1. Priorisieren Sie die Vorlieben des Reisenden
2. Buchen Sie die besten Optionen mit einem Reisemanagement-Tool
Zugang zu wettbewerbsfähigen Preisen mit TravelPerk
3. Briefing für Ihre Führungskraft
- Gliedern Sie jeden Tag einzeln und gehen Sie alle Aktivitäten durch.
- Notieren Sie die Buchungsnummern für Mietwagen, Hotels, Restaurantreservierungen und andere Elemente der Reise.
- Bei Flügen sollten Sie die Telefonnummern der Fluggesellschaften, die Adresse des Terminals, die Bestätigungsnummern, die Flugnummern, die Sitzplatzreservierungen und alle Mitgliedsnummern angeben, die Ihre Führungskraft für den Zugang zu den Lounges und andere Treuevorteile benötigen.
- Geben Sie, wenn möglich, Bahnsteige für Zugreisen an.
- Wenn Sie ein Auto im Voraus gebucht haben, geben Sie diese Details sowie die Kontaktnummern des/der Fahrer:in und des Unternehmens an.
- Geben Sie die Adresse des jeweiligen Hotels und die Kontaktdaten der Rezeption an, falls es mehrere Hotels mit demselben Namen gibt.
- Notieren Sie die Zeiten für Check-in- und Check-out beim Hotelaufenthalt: Das ist sehr wichtig!
- Fügen Sie die Termine Ihrer Führungskraft zum Reiseplan hinzu, inklusive aller Teilnehmer:innen und dem Ziel des Termins.
- Wenn Ihre Führungskraft es ganz genau wissen will: Fügen Sie LinkedIn-Fotos der Teilnehmer:innen hinzu, damit Ihr:e Chef:in die Personen persönlich begrüßen kann.
- Nachdem Sie den Reiseplan fertiggestellt haben, speichern Sie ihn als PDF-Datei, drucken Sie ihn aus und senden Sie ihn per E-Mail an Ihre Führungskraft, damit sie sowohl eine gedruckte als auch eine digitale Kopie zur Verfügung hat.
4. Seien Sie bereit für Änderungen im Reiseplan
Ein umfassender 24/7-Support ist daher ein Muss, um eine reibungslose Reiseerfahrung zu gewährleisten. Bei TravelPerk kann Ihre Führungskraft ein Team von menschlichen Kundenbetreuer:innen per Telefon, E-Mail und Chat erreichen, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
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Bringen Sie mehr Flexibilität in Ihre Dienstreiseplanung und stornieren Sie Ihre Buchungen, wann und warum Sie wollen. Mit FlexiPerk von TravelPerk.
Flexible Planänderungen & Stornierungen mit FlexiPerk
5. Behalten Sie die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens im Auge
6. Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung
Übertreffen Sie die Erwartungen!
- Gepäckanhänger
- Visitenkarten
- Gesprächsthemen und Kontaktdaten der Gastgeber:innen vor Ort (Kund:innen oder Büroleiter:innen)
- Tipps für die lokale Business-Etikette
- Restaurantempfehlungen auf Grundlage der Vorlieben Ihrer Führungskraft – Sie können sogar einen Concierge-Service wie TravelPerk nutzen, um Reservierungen zu sichern.
- Tipps für die Gestaltung der freien Zeit: Achten Sie darauf, Optionen hervorzuheben, für die Eintrittskarten erforderlich sind, und buchen Sie diese im Voraus.
- Reiseadapter und Überspannungsschutz
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