Günstige Teamevents – 10 Ideen für Teambuilding & mehr

Bei einem hohen Arbeitspensum und wechselnden Prioritäten im Job ist es heute wichtiger denn je, ein starkes Team aufzubauen. Doch selbst wenn alle Positionen besetzt sind, braucht es Zeit und Einsatz, bis das Team wirklich zusammenwächst. Hier kommt Teambuilding ins Spiel. Ob Kurse, Spiele oder andere gemeinsame Erlebnisse – solche Events stärken den Teamgeist und laden dazu ein, neue Energie zu tanken. Und das muss gar nicht teuer sein. Günstige Teamevents, die pro Mitarbeiter:in nicht mehr als 110 € kosten, sind sogar steuerfrei.

Was bringt ein Teamevent?

Teamevents bieten nicht nur die Möglichkeit, den Zusammenhalt im Team zu stärken, sondern sind auch ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist ein gut geplantes Teamevent eine Investition, die sich durchaus lohnt. Stichwort: Employer Branding.

Neben dem Zugehörigkeitsgefühl innerhalb eines Teams können Sie durch Firmenevents auch die Bindung der Arbeitnehmer:innen zum Unternehmen allgemein stärken. Betriebliche Veranstaltungen sind demnach Benefits, mit denen Sie als Arbeitgeber punkten können.

Ob als geselliges Abendessen, actionreicher Betriebsausflug oder entspanntes Rahmenprogramm für die nächste Tagung – der Gestaltungsspielraum für Teambuilding-Events ist groß und wird in der Regel nur durch den Anlass und das Budget begrenzt. Mit geschickter Planung behalten Sie einerseits die Ausgaben im Blick und genießen andererseits steuerliche Vorteile.

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Wann zählt ein Teamevent als betriebliche Veranstaltung?

Damit ein Teamevent steuerlich begünstigt wird, muss die Veranstaltung laut Einkommenssteuergesetz (EStG) bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Keinesfalls dürfen Sie nur jene Angestellten zu einem Firmenevent einladen, die sich durch ihre Leistung hervorgetan haben. Wichtig ist, dass Sie alle Mitglieder eines Teams oder einer Abteilung einladen. Schließlich soll das Miteinander gefördert werden. Aber viel wichtiger noch: So fühlt sich niemand ausgeschlossen oder gar diskriminiert.

Gut zu wissen: Während die Teilnahme an einer Firmenfeier nach Feierabend nicht verpflichtend ist, sieht es bei einem Teambuilding-Event während der regulären Arbeitszeit anders aus. Wer an den angebotenen Kursen oder einem Betriebsausflug nicht teilnehmen möchte, muss stattdessen wie gewohnt arbeiten.

Was darf ein Teamevent kosten?

Teamevents sind eine hervorragende Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken und das Miteinander zu fördern. Doch wie viel darf ein solches Event kosten? Für Betriebsveranstaltungen gibt es eine steuerliche Freigrenze von 110 € pro Mitarbeiter:in und Event. Dieser Freibetrag umfasst sämtliche Kosten, darunter:

Verpflegungs- und Übernachtungskosten

Eintrittsgelder

Miete für die Location

Planen Sie eine gemeinsame Anreise, müssen auch die Fahrtkosten vom Freibetrag abgezogen werden. Reisen die Arbeitnehmer:innen hingegen individuell zum Teamevent, gilt dies als Dienstreise und die Kosten lassen sich mitunter als Reiseausgaben abrechnen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag zur Reisekostenabrechnung.

Kosten im Blick behalten und steuerliche Vorteile nutzen

Einige Teamevents beinhalten Goodie-Bags mit personalisierten Andenken oder nützlichem Zubehör für das Event, das man nach Abschluss behalten darf. Denken Sie bei der Planung daran, dass auch diese Sachgeschenke in den Freibetrag von maximal 110 € pro Person und Event einfließen.

Wichtig: Die Freigrenze für Sachprämien mit einem Wert von bis zu 60 € zu bestimmten Anlässen wie Geburtstag oder Firmenjubiläum greift hier nicht bzw. erhöht den Freibetrag für Firmenevents nicht. Sollte der Freibetrag überschritten werden, gilt der Differenzbetrag als sogenannter „geldwerter Vorteil“ und ist steuerpflichtig.

Jedes Jahr können Mitarbeiter:innen an bis zu 2 Firmenevents steuerfrei teilnehmen (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a S. 3 EStG). Dazu zählt auch die alljährliche Weihnachtsfeier. Gibt es mehr als 2 betriebliche Veranstaltungen im Jahr, können die Angestellten entscheiden, für welche sie von der Lohnsteuer befreit werden möchten. Weitere Details dazu finden Sie in unserem Beitrag „Betriebsveranstaltungen buchen & erfolgreich organisieren“.

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Was kann man als Teamevent machen?

In entspannter Atmosphäre lassen sich Barrieren überwinden und kreative Ideen entwickeln, die im hektischen Arbeitsalltag oft untergehen. So können Firmenevents die Produktivität und Zufriedenheit von Mitarbeiter:innen steigern und ganz nebenbei mit Vorurteilen aufräumen.

Wie war das noch: Viele Köche verderben den Brei? Von wegen. Probieren Sie es doch mal mit einem Kochkurs! Oder spornen Sie Angestellte zu Höchstleistungen an – im Hochseilgarten. Ein eingespieltes Team löst Aufgaben schneller und besser. Das gilt auch für alle mit detektivischem Scharfsinn im Escape-Room.

Teamevents fördern nicht nur die Kommunikation und den Austausch, sondern bieten auch die Gelegenheit, versteckte Talente und Potenziale zu entdecken. Ob indoor oder outdoor, die Möglichkeiten sind vielfältig und müssen nicht teuer sein.

5 günstige Teamevent-Ideen – indoor

Manchmal braucht es einfach einen Tapetenwechsel, um neue Perspektiven zu gewinnen. Dann können Sie das gewohnte Büro verlassen und eine Betriebsveranstaltung buchen. Wer wetterunabhängig planen möchte, setzt auf Indoor-Teamevents, um in einer lockeren Atmosphäre als Team zusammenzuarbeiten, gemeinsam zu entspannen oder kreativ zu werden.

1. Quiz-Night

Kosten: 0 € – 20 € / Person

Ob live vor Ort oder virtuell am Bildschirm – wer gerne zum Pubquiz geht, wird die Quiz-Night lieben. Und auch für alle anderen ist der Rätselspaß garantiert. Beim Quiz stecken Mitarbeiter:innen in Teams die Köpfe zusammen, um Antworten auf knifflige und kurzweilige Fragen zu finden. Die genauen Kosten hängen vom Veranstaltungsort und dem Preis für das Gewinnerteam ab.

Dafür müssen die Teilnehmer:innen auch gar nicht die Antworten auf alles haben. Wichtiger sind eine gute Stimmung und lockere Atmosphäre. Lassen Sie ruhig Fun-Facts, unnützes Wissen und witzige Anekdoten aus der Unternehmensgeschichte mit einfließen.

2. Schwarzlicht-Minigolf

Kosten: 10 € – 20 € / Person

Beim Abschlag können die Spieler:innen ihr Geschick unter Beweis stellen – und das vollkommen wetterunabhängig. Der fantasievoll gestaltete Indoor-Parcours regt die Fantasie an und fördert die kreative Zusammenarbeit. Die benötigten 3D-Brillen erhalten Sie genau wie die Schläger vom Veranstalter. 18 Bahnen und spannende Lichteffekte in 3D-Optik machen aus Minigolf ein einzigartiges Erlebnis, bei dem es darum geht, mehr Punkte als das gegnerische Team zu erspielen.

3. Team-Painting

Kosten: 15 € – 40 € / Person

Man muss kein künstlerisches Talent mitbringen, um sich beim Team-Painting kreativ auszutoben. Greifen Sie zu Pinsel und Farbe oder Stift und Papier und lassen Sie Ihren Ideen freien Lauf. Die Teilnehmer:innen können gemeinsam als Gruppe an einem großen Bild arbeiten oder kleine individuelle Bilder erstellen, die später zu einem Gesamtkunstwerk zusammengefügt werden.

Immer beliebter werden Angebote zum Action-Painting und lockere Malabende unter dem Motto „Draw & Drink“. Ein kreativer Abend bietet sich auch als Rahmenprogramm für ein Seminar an, um nach der Denkarbeit zu entspannen.

4. Escape-Room

Kosten: 20 € – 35 € / Person

Ein Raum, eine Aufgabe: den Weg nach draußen finden. Im Escape-Room gilt es, Hinweise auszuwerten und Rätsel zu lösen, um schließlich den Weg nach draußen zu finden. Dabei kommt es auf Kommunikationsstärke, strategisches Denken und Teamwork an – und das alles während die Zeit läuft. Dieses Teamevent ist genau die richtige Idee, wenn Sie Herausforderungen einmal spielerisch angehen möchten.

5. Kochkurs – online oder vor Ort

Kosten: 30 € – 60 € / Person

Kochen verbindet! Während die Kochkurs-Teilnehmer:innen Gemüse schnippeln oder Soßen umrühren, kann man sich in entspannter Atmosphäre kennenlernen. So fördert das kulinarische Event den Austausch – mit einem Erfolgserlebnis, das man sich schmecken lassen kann.

Sie können den Kochkurs als Betriebsausflug planen und die Kursteilnehmer:innen jeweils in eine Gruppe für Vorspeise, Hauptgang und Dessert einteilen. In Teamarbeit entwickeln Sie ein ganzes 3-Gänge-Menü, das Sie zum Schluss gemeinsam genießen.

Für Remote-Teams bietet sich ein Online-Kochkurs an, bei dem jede:r Teilnehmer:in vorab eine Einkaufsliste mit den benötigten Zutaten bekommt. Danach geht es ans Kochen in der heimischen Küche. Über Kitchen-Fails und Geheimtipps können Sie sich über eine virtuelle Plattform austauschen.

5 günstige Teamevent-Ideen – outdoor

Scotland Team Building Activities Canoe River

An der frischen Luft bekommt man den Kopf frei und draußen ist Raum für neue Ideen. Für alle, die Bewegung lieben und gerne Neues entdecken, bieten Outdoor-Teamevents genau die richtige Mischung aus Herausforderung und Teamwork. Ob im Grünen oder in der Großstadt – diese Aktivitäten bringen Abwechslung in den Arbeitsalltag.

1. Floßbau

Kosten: 30 € – 60 € / Person

Nach einer kurzen Einführung in Sachen Knotenkunde geht es auch schon los: Reifen, Tonnen, Äste – woraus lässt sich ein schwimmfähiges Floß bauen? Dieses Teambuilding-Event regt zu kreativem Denken an.

Doch wie im Büro gilt auch am Wasser: Gute Ideen werden nur dann umgesetzt, wenn sie auch gut kommuniziert werden. Wer am Ende nicht im Wasser landen will, greift sich gegenseitig unter die Arme und hält als Team zusammen.

2. Hochseilgarten

Kosten: 20 € – 40 € / Person

In 10 m bis 15 m Höhe über dem Boden von Baum zu Baum zu klettern, ist körperlich und mental herausfordernd. Im Hochseilgarten können Mitarbeiter:innen ihre Höhenangst überwinden und zu Höchstleistungen auflaufen. Dabei ist es wichtig, dass sich die Teilnehmer:innen gegenseitig unterstützen und aufeinander verlassen können. Nur so gelingt der Balanceakt zwischen den Baumkronen, der den Zusammenhalt im Team festigt und das persönliche Selbstvertrauen stärkt.

3. Stadtrallye

Kosten: 15 € – 30 € / Person

Eine Stadtrallye ist die spannende Alternative zum klassischen Sightseeing. Die Schnitzeljagd lädt mithilfe eines Tablets dazu ein, die Stadt und die Kolleg:innen besser kennenzulernen. Um von A nach B zu kommen, müssen Hinweise ausgewertet und clever kombiniert werden. Das schweißt als Team zusammen und bringt ein tolles Erfolgserlebnis, wenn Sie endlich am Ziel ankommen. Wie wäre es, wenn Sie das Event mit einer Einkehr in einem guten Restaurant abrunden?

4. Bogenschießen

Kosten: 20 € – 40 € / Person

Beim Bogenschießen kommt es auf Konzentration und Präzision an. Das schärft die Sinne und erinnert spielerisch daran, ein Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Obwohl Bogenschießen eine Individualsportart ist, können Sie damit im Rahmen des Teambuildings auch das Vertrauen ineinander und die Kommunikation untereinander verbessern. Und zwar indem Sie die Kolleg:innen dazu ermutigen, sich gegenseitig in der Handhabung von Pfeil und Bogen zu unterstützen.

5. Krimi-Geocaching

Kosten: 10 € – 30 € / Person

Geocaching mit einem kriminalistischen Twist bringt das Team in Bewegung und appelliert an das detektivische Gespür aller Teilnehmer:innen. So lässt sich spielend leicht die Problemlösungskompetenz trainieren.

Nur wenn die Kolleg:innen gemeinsam strategisch klug agieren, lässt sich der „Fall“ lösen. Auf diese Weise fördert der Outdoor-Spaß sowohl die Zusammenarbeit als auch die Kommunikationsfähigkeit.

Planen Sie Ihr nächstes Teamevent mit TravelPerk Events

Ob zum Teambuilding oder einfach nur, um einmal das Tempo aus dem Alltag zu nehmen – das richtige Teamevent zu finden und zu buchen, erfordert jede Menge Zeit und ein gutes Gespür. Bei all dem soll das Budget im Rahmen bleiben. Ein Management-Tool für die Eventplanung erleichtert Ihnen die Arbeit. Mit TravelPerk Events können Sie Ihre Teamevent-Ideen ganz einfach in ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Mitarbeiter:innen verwandeln und haben dabei die Kosten stets im Blick.

Günstige Teamevents – 10 Teambuilding-Ideen für kleines Geld

Was bringt ein Teamevent?

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Wann zählt ein Teamevent als betriebliche Veranstaltung?

Was darf ein Teamevent kosten?

Kosten im Blick behalten und steuerliche Vorteile nutzen

Veranstaltungsplanung leicht gemacht. Mit unserer Vorlage behalten Sie die Kosten im Blick und planen finanziell verantwortungsvoll.

Was kann man als Teamevent machen?

5 günstige Teamevent-Ideen – indoor

1. Quiz-Night

2. Schwarzlicht-Minigolf

3. Team-Painting

4. Escape-Room

5. Kochkurs – online oder vor Ort

5 günstige Teamevent-Ideen – outdoor

1. Floßbau

2. Hochseilgarten

3. Stadtrallye

4. Bogenschießen

5. Krimi-Geocaching

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