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Wie Toggl seine Prozesse für Reise- und Veranstaltungsmanagement mit TravelPerk optimierte
Überfordert von manuellen Prozessen, benötigte Toggl eine zentrale Lösung, um Veranstaltungen zu organisieren und Geschäftsreisen zu buchen
„Ich bin seit fast 7 Jahren bei Toggl. Als ich anfing, habe ich Flugtickets mit der Firmenkreditkarte gekauft. Deshalb sind wir zu TravelPerk gewechselt. Irgendwann stellte ich fest, das ist nicht skalierbar.“
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Von veralteten Prozessen zu automatisierten Workflows
„Es ging immer darum, Dinge intelligenter zu machen. Arbeite klüger, nicht härter.“
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
„[Die Mitarbeiter:innen] wollten selbst entscheiden, wann sie fliegen. Sie wollten mehr Freiheit haben… Das Feedback vom Team war großartig. Sie fanden es toll, innerhalb bestimmter Grenzen eigene Entscheidungen treffen zu können.”
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
„Mein Job hat sich von einer Assistenzrolle zu einer Aufgabe gewandelt, bei der ich Menschen die Werkzeuge und Optionen zur Verfügung stelle, das Beste aus ihren Treffen zu machen.”
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Revolutionäre Unterstützung bei Gruppenreisen
„Ich arbeite ausschließlich mit einer MICE-Spezialistin zusammen, und sie ist unglaublich. Ich weiß nicht, was ich ohne sie machen würde… Sie kennt uns bereits und weiß, was wir brauchen.”
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
„Sie findet Hotels und schickt mir Angebote… Wir prüfen diese intern und wählen die beste Option aus. Ab diesem Moment ist sie unser direkter Kontakt zum Hotel. Sie ist extrem reaktionsschnell und geht immer einen Schritt weiter. Ich erwähnte, dass wir nächstes Jahr ins gleiche Hotel in Tallinn zurückkehren möchten, und sie hatte bereits einen Plan B und Plan C parat, falls es nicht klappt.”
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Mehr Integrationen, weniger Aufwand
„Das spart mir unglaublich viel Zeit. Ich muss nicht einmal daran denken. Meine Kolleg:innen erstellen ein Konto in Bamboo HR für neue Mitarbeiter:innen, und sie werden automatisch in TravelPerk integriert.”
Szokratesz Kosztopulosz - Events and Operations Manager
Geschäftsreisen ohne Stress für maximale Produktivität
„Unser Hauptprodukt ist ein Zeiterfassungstool. Ich konnte genau sehen, wie viel Zeit es früher gekostet hat, Flugtickets zu buchen, und wie viel wir jetzt sparen. Der Unterschied ist enorm.”
Szokratesz Kosztopulosz - Events and Operations Manager
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