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Wie TravelPerk Beekeeper eine moderne Lösung für das Reisemanagement bot
Beekeeper war auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Reisebuchungsprozess zu optimieren
„Frühere Office Manager bearbeiteten Reiseanfragen individuell und verbrachten oft den Großteil ihres Tages damit, Reisen für die Mitarbeiter:innen zu buchen. Dieser Ansatz führte zu erheblichen Zeitaufwänden und Ineffizienzen.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
TravelPerk half Beekeeper, Aufgaben zu automatisieren und bot die benötigten Integrationen
„Ich finde es toll, dass die Daten von TravelPerk regelmäßig mit BambooHR abgeglichen werden und ich mich nicht darum kümmern muss. Es gibt einmal täglich eine automatische Synchronisierung, sodass alle meine Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind. Das reduziert die manuelle Arbeit für mich und mein Team und spart Geld und Zeit.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Das Ergebnis? Eine enorme Effizienzsteigerung – von über einem Drittel der Arbeitszeit der Office Managerin für Reisebuchungen auf nur noch 1,5 Stunden pro Woche
„Für uns geht es hauptsächlich darum, Zeit zu sparen und Prozesse zu optimieren. Es ist eine moderne Lösung. Ich denke nicht, dass wir uns für etwas anderes entscheiden könnten. Wir haben die Konkurrenz evaluiert und glauben immer noch, dass TravelPerk der stärkste Akteur im Bereich des Geschäftsreisemanagements ist.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Ein autonomer Buchungsprozess für Reisende
„Den Menschen Flexibilität und Vertrauen zu geben, ist Teil unserer Unternehmenskultur. Einer unserer Werte ist Offenheit, und so leben wir ihn. Wir vertrauen darauf, dass unser Team bewusste Entscheidungen über das Budget trifft.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Eine freundliche, unterstützende Beziehung mit dem Account Management Team
„Wir hatten das große Glück, eine fantastische Kundenbetreuung zu haben, zunächst durch Miriam und jetzt durch Tanguy. Wir haben eine persönliche Beziehung zu ihnen aufgebaut, was für mich das Wichtigste ist, denn ich bin ein kontaktfreudiger Mensch. Diese Beziehung hat den entscheidenden Unterschied ausgemacht.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
Wertvolle Einblicke durch Berichte
„Das Reporting-Tool von TravelPerk ist für mich unverzichtbar - es ist meine erste Anlaufstelle für den Zugriff auf wichtige Reisedaten, die Erstellung von Versicherungsangeboten und die Festlegung von Unternehmensrichtlinien für verschiedene Standorte. Es unterstützt die Kostenprognose für das nächste Jahr, hilft bei der Identifizierung von Kosteneffizienzen aus vergangenen Veranstaltungen und liefert die Informationen, die andere Teams bei der Planung von Geschäftsreisen benötigen.“
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager bei Beekeeper
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