Tools für Projektplanung & Task Management
Asana
- Verschiedene Organisationssysteme: Zeitleiste, To-do-Liste, Kanban-Board
- Grundlagenschulung
- Integration von Apps
- Berichtsfunktionen
- Zielsetzung mit Überwachung des Projektfortschritts
- Formulare für Briefings
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Workload-Überblick pro Teammitglied
- Synchronisierung von Desktop- & mobiler App
Trello
Trello ist eine Software für die Aufgabenverwaltung und optimiert die Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams mithilfe leicht verständlicher Boards, auf denen Sie Karten für unterschiedliche To-dos anlegen können. Individuelle Labels strukturieren Ihren Workflow zusätzlich. Darüber hinaus können Sie Aufgaben kommentieren, Dateien hochladen und Ihren Projektfortschritt verfolgen. Aufgrund seiner hohen Benutzerfreundlichkeit ist Trello das ideale Alltags-Tool. Es gibt auch eine mobile Version für iOS und Android.Die wichtigsten Funktionen von Trello auf einen Blick:
- Verschiedene Ansichten: Dashboards, Zeitleisten, Kalender & Tabellen sind kostenpflichtig, Boards sind kostenlos
- Labels
- Kommentarfunktion
- Datei-Upload
- Fortschrittsüberwachung
- Erstellen von Templates
- Automatisierte Workflows
- Verknüpfung mit Apps
TaskWorld
- Chatfunktion
- Integration von Apps
- Kanban-Board, Tabelle oder Zeitachse
- Zeiterfassung
- Dashboard mit Filterfunktionen
- Visuelle Hilfen in Form von Labels & Fristen
Bitrix24
- Dashboard mit verschiedenen Ansichten: Kanban, Gantt-Diagramme, 360°-Sicht
- To-do-Listen
- Workload-Übersicht
- Berichtsfunktionen
- Automatisierung von Arbeitsabläufen & Vorlagen
- Überführung von Aufgaben aus E-Mails
- Erweiterte Funktionen für optimale Zusammenarbeit
MeisterTask
- Kanban-Board
- Datenimport aus Trello, Asana & Co.
- Berichtsfunktionen
- Zeiterfassung
- Zeitleiste
- Integration anderer Tools
- Dashboard
- Privates Board für eigene Aufgaben
Wrike
- Integrationen von mehr als 400 Tools
- Automatisierte Statusberichte
- Chat- & Kommentar-Funktion
- Timeline
- Workload-Übersicht
- Zeiterfassung
Factro
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Verbinden einzelner Aufgaben
- Ampelsystem für Fristen
- Visualisierung mittels Kanban-Board, Gantt-Chart, To-do-Liste oder Strukturbaum
- Kommentarfunktion, Checklisten & Datei-Upload
Jira
- Integration von mehr als 3.000 Apps
- Komplexe Projekte in einzelne Blöcke aufteilen
- Priorisieren und Nachverfolgen von Aufgaben
- Berichtsfunktionen
Dokumente bearbeiten, speichern & verwalten
Google Drive
Was wären wir ohne Google Drive? Google Drive ist ein Cloud-Speichersystem, auf das Sie mit dem Smartphone, Computer oder Tablet zugreifen können. Hier können Sie Ordner erstellen und Dateien in über 100 Formaten ablegen – darunter Docs-, Tabellen- und PDF-Dateien. Diese können dann verschiedene Personen gleichzeitig bearbeiten.Die wichtigsten Funktionen von Google Drive auf einen Blick:
- Verschlüsselter Zugriff auf Dateien
- Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
- Integrierte Google- & Dateiensuche
- Integration in andere Tools
- Erweiterter Speicherplatz mit Google One
LibreOffice
- Kompatibel mit den gängigen Dateiformaten
- Offener Dokumentenstandard „OpenDocument Format (ODF)“
- Möglichkeit der Mitarbeit & Weiterentwicklung der Software (open-source)
- Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Zeichnungen, Datenbankverwaltung, Formeleditor, Diagramme
- Zusammenarbeit in Tabellendokumenten
Kommunikationssoftware fürs Team
Slack
Slack kann man als den King des Office-Chats bezeichnen. Es handelt sich hierbei um ein Kommunikationstool, das im Grunde wie ein digitales Büro funktioniert. Sie können direkte Nachrichten an einzelne Kolleg:innen senden oder sich informell in Gruppen – den Channels – austauschen. Channels können um Teams, Projekte oder Themen herum organisiert werden. Die Integration von anderen Tools funktioniert natürlich auch.Die wichtigsten Funktionen von Slack auf einen Blick:
- Channels versammeln Personen, Unterhaltungen, Tools & Dateien an einem Ort
- Mit Slack Connect können Projektteams mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten
- Direktnachrichten
- Telefon- & Videoanruf-Funktion
- Sprachnachrichten
- Barrierefreie Bedienung
- Integration von Tools
Stackfield
- Teamchat mit Thread-basierter Kommunikation
- Audio- & Videokonferenzen
- Projektmanagement
- Erstellen von Dokumenten
- Suchfunktion
- Wochenübersicht
- Individuelle Zugriffsrechte
- 100 % DSGVO-konform
Videokonferenzen für Remote-Teams
Google Meet
- Videokonferenz per Teilnahmelink starten
- Neue Konferenz im Google Kalender planen & Teilnehmer:innen einladen
- Nur eingeladene oder genehmigte Personen können teilnehmen
Microsoft Teams
- Besprechungen und Webinare inkl. Zusammen-Modus, Screensharing & Co.
- Chat
- Teams-Räume
- Anruffunktion inkl. Transkription
- Integration von Apps
- Avatare
Zoom
- Virtuelle Meetings
- Team-Chat
- Anrufe mit Zoom Phone
- Online-Whiteboard
- Gesprächsanalysen
Reise- und Ausgabenmanagement-Tools
TravelPerk
- Automatisierte Reiserichtlinie für höhere Compliance
- Berichte über Ihre Reiseausgaben
- 24/7-Kundensupport
- Alle Rechnungen an einem Ort
- Einfache Umsatzsteuererstattung
- Finanz-Dashboards
- Integrationen von Apps
Expensify
- Integrationen von Apps
- Belege scannen & automatisch in der Spesenabrechnung hinterlegen
- Individuelle Genehmigungsprozesse
- Integration des hauseigenen Buchhaltungssystems
- Import persönlicher Kreditkarten
- Zentrale Verwaltung von Unternehmensausgaben
Event-Management-Software
Evenito
- Zentrales Gästemanagement
- Individuelle Formulare für Registrierung & Tickets
- E-Mail-Editor für zielgerichtete Event-Kommunikation
- Website-Editor für individuelle Event-Website
- Verwaltung des Ticket-Verkaufs
TravelPerk Events & Gruppenbuchungen
- Teilnehmer:innen einladen
- Buchungsstatus pro Person einsehen
- Einfaches Teilen von Reisedetails mit Teilnehmer:innen
- Kommunikation innerhalb des Tools
- Transparente Reisepläne der Teilnehmer:innen
- Geschäftsreisen ab 8 Personen buchen & verwalten
- Zugriff auf ein branchenführendes Reiseinventar
- Selbstbuchung für Reisende
- Buchungen im Sinne Ihrer Reiserichtlinie
- 24/7-Kundenservice
- Echtzeit-Daten zu Reisekosten
- Ein Account für Bezahlung, Reporting & Abrechnung
Büromanagement & Arbeitsorganisation
Google Kalender
- Kalender für andere freigeben & Termine einfacher planen
- Verwaltung mehrerer Kalender
- Fälligkeitsdatum für Aufgaben festlegen
- Übertragen von Terminen aus E-Mails
- Diverse Premium-Funktionen
OneLogin
- Benutzer:innen synchronisieren
- Ein Klick für alle Anwendungen
- Multi-Faktor- & Smart-Faktor-Authentifizierung
- Automatisiertes On- & Offboarding von Benutzer:innen
- Zertifikatsbasierter Login für Remote-Mitarbeiter:innen
Envoy
- Hohe Sicherheit durch harte Verschlüsselung
- Zuverlässiger Datentransfer, auch von großen Dateien
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Kompatibel mit unterschiedlichen Betriebssystemen
- Automatische Kompression
- Nahtloses Senden, auch bei Verbindungsabbruch
- Definieren von Verfallsdaten & automatisches Löschen von Dateien
Amazon Business
- Zentrales Unternehmenskonto
- Einrichten von Genehmigungsprozessen
- Analyse & Visualisierung von Ausgaben
- Erstellen von Richtlinien
- Individuelle Zahlungsarten
- Verwaltung von Rechnungen
- Vereinfachter Zugriff per Systemintegration
- Mengenrabatte, Business- & Händlerpreise
Buchhaltung & Kontoführung
QuickBooks
- Nachverfolgen von Ausgaben
- Erstellen von personalisierten Rechnungen
- Berichtsfunktionen
- Cloudbasiert & auf jedem Gerät verwendbar
PandaDoc
Wenn Ihr Unternehmen Kundenarbeit leistet, kümmern Sie sich als Projektmanager:in wahrscheinlich um die Verträge und Angebote. Wenn Sie dies manuell mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen handhaben, kann das sehr umständlich und langwierig sein. Hier kommt PandaDoc ins Spiel: Die Bürosoftware bietet ein intelligentes System, um Angebote und Verträge zu bearbeiten, und ermöglicht es Kund:innen, auf jedem Gerät zu unterschreiben.Die wichtigsten Funktionen von PandaDoc auf einen Blick:
- Kostenvoranschläge erstellen, versenden & unterzeichnen lassen
- Interaktive Angebote erstellen
- Verträge erstellen
- Elektronische Signaturen
- Self-Service-Formulare
FastBill by FreshBooks
- Erstellen professioneller & personalisierter Rechnungen
- Texterkennung bei Belegen & automatische Kategorisierung
- Kundendaten verwalten
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt beim Finanzamt einreichen – ohne Elster
- Zeiterfassung
- Analysen & Berichte
- Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
- Übersichtliches Banking
- Belege automatisiert erfassen
- Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen
Notizen & administrative Arbeiten
Evernote
Erstellen Sie mit Evernote dynamische Notizen, die Links, Checklisten, Tabellen, Anhänge und Audioaufnahmen enthalten. Das Beste ist, dass diese Notizen einfach zu durchsuchen sind und mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.Die wichtigsten Funktionen von Evernote auf einen Blick:
- Aufgaben erstellen mit Fälligkeitsterminen & Erinnerungen
- Dashboard mit Übersicht über alle Inhalte
- Integration von Google Kalender
- Synchronisierung für einfachen Zugriff auf allen Geräten
- Suchanfragen für Text & Bild
- Speichern von Webseiten, Artikeln & Dateien
- Notizvorlagen
- Integration von Apps wie Slack, Google Drive & Co.
Microsoft To Do
- Tägliche Checkliste
- Gemeinsame Aufgabenlisten
- Synchronisierung für einfachen Zugriff auf allen Geräten
- Erstellen von täglichen & wöchentlichen Aufgabenlisten mit intelligenten Vorschlägen
Any.do
- Alle Kalendereinträge in einer Übersicht
- Homescreen-Widget
- Benutzerfreundliches Design
- Integration von Google Kalender, Outlook, iCloud & Co.
E-Mail Management
FreshDesk
- Omnichannel-Support
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Analysen & Berichte
Sendinblue
- E-Mail-Marketing mit individuellen Newslettern
- Segmentierung des Zielpublikums
- Transaktionsmails
- Klickraten-Tracking
- Optimierung der Versandzeit
LiveAgent
- Ticketing-System für die Unternehmenskommunikation
- App-Integrationen
- E-Mail-Vorlagen
- Filterfunktion, um Tickets zu sortieren
- Tickets zusammenführen
FAQ – häufige Fragen zu Projektmanagement-Tools
- Asana
- Trello
- TaskWorld
- Bitrix24
- MeisterTask
- Wrike
- Factro
- JiraWas sind Instrumente des Projektmanagements?Typische Instrumente des Projektmanagements sind beispielsweise Gantt-Charts, Kanban-Boards, die Projektstrukturplanung oder die Wasserfall-Methode. Gantt-Charts und Kanban-Boards finden auch in Projektmanagement-Tools wie Asana oder Bitrix24 Anwendung.Was muss ein PM-Tool können?Mit einem guten Projektmanagement-Tool sollten Sie die Arbeitsschritte agiler Projekte abbilden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Aufgaben sollten den Mitarbeitenden eines Projektteams zugewiesen werden können, es sollte Fristen geben und Sie sollten jederzeit einen guten Überblick über Ihr Projekt haben – zum Beispiel mithilfe eines Dashboards.