sich 3 zentrale Bereiche herausstellen, deren Neuausrichtung auf nachhaltige und umweltschonende Maßnahmen dazu beitragen kann, ein nachhaltiges Firmenevent zu veranstalten.

1. Umweltfreundliche Mobilität & Unterbringung

Eine der größten Stellschrauben für ein nachhaltiges Event ist die Organisation einer umweltfreundlichen Mobilität rund um die Veranstaltung, um aktiv CO2-Emissionen zu reduzieren. Dies umfasst sowohl die Anreise als auch die Fortbewegung vor Ort.

Wenn viele Besucher:innen von außerhalb anreisen, ist es sinnvoll, diesen eine Anreise mit der Bahn statt mit dem Auto oder Flugzeug nahezulegen. Vor Ort selbst bedeutet umweltfreundliche Mobilität v. a., Locations (Hotel, Veranstaltungsort etc.) zu wählen, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu Fuß erreichbar sind. Auch die Anregung zur Bildung von Fahrgemeinschaften kann sinnvoll sein. So wird verhindert, dass alle Teilnehmer:innen einzeln mit dem Auto anreisen, was den CO2-Ausstoß im Vorfeld und Nachgang des Events enorm verringern kann.

Auch bei der Unterbringung der Besucher:innen kann verstärkt auf Nachhaltigkeit geachtet werden. Sogenannte „grüne Hotels“ setzen gezielt auf umweltfreundliche und ressourcenschonende Praktiken und verringern so ihre Auswirkungen auf die Umwelt. So wird z. B. ausschließlich Strom aus erneuerbaren Energiequellen verwendet oder es werden aktiv wassersparende Maßnahmen ergriffen. In vielen Hotels können die Gäste mittlerweile selbst entscheiden, ob Handtücher und Bettzeug wirklich jeden Tag gewechselt und gewaschen werden sollen oder eben nicht. Das sind nur 2 Beispiele von vielen.

Viele grüne Hotels verfügen auch über spezielle Zertifizierungen aus dem Bereich Nachhaltigkeit, anhand derer sie als „Green Hotels“ erkennbar sind. Doch auch ohne Zertifizierung können Hotels nachhaltig agieren. Deshalb lohnt es sich, gezielt bei den Hotels nachzufragen, welche nachhaltigen Maßnahmen dort ergriffen werden.

2. Nachhaltige Veranstaltungsorte & Dienstleister

Ebenso wichtig wie ein umweltfreundlicher Transport und eine nachhaltige Unterbringung ist die Wahl des passenden Veranstaltungsortes und entsprechender Dienstleister. Doch was versteht man eigentlich unter einer „nachhaltigen Location“?

Nachhaltige Location finden

Alle Veranstaltungsorte, die explizit nachhaltige Elemente vor Ort integrieren, können als „Green Locations“ bezeichnet werden. Dazu zählen bspw. eine nachhaltige Stromgewinnung, etwa mittels Solarenergie, oder spezielle Energiesparmaßnahmen. Ein weiteres Beispiel ist ein umweltfreundliches Wassermanagement für mehr Ressourceneffizienz, wie etwa die Verwendung von Regenwasser für die Sanitäranlagen. Auch eine plastikfreie Umgebung kann dazu zählen.

Doch ebenso wie für die Green Events selbst, gibt es auch für nachhaltige Veranstaltungsorte noch keine rechtlich gültigen Kriterien oder Vorschriften, sondern lediglich Zertifizierungen. Somit kann sich der Grad der Umweltfreundlichkeit, der sich hinter dem Begriff „nachhaltige bzw. grüne Location“ verbirgt, von Ort zu Ort unterscheiden. Bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes sollten Sie daher darauf achten, wo die meisten oder aber die effektivsten nachhaltigen und klimafreundlichen Praktiken umgesetzt werden.

Nachhaltige Dienstleistungen buchen

Doch nicht nur der Veranstaltungsort selbst, sondern auch die gebotenen Dienstleistungen können nachhaltig sein. So sollten Sie bei der Suche nach einem Caterer z. B. auf nachhaltige und regionale Produkte, eine saisonale Küche und nachhaltige Beschaffungs- und Logistikmaßnahmen achten.

Wenn Sie Veranstaltungstechnik benötigen, können Sie gezielt darauf achten, dass Musikanlagen etc. (je nach Größe) am selben Tag, an dem auch die Veranstaltung stattfindet, auf- und wieder abgebaut werden. Dadurch lassen sich Leerfahrten und zusätzliche Fahrtwege des Technikpersonals vermeiden. Ähnliches gilt auch für Dienstleister aus anderen Sparten.

3. Zero Waste & Abfallmanagement

Ein effektives Abfallmanagement spielt ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung eines Green Events. Das Ziel sollte hier immer „Zero Waste“ lauten – das bedeutet, Müll aktiv zu vermeiden und keinen unnötigen Müll zu produzieren. Das zu erreichen kann schwer sein, doch es gibt einige Bereiche, bei denen mit kleinen Änderungen bereits viel Müll vermieden werden kann.

Schon im Vorfeld einer Veranstaltung lässt sich Papiermüll sparen, indem Einladungen oder Veranstaltungsinformationen ausschließlich digital verbreitet werden. Natürlich versprühen Einladungen aus Papier einen anderen Charme als eine E-Mail oder PDF-Datei. Doch gerade bei Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmer:innen kann diese kleine Änderung große Auswirkungen haben und wertvolle Ressourcen schonen.

Auch im Bereich Essen und Getränke spielt das Abfallmanagement eine wichtige Rolle. Einige Catering-Anbieter werben bereits mit „abfallfreiem“ Catering, was bspw. durch geringere Sicherheitszuschläge bei der Essensmenge erreicht werden soll. Effektiv ist es auch, einen Caterer mit einem festen Repertoire an Speisen zu wählen. Dank dieses Repertoires können für den aktuellen Auftrag nicht verarbeitete Lebensmittel bei Anschlussaufträgen des Caterers weiterverarbeitet werden, was viele Lebensmittelabfälle sparen kann.

Auch Getränke lassen sich nachhaltiger gestalten. In vielen Ländern sind Papierstrohhalme mittlerweile Pflicht. Ist dies nicht der Fall, können Unternehmen hier aber bewusst auf Plastik verzichten. Auch anderweitige Dekoration für Gläser wie z. B. Schirmchen sind kritisch zu hinterfragen und können weggelassen werden.

Doch egal in welchem Bereich: Wird Müll produziert, sollte dieser ordnungsgemäß recycelt werden. Aus diesem Grund kann es sich lohnen, genauere Informationen über das Abfallmanagement und die Recycling-Maßnahmen von Dienstleistern, Veranstaltungsorten oder auch Hotels einzuholen.

Weitere Tipps zur Umsetzung & Planung eines Green Events

Wenn Sie für die Umsetzung eines Green Events zuständig sind, gibt es so einiges zu beachten. Um die Planung etwas zu vereinfachen, hier ein Überblick über die wichtigsten Aspekte, auf die es zu achten gilt:

Behalten Sie die Besucherzahl im Auge und planen Sie so genau wie möglich.

Berücksichtigen Sie für die Buchung von Dienstleistungen wie Catering und Co. nicht nur die Besucherzahl, sondern auch die Besucherspezifikationen (Alter, Geschlecht etc.), um ein Überangebot zu vermeiden.

Arbeiten Sie, wann immer es möglich ist, mit nachhaltigen und regionalen Dienstleistern zusammen.

Achten Sie auf nachhaltige Transportoptionen.

Buchen Sie Übernachtungen in umweltfreundlichen Hotels.

Feiern Sie an einem nachhaltigen Veranstaltungsort.

Achten Sie auf umweltfreundliche Auf- und Abbauprozesse (etwa für die Veranstaltungstechnik).

Achten Sie auf verwendete Materialien und priorisieren Sie wiederverwendbare oder biologisch abbaubare Materialien für Geschirr, Besteck, Dekoration etc.

Achten Sie auf ein effizientes Abfallmanagement und Recycling vor Ort – machen Sie die Abfallvermeidung zu Ihrer Priorität.

Verschicken Sie Einladungen digital und bitten Sie Gäste, Dokumente digital zu speichern und nicht auszudrucken.

Verteilen Sie nachhaltige Gast- bzw. Kundengeschenke.

Vermeiden Sie Müll aktiv, z. B. in den Bereichen Dekoration und Lebensmittel.

Achten Sie auf nachhaltige Zertifizierungen.

Bei Meetings, Tagungen oder Konferenzen: Bieten Sie die Möglichkeit, die Veranstaltung digital zu besuchen, anstatt alle Beteiligten anreisen zu lassen.

Diese Liste mag erst einmal lang wirken, doch Fakt ist, dass alle diese Punkte auch bei einem ganz normalen Event organisiert werden müssen. Wenn Sie Aspekte der Nachhaltigkeit und des Klimaschutzes also bereits bei der Planung berücksichtigen, ist ein grünes Event nicht unbedingt aufwendiger in der Umsetzung als jede andere Veranstaltung auch – die Wirkung hingegen ist umso größer.

Tipp: Das Event-Team von TravelPerk unterstützt Sie gern bei der Planung und Umsetzung Ihres nächsten Green Events – von der Buchung passender Transportoptionen bis hin zur Suche nach dem perfekten Hotel.

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Zertifizierungen & Standards für nachhaltige Events

Obwohl es keine rechtlichen Vorschriften für Green Events oder nachhaltige Veranstaltungsorte, Hotels oder Dienstleistungen gibt, haben sich dennoch einige international anerkannte Standards und Zertifizierungen im Bereich Nachhaltigkeit etabliert.

Für Green Events sind v. a. die Standards der ISO 20121 wichtig. Dabei handelt es sich um eine internationale Norm speziell für nachhaltiges Event- und Veranstaltungsmanagement.

Doch auch die folgenden Standards, Zertifizierungen und Labels/Umweltzeichen können Ihnen bei der Suche nach einer passenden Location, einem passenden Hotel oder einer entsprechenden Dienstleistung behilflich sein:

Nachhaltigkeitsstandards der ISO 26000

Nachhaltigkeitsstandards der Global Reporting Initiative (GRI)

Nachhaltigkeitsstandards des Global Sustainable Tourism Council (GSTC)

Green Globe

EU Ecolabel

Biosphere

TourCert

Preffered by Nature

GreenSign

Bio Hotels

Ibex fairstay

Green Key

Viabono

Travellife

Green Pearls

EMAS

Certified Green Hotel

Viele dieser Zertifikate kommen v. a. im Bereich „Green Hotels“ zum Einsatz. Einige, wie etwa „Green Globe“ oder das „EU Ecolable“, können aber auch für andere Bereiche aus der Tourismus- und Veranstaltungsbranche sowie für Dienstleistungen erworben werden. Dadurch bieten Sie eine gute Orientierung bei der Suche nach passenden Anbietern.

Doch nicht jede nachhaltige Veranstaltungsstätte oder jedes umweltfreundliche Hotel verfügt zwangsläufig auch über solche Zertifikate. Hier kann es sich lohnen, direkt nachzufragen, welche nachhaltigen Maßnahmen konkret ergriffen werden.

Fazit: Green Events als Chance für Unternehmen

Green Events sind nicht nur ein temporärer Trend, sondern werden die Eventbranche nachhaltig prägen und verändern. Dabei bieten nachhaltige Veranstaltungen Unternehmen eine gute Möglichkeit, ihre Umweltauswirkungen aktiv zu reduzieren und gleichzeitig ihr Umweltbewusstsein nach außen hin zu kommunizieren. So wird durch verantwortungsvoll organisierte Green Events nicht nur direkt die Umwelt geschont, sondern auch das Image des Unternehmens positiv beeinflusst. Aus diesem Grund sollte die nachhaltige Eventplanung ein fester Teil des Umweltmanagements einer Firma sein.

Zugegeben: Im Gegensatz zur klimafreundlichen Produktion oder umweltfreundlichen Geschäftsreisen erscheint ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement auf den ersten Blick eher unbedeutend. Doch genau das Gegenteil ist der Fall. Denn: Je nachdem, wie viele Veranstaltungen ein Unternehmen ausrichtet, kann die Umstellung auf nachhaltige Maßnahmen einen großen Unterschied machen. Dadurch werden nicht nur Ressourcen geschont und der CO2-Ausstoß verringert.

Green Events sind zudem eine gute Möglichkeit, Mitarbeitenden und Kund:innen zu zeigen, dass Nachhaltigkeit und Klimaschutz nicht nur Schlagworte für ein besseres Image, sondern echte Überzeugungen sind, die sich durch alle Bereiche des Unternehmens ziehen.

Tipp: In unserem Guide zum Thema CO₂ reduzieren im Unternehmen erfahren Sie noch mehr über Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Unternehmen.

Erfahren Sie, wie Sie die CO2-Emissionen Ihres Unternehmens ausgleichen und umweltfreundlicher reisen können.

FAQ – häufige Fragen rund um Green Events

Wann ist ein Event nachhaltig?
Was versteht man unter Green Meetings?

Green Events: nachhaltige Veranstaltungen planen und umsetzen

Was sind Green Events?

Maßnahmen zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung

1. Umweltfreundliche Mobilität & Unterbringung

2. Nachhaltige Veranstaltungsorte & Dienstleister

Nachhaltige Location finden

Nachhaltige Dienstleistungen buchen

3. Zero Waste & Abfallmanagement

Weitere Tipps zur Umsetzung & Planung eines Green Events

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Zertifizierungen & Standards für nachhaltige Events

Fazit: Green Events als Chance für Unternehmen

Erfahren Sie, wie Sie die CO2-Emissionen Ihres Unternehmens ausgleichen und umweltfreundlicher reisen können.

FAQ – häufige Fragen rund um Green Events

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Was versteht man unter Green Meetings?

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