Unterschiede zwischen Tagung, Kongress, Konferenz & Co.

Wenn Sie schon einmal einen Tagungsraum für ein Event gebucht oder auch nur ein Business Event besucht haben, sind Ihnen Bezeichnungen wie Tagung, Kongress und Konferenz sicher bekannt. Aber was genau bedeuten sie eigentlich und worin unterscheiden sie sich? Tatsächlich werden die Begriffe häufig synonym verwendet. Dabei beschreiben sie verschiedene Arten von Events, die sich in gewissen Punkten durchaus voneinander unterscheiden – manche nur geringfügig, andere stärker. In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten Veranstaltungstypen für Sie zusammen.

Business Events im Überblick – diese Veranstaltungsarten gibt es

Fahren Sie dieses Jahr auf eine Tagung oder ist es doch ein Kongress? Der Unterschied ist wichtig, denn er legt u. a. fest, für wie viele Tage Sie verreisen. Weitere vermeintliche Synonyme wie Konferenz oder Symposium beschreiben wiederum diverse Veranstaltungstypen mit anderen Zielen und ggf. zusätzlichen Rahmenprogrammen. Der Bereich der Planung und Organisation verschiedener Veranstaltungen ist umfangreich und stellt sogar eine eigene Branche dar: MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events). Im Folgenden erfahren Sie, was einige Begriffe aus diesem Bereich genau bedeuten und wie sich die Events in den Punkten Zeitaufwand, Zielgruppe und Zweck unterscheiden.

Ob Messe, Konferenz oder Meeting – wir helfen Ihnen bei der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Tagung

Eine Tagung ist eine – in der Regel eintägige – Zusammenkunft von Personen innerhalb einer Branche oder eines Fachbereichs. Das Tagungsprogramm enthält Vorträge und Diskussionen für einen begrenzten Teilnehmerkreis. Vorab werden klare Ziele für das Event definiert und ein Programm mit genauen Zeiten und Redner:innen festgelegt. Für die Durchführung können Sie Tagungsräume in Hotels, Kongresszentren und bei ähnlichen Veranstaltern mieten.

Tipp: Eine gute Option für die Durchführung von Tagungen und anderen Events sind Tagungshotels. Neben Räumen bieten sie häufig moderne Technik und Optionen für die kulinarische Versorgung an.

Kongress

Ein entscheidender Unterschied zwischen der Tagung und dem Kongress ist, dass der Kongress meist mehrtägig stattfindet. Aufgrund des erweiterten Zeitplans bietet sich dadurch häufig die Möglichkeit für anschließende Diskussionen. Der Teilnehmerkreis ist zudem offener und der Themenbereich breiter aufgestellt.

Je nach Größe der Veranstaltung sowie technischen und räumlichen Anforderungen können Sie Tagungsräume und Übernachtungen für Teilnehmer:innen im selben Hotel buchen. Oft bieten Hotels dafür auch spezielle Pakete und Deals an.

Konferenz

Anders als der Kongress, der sich auch an ein öffentliches Publikum wendet, sind Konferenzen, ähnlich wie Tagungen, Zusammenkünfte von Personen einer Organisation oder derselben Disziplin oder Branche. Die Strukturierung einer Konferenz ist individuell – einige folgen einem genauen Zeitplan mit festen Programmpunkten, während andere flexibler gestaltet sind und Teilnehmer:innen mehr Wahlmöglichkeiten bieten. Zumeist gibt es eine Auswahl an Hauptvorträgen, parallelen Sitzungen und Diskussionsrunden. Konferenzen finden meist an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt – allerdings nicht immer. Beispiele für den Aufbau und die Themen von Konferenzen finden Sie in unserem Beitrag zu IT-Konferenzen.

Personen in Business Kleidung unterhalten sich auf einer Veranstaltung.

Symposium

Der Begriff Symposion kommt aus der altgriechischen Sprache und bedeutet in etwa „eine gesellige Zusammenkunft“. Heute sind Symposien v. a. wissenschaftliche Veranstaltungen. Es werden eng definierte Fragestellungen oder Ergebnisse präsentiert und diskutiert. Die Events und Präsentationsformen sind dabei ganz unterschiedlich – von klassischen Vorträgen über Diskussionsrunden bis hin zu Poster-Präsentationen und Workshops. Ziele eines Symposiums sind:

die Generierung neuer Erkenntnisse

die Lösung eines konkreten Problems

die Förderung von Kontakten innerhalb eines Wissenschaftszweigs

Häufig werden Zusammenfassungen der präsentierten Forschungsergebnisse oder Diskussionen auch in Tagungsbänden oder Fachzeitschriften veröffentlicht. Symposien gibt es sowohl als eintägige als auch als mehrtägige Veranstaltungen.

Seminar

Anders als Symposien und andere Arten von Veranstaltungen, bei denen sich Fachpersonen untereinander austauschen, dient das Seminar zur (Weiter-)Bildung und Schulung. Expert:innen auf einem bestimmten Gebiet halten Vorträge, leiten Diskussionen sowie praktische Übungen und führen Workshops durch.

Im Gegensatz zu anderen Bildungsveranstaltungen wie dem Vortrag, beinhalten Seminare häufig praktische Anteile und bieten die Möglichkeit für einen regen Austausch und weiterführende Diskussionen. Seminare finden meist mindestens über mehrere Tage, häufig sogar über einige Wochen oder Monate an wiederkehrenden Terminen statt.

Messe

Während die bisher vorgestellten Events v. a. dem Austausch und der Produktion von Wissen dienen, ist die Messe eine andere Art von Veranstaltung. Hier werden Produkte und Dienstleistungen präsentiert. Die primären Ziele sind dabei, neue Kund:innen zu gewinnen, Verkäufe zu generieren und Kontakte zu knüpfen. Messen bestehen aus Ständen und Displays, an denen Unternehmen ihre Leistungen anbieten und Produkte demonstrieren.

Neben den Ständen der Aussteller gibt es auf einigen Messen auch Rahmenprogramme aus Workshops, Diskussionen und Präsentationen, die Besucher:innen einen zusätzlichen Mehrwert bieten. Egal, ob Auto-, Buch- oder Reisemesse: Die Veranstaltungen ziehen ein breites Publikum an – darunter Unternehmen, Geschäftskund:innen, Journalist:innen und private Interessent:innen.

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Ausstellung

Bei der Ausstellung handelt es sich um eine Präsentation von Werken, Artefakten oder Produkten, oft im künstlerischen oder kulturellen Bereich. Je nach Bereich können hier verschiedene Ziele im Fokus stehen. Häufig dienen Ausstellungen vorrangig Bildung und Wissensvermittlung. Die Ziele können aber auch wirtschaftlicher Natur sein, insbesondere wenn die ausgestellten Objekte zum Verkauf stehen. Ausstellungen gibt es in zeitlich begrenzter Form über einige Wochen oder Monate und als Dauerausstellungen – z. B. in Museen – über mehrere Jahre.

Auf einen Blick – Vergleich der Veranstaltungstypen

Veranstaltungstyp

Zweck

Zeitraum

Teilnehmerkreis

Tagung

Austausch, Präsentationen über ein aktuelles Thema

Eintägig

Fachleute aus derselben Branche oder einem Fachbereich

Kongress

Diskussionen, Austausch über verschiedene Themen

Mehrtägig

Personen mit Interesse an einem Themenbereich

Konferenz

Diskussionen zu aktuellen Themen und Herausforderungen

Eintägig oder mehrtägig

Personen aus einer Organisation, Branche oder Disziplin

Symposium

Präsentation und Diskussion einer definierten Fragestellung

Eintägig oder mehrtägig

Forscher:innen, Wissenschaftler:innen

Seminar

Bildung, Schulung

Mehrere Tage, Wochen oder Monate

Interessierte, die sich auf einem bestimmten Gebiet weiterbilden möchten

Messe

Präsentation von Produkten und Dienstleistungen

Mehrere Tage

Geschäftskund:innen, Verbraucher:innen, Journalist:innen

Ausstellung

Präsentation von Werken, Produkten oder Artefakten

Zeitlich begrenzt oder dauerhaft

Personen, die sich für künstlerische, kulturelle oder historische Themen interessieren

Neben den hier genannten Veranstaltungsarten gibt es natürlich auch Events, die den Fokus weniger auf das Fachliche legen. Bei Betriebsausflügen, Firmenfeiern und Offsite-Events liegt der Fokus meist auf einer Mischung aus Teambuilding, Spaß und Kreativität. Trotzdem darf auch hier – sofern der Rahmen es zulässt und die Veranstaltung ausreichend Luft bietet – ein Bezug zum Unternehmen hergestellt werden, indem bspw. Ziele und Strategien erarbeitet oder Projekte besprochen und ausgewertet werden. Mehr dazu finden Sie auf unserem Blog: von Ideen für Firmenevents über Locations für ein Firmen-Retreat bis hin zu Tipps für die Planung Ihres nächsten Betriebsausflugs.

Planen Sie Ihr nächstes Event mit TravelPerk

Mit TravelPerk können Sie Ihr nächstes Firmenevent ganz einfach planen – egal, ob Tagung, Kongress, Seminar oder Firmenjubiläum. TravelPerk Events ermöglicht es Ihnen, Kolleg:innen aus aller Welt zusammenzubringen und Veranstaltungen zu organisieren, die in Erinnerung bleiben.

Unser Management-Tool vereinfacht die vielen Schritte der Eventplanung – von der Recherche geeigneter Tagungsräume und Hotels über die Reiseorganisation bis hin zur kulinarischen Versorgung der Teilnehmer:innen. Genießen Sie unsere umfassende Lösung für die Planung und Durchführung Ihrer Events und bündeln Sie alle Infos und Prozesse an einem zentralen Ort, auf den Ihre Mitarbeiter:innen von überall zugreifen können.

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FAQ – häufige Fragen zum Unterschied zwischen Tagung, Kongress & Co.

Was macht eine gute Tagung aus?

Eine gute Tagung zeichnet sich durch eine sorgfältige Planung und eine klare thematische Ausrichtung aus. Die geplanten Themen sollten sowohl fachlich fundiert als auch von aktuellem Interesse sein. Wichtig ist außerdem der Komfort Ihrer Mitarbeiter:innen. Wählen Sie den Tagungsort so, dass er für alle erreichbar und möglichst barrierefrei ist. Bei der Versorgung Ihrer Besucher:innen über einen Catering-Service sollten Sie mögliche diätetische Einschränkungen und Vorlieben berücksichtigen.

Wie dokumentiert man eine Veranstaltung?

Je nach Veranstaltungsart macht es Sinn, verschiedene Aspekte eines Events festzuhalten, darunter Vorträge, Diskussionen und Feedback der Teilnehmenden. Zur Dokumentation eignen sich vielfältige Medien wie Fotos, Videos, Audioaufzeichnungen und schriftliche Zusammenfassungen. Welches Medium das richtige ist, hängt auch davon ab, ob es sich um eine On- oder Offline-Veranstaltung handelt. Legen Sie vorab fest, was das Ziel der Dokumentation ist und für welches Publikum Sie diese aufbereiten möchten, und wählen Sie dementsprechend eine geeignete Methode.

Wer organisiert Kongresse und Tagungen?

Für die Planung und Organisation von Veranstaltungen – darunter Kongresse, Tagungen, Seminare und Teamevents – haben einige Unternehmen interne Positionen. Die zuständigen Personen sind dann häufig im Eventmanagement tätig. Auch Office Manager:innen und Travel Manager:innen sind häufig mit verschiedenen Schritten der Veranstaltungsplanung betraut.

Wie organisiert man eine Konferenz?

Zielsetzung festlegen: Definieren Sie den Zweck und das Ziel der Konferenz. Auch die Zielgruppe sollte von Anfang an mitgedacht werden.

Budgetplanung: Legen Sie Ihr Budget für Veranstaltungsort, Catering, Technologie usw. fest.

Datum und Ort bestimmen: Wählen Sie ein geeignetes Datum und einen Veranstaltungsort, z. B. einen Tagungsraum oder ein Hotel.

Themen festlegen: Holen Sie Themenvorschläge ein und tragen Sie diese in einer Liste zusammen.

Redner:innen einladen: Suchen Sie passende und qualifizierte Redner:innen.

Programm erstellen: Entwickeln Sie ein detailliertes Programm mit Zeitplan, Redner:innen, Workshops usw.

Werbung und Marketing: Bewerben Sie die Konferenz über verschiedene Kanäle.

Einladungen versenden: Erstellen und versenden Sie Einladungen, bspw. über ein digitales Registrierungssystem.

Catering: Arrangieren Sie die Verpflegung der Teilnehmenden.

Anreise und Übernachtung koordinieren: Organisieren Sie Transportmöglichkeiten und Unterkünfte.

Was ist der Unterschied zwischen Kongress und Konferenz?

Mit Blick auf den Aufbau, die Themen und die Länge sind sich Kongresse und Konferenzen sehr ähnlich. Trotzdem beschreiben die Begriffe zwei leicht unterschiedliche Arten von Events. Ein Kongress ist häufig zumindest teilweise für die Öffentlichkeit oder einen weiteren Teilnehmerkreis geöffnet. Konferenzen hingegen sind interne Veranstaltungen eines Unternehmens bzw. mehrerer Organisationen innerhalb einer Branche oder eines Fachbereichs.

Was ist was: Unterschiede zwischen Tagung, Kongress, Konferenz & Co.

Business Events im Überblick – diese Veranstaltungsarten gibt es

Ob Messe, Konferenz oder Meeting – wir helfen Ihnen bei der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Tagung

Kongress

Konferenz

Symposium

Seminar

Messe

Ausstellung

Auf einen Blick – Vergleich der Veranstaltungstypen

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FAQ – häufige Fragen zum Unterschied zwischen Tagung, Kongress & Co.

Was macht eine gute Tagung aus?

Wie dokumentiert man eine Veranstaltung?

Wer organisiert Kongresse und Tagungen?

Wie organisiert man eine Konferenz?

Was ist der Unterschied zwischen Kongress und Konferenz?

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Was ist was: Unterschiede zwischen Tagung, Kongress, Konferenz & Co.

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