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Wie TravelPerk Beekeeper eine moderne Lösung für das Reisemanagement bot
Beekeeper war auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Reisebuchungsprozess zu optimieren
„Die Office Managerin bekam einfach Anfragen und verbrachten vermutlich den ganzen Tag damit, für die Leute zu buchen – das ist verrückt und völlig unproduktiv.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
TravelPerk half Beekeeper, Aufgaben zu automatisieren und bot die benötigten Integrationen
„TravelPerk synchronisiert täglich Daten aus BambooHR, und ich liebe es, dass ich nichts dafür tun muss. Es gibt eine automatische Synchronisierung einmal am Tag, sodass alle meine Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind. Das reduziert die manuelle Arbeit und spart Geld und Zeit.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Das Ergebnis? Eine enorme Effizienzsteigerung – von über einem Drittel der Arbeitszeit der Office Managerin für Reisebuchungen auf nur noch 1,5 Stunden pro Woche
„Für uns geht es vor allem darum, Zeit und Prozesse zu sparen. Es ist eine moderne Lösung, und ich denke nicht, dass wir uns für etwas anderes entscheiden würden.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Ein autonomer Buchungsprozess für Reisende
„Den Menschen Flexibilität zu geben, ist Teil unserer Unternehmenswerte. Wir legen großen Wert auf Offenheit, und so leben wir sie auch. Wir vertrauen unseren Mitarbeitern, dass sie bewusste Entscheidungen über das Budget treffen.
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Eine freundliche, unterstützende Beziehung mit dem Account Management Team
„Wir hatten das Glück, einen fantastischen Kundenservice zu haben, zuerst mit Miriam und jetzt mit Tanguy. Wir konnten eine persönliche Beziehung zu ihnen aufbauen, was für mich sehr viel bedeutet, da ich ein kontaktfreudiger Mensch bin. Diese Beziehung hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Wertvolle Einblicke durch Berichte
„Für mich ist das Reporting-Tool extrem wichtig. Darauf basiere ich meine Versicherungspolicen, meine Prognosen für das nächste Jahr und das Budget für Reisen. Es ist für uns sehr wichtig, ein gutes Reporting-Tool zu haben.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
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