Wie PureGym TravelPerk nutzt, um Geschäftsreisen einfach und effizient zu verwalten

PureGym bringt seine erschwinglichen Workouts in die ganze Welt

Das 2009 in Leeds gegründete Unternehmen PureGym hat sich schnell zur größten Fitnessstudio-Kette Großbritanniens entwickelt und expandiert nun weit über die Landesgrenzen hinaus. Ihr Geheimnis? Einfache, leicht zugängliche Fitnessstudios, die Flexibilität bieten, ohne monatliche Verträge, rund um die Uhr zugänglich und mit digitalen Fitnesskursen.

Der freundliche, einladende Ethos und die erschwinglichen Preise von PureGym haben bereits über 1,6 Millionen Mitglieder gewonnen. Der Umsatz des Unternehmens stieg bis 2023 um 15 Prozent, und in den nächsten drei bis vier Jahren sollen 200 neue Standorte in Großbritannien und der Schweiz eröffnet werden. Auch in Ländern wie Dänemark und den USA will das Unternehmen weiter expandieren.

In den letzten vier Jahren konnte Jamie Brough, der Group Procurement Director von PureGym, beobachten, wie sein Team von einem auf 12 Mitarbeiter:innen anwuchs. Inmitten dieses rasanten internationalen Wachstums wusste er, dass das Unternehmen eine optimierte Lösung für die Buchung von Geschäftsreisen benötigte - eine Lösung, die die bisher verwendeten Systeme übertraf.

Aufgrund seiner früheren Geschäftserfahrung kannte Jamie eine benutzerfreundliche Plattform für das Reisemanagement, die PureGym dabei helfen konnte, die Einhaltung der Richtlinien zu verbessern und die Kosten zu senken: TravelPerk.

Zentralisierte Reisebuchung, alles an einem Ort

Bei der Auswahl eines Buchungstools wünschte sich PureGym ein Tool, mit dem die Mitarbeiter:innen ihre Reisen überall flexibel buchen und verwalten können – auch von zu Hause, unterwegs oder außerhalb der Arbeitszeit.

TravelPerk bot die Lösung: Eine All-in-One-Reisebuchungsplattform, die Managern Transparenz und Kontrolle bietet, während Reisenden die Freiheit gelassen wird, ihre eigenen Reisen zu buchen und zu verwalten.

Wenn die Reisebuchung einfach ist, sind alle mit an Bord

Während des Onboardings bot TravelPerk klare und hilfreiche Schulungen und Unterstützung. Und da TravelPerk eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, wussten neue PureGym-Mitarbeiter:innen in der Regel sofort, wie sie die Plattform nutzen können.

Dies hat zu einer 99% igen Konformitätsrate bei der Nutzung von TravelPerk bei PureGym geführt: die höchste, die Jamie bei einem Unternehmen, mit dem er gearbeitet hat, gesehen hat.

„Das System ist einfach zu bedienen, es schreckt die Leute nicht ab ... die Tatsache, dass sie nicht dafür bezahlen müssen und dass alles zurückverrechnet wird, ist hilfreich, und die Tickets und Buchungen sind ebenfalls in der App. Es ist einfach für sie, was sicherstellt, dass wir die Vorschriften vollständig einhalten.”

Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Dank der Rechnungsstellung müssen die Reisenden nicht mehr aus eigener Tasche zahlen

Für Reisende kann es unangenehm sein, wenn sie Firmenreisen aus ihren eigenen Mitteln bezahlen und dann auf die Rückerstattung warten müssen. Mit TravelPerk wird dieser Prozess umgangen. Die Hotels stellen TravelPerk eine Rechnung, die dann direkt mit dem Unternehmen abgerechnet wird.

Die Verwendung von Rechnungsstellung hat mehrere Vorteile: Es ist einfacher für die Mitarbeiter, vereinfacht das Spesenmanagement und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien. Insgesamt wird der Prozess sowohl für die Reisenden als auch für ihren Arbeitgeber vereinfacht.

„Wir sind ein schnelllebiges Unternehmen mit mehreren Standorten, wir haben 500 Fitnessstudios in Großbritannien. Wir brauchen also die Möglichkeit, dass unsere Teams nahtlos reisen können, ohne gebremst zu werden.“

Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Die Fürsorgepflicht-Funktionen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisen

Wenn es zu Verspätungen oder unerwarteten Umständen kommt, müssen Unternehmen wissen, wo sich die Reisenden befinden, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. TravelPerk ermöglicht die Nachverfolgung von Reisenden, so dass Arbeitgeber volle Transparenz über Geschäftsreisen haben. Für PureGym ist dies eine wichtige Funktion, die es ihnen ermöglicht, ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen.

„Einer der Gründe, warum wir eine Buchungsagentur nutzen, ist, dass wir wissen wollen, wo unsere Mitarbeiter sind, das ist wirklich wichtig für uns... und die Warnungen, die wir im Falle einer internationalen Katastrophe erhalten, sind wirklich hilfreich, weil sie uns sagen, dass sich keiner unserer Mitarbeiter in diesem Gebiet befindet.“

Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Verbesserte Einhaltung der Reiserichtlinien bedeutet mehr Kosteneinsparungen

Mit dem automatisierten Reisegenehmigungsprozess von TravelPerk müssen sich die PureGym-Manager keine Gedanken über die Einhaltung von Richtlinien machen, da alles über die Plattform leicht überwacht werden kann.

Die Mitarbeiter:innen können selbstständig Reisen buchen und werden auch dazu angehalten, nach kostengünstigen Optionen zu suchen. Vorgesetzte erhalten eine Genehmigungs-E-Mail, in der sie einfach auf „genehmigen“ oder „ablehnen“ klicken können: ein schneller und einfacher Prozess.

„Jedes Team überwacht vierteljährlich sein Reisekostenbudget, damit sie feststellen können, ob zu viel gereist wird.“

Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Nach der erfolgreichen Implementierung von TravelPerk in den britischen Niederlassungen plant PureGym nun die Einführung in anderen Märkten, wie den USA und Dänemark. Dies wird es ihnen ermöglichen, von der Transparenz, der Benutzerfreundlichkeit und der Kontrolle zu profitieren, die TravelPerk für ihr gesamtes Unternehmen bietet.