Warum sind Geschäftsreisen so stressig?
- Sie sitzen die kompletten 10 Stunden auf einem Sitzplatz in der Mitte, weil Sie nicht Ihren eigenen Sitz auswählen konnten, und Ihr Rücken tut schon weh, wenn Sie nur darüber nachdenken.
- Sie könnten Ihr Gepäck verlieren oder – und das ist noch wahrscheinlicher – die Fluggesellschaft verliert Ihr Gepäck.
- Vielleicht haben Sie bei den Vorbereitungen nicht die zusätzlichen Kosten für den Transport zum und vom Flughafen, zum Hotel und zu den Arbeitsorten berücksichtigt. Auch an diese Kosten sollten Sie denken.
- Ihr Flug könnte sich verspäten oder storniert werden, weshalb Sie ein wichtiges Meeting verpassen könnten.
- Vielleicht müssen Sie den Kundendienst anrufen oder in einer langen Schlange stehen, um ein Problem auf Ihrer Geschäftsreise zu lösen, was wiederum lange dauern kann.
- Die Abwicklung von Spesen und Buchungen kann mühsam sein.
- Sie könnten ein Problem mit Ihrer Hotelbuchung haben.
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Bekämpfung von Stress und Ängsten auf Geschäftsreisen
Möglichkeiten der Stressbewältigung bei Geschäftsreisen (vor Ihrer Abreise)
- Achten Sie darauf, dass Sie im Voraus Ihren Sitzplatz im Flugzeug auswählen und frühzeitig buchen, um Ihren bevorzugten Sitzplatz zu erhalten.
- Achten Sie vor Ihrer Reise auf erholsamen Schlaf, vor allem dann, wenn Ihr Flug sehr früh startet.
- Packen Sie ins Handgepäck Toilettenartikeln und zusätzliche Kleidung für den Fall ein, dass Ihr aufgegebenes Gepäck verloren geht.
- Denken Sie auch an Ihre elektronischen Ladegeräte und Adapter, wenn Sie international reisen.
- Planen Sie Ihre Reiseroute, damit Sie nachvollziehen können, wie lange alle Abschnitte der Reise dauern werden.
- Packen Sie Snacks in Ihr Handgepäck! Dies spart Ihnen die Zeit, die Sie sonst warten müssten, und hilft, Ihre Ausgaben zu reduzieren.
- Laden Sie wichtige Reise-Apps herunter und sorgen Sie dafür, dass die Kontaktdaten jederzeit verfügbar sind, für den Fall, dass sich während der Reise Probleme ergeben.
Möglichkeiten für die Stressbewältigung auf Ihrer Reise und den Schutz Ihres Wohlbefindens
- Fotografieren Sie unterwegs Ihre Belege und laden Sie sie hoch, wenn Sie während Ihrer Reise Einkäufe tätigen.
- Nehmen Sie sich während Ihres Fluges Zeit für sich selbst: Strecken Sie sich, trinken Sie viel Wasser und tragen Sie eine Tuchmaske im Gesicht (vertrauen Sie uns!). Wir empfehlen Ihnen zwar nicht, sich im Flugzeug die Fingernägel zu lackieren, aber es kann auf Reisen wahre Wunder vollbringen und die Stresshormone bekämpfen, wenn Sie sich etwas Gutes tun.
- Sorgen Sie für genügend Bewegung! Besuchen Sie ein Fitnessstudio oder machen Sie einen Morgenspaziergang, bevor Sie sich in den Tag stürzen. Regelmäßige Bewegung setzt Endorphine frei und senkt den Cortisolspiegel, was Ihre Stimmung verbessert und Stress und Angst bekämpft. Zu viel Cortisol kann außerdem negative Auswirkungen auf Ihr Nervensystem haben.
- Trinken Sie viel Wasser! Genau genommen sollten Sie auf Reisen immer eine wiederverwendbare Wasserflasche bei sich haben. Flughäfen verfügen über Trinkbrunnen, an denen Sie Ihre Wasserflasche problemlos auffüllen können.
- Versuchen Sie, sich möglichst so zu ernähren, wie Sie es gewohnt sind, und vermeiden Sie Fast Food.
- Probieren Sie Atemübungen aus! Nutzen Sie Atemtechniken, bei denen Sie tief einatmen, oder auch Meditationsübungen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Stresslevel steigt. Dies sind bewährte Entspannungstechniken, die bei der Stressbewältigung helfen. Sie sind auch eine weitere gute Möglichkeit, um den Cortisolspiegel zu senken, denn ein zu hoher Cortisolwert erhöht den Blutdruck und die Herzfrequenz und setzt Stresshormone frei.
- Überprüfen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails, damit Sie über Änderungen auf dem Laufenden bleiben und nicht so viel zu tun haben, wenn Sie wieder ins Büro oder in Ihr Homeoffice zurückkehren.
- Machen Sie sich viele Notizen und fassen Sie zusammen, was Sie auf Ihrer Reise bereits erledigt haben.
Möglichkeiten der Stressbewältigung nach Ihrer Geschäftsreise
- Kümmern Sie sich so schnell wie möglich um Ihre Spesen, damit Sie schnell eine Rückerstattung erhalten.
- Vergessen Sie nicht, auch nach Ihrer Reise auf regelmäßige Bewegung zu achten, da dies bei der Stressbewältigung hilft.
- Notieren Sie sich, was genau Sie an dieser Reise als stressig empfunden haben, damit Sie es bei der nächsten Geschäftsreise durch entsprechende Schritte aktiv vermeiden können.
- Eilen Sie nicht gleich zurück zur Arbeit, wenn Sie wieder zuhause sind. Arbeiten Sie, wenn möglich, einen Tag lang von zuhause aus, bevor Sie ins Büro zurückkehren.
- Hinterlassen Sie nach Möglichkeit Bewertungen für das jeweilige Hotel, vor allem dann, wenn es von Ihrem Arbeitgeber bevorzugt wird. So wissen Ihre Kollegen, ob es eine gute oder weniger gute Unterkunft ist, was wiederum deren Stress verringert.
- Zeigen Sie Ihre Notizen und die Zusammenfassungen der erledigten Arbeiten Kunden und relevanten Mitarbeitern. Dies ist vor allem dann gut, wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen. So können Sie Ihre neuen Ideen mitteilen und besprechen, wie Sie sie mit Ihren Kollegen im Unternehmen umsetzen können.
Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer tun können, damit Geschäftsreisen weniger stressig sind
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Reisen selbst zu buchen (die TravelPerk-App bietet diese Funktion).
- Legen Sie im Reiseprogramm automatische Regeln fest, damit die Reiserichtlinien einfach zu verstehen und einzuhalten sind.
- Nutzen Sie ein Reiseprogramm mit Rund-um-die-Uhr-Kundendienst und Beantwortung im Echtzeit-Chat, damit Ihre Mitarbeiter während der Reise schnell Hilfe erhalten (ohne den Reisemanager zu stören!)
- Raten Sie Mitarbeitern, zusätzliche Gesundheitsversorgung oder Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn sie Geschäftsreisen als stressig empfinden. Sie könnten unter einer Angststörung oder anderen gesundheitlichen Komplikationen leiden, die untersucht werden müssen.
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