Automatisierung und moderne Technologien haben die Aufgaben im Finanzmanagement grundlegend verändert. Finanzmanager:innen und Controller:innen übernehmen heute weit mehr als nur die traditionellen Aufgaben der Buchhaltung. Durch die Automatisierung vieler Prozesse können sie sich nun stärker auf analytische und strategische Aufgaben konzentrieren, die für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sind.Angesichts der Vielzahl an Controlling-Software-Lösungen auf dem Markt kann die Auswahl der richtigen Tools jedoch schwierig sein. Jede Lösung bietet verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, was Controlling-Software für Ihr Unternehmen leisten kann und stellen Ihnen die besten Tools vor, die je nach Ihren individuellen Anforderungen die passende Lösung bieten.

Controlling-Software, auch bekannt als Finanzmanagement- oder Accounting-Software, ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen. Diese Softwarelösungen ermöglichen es den Finanzteams, sämtliche finanzielle Workflows ihres Unternehmens effizient zu verwalten und zu überwachen. Zu den Hauptfunktionen einer Controlling-Software gehören die Verwaltung des

Cashflows

, die Rechnungsstellung, das Geldmanagement sowie die Budgetierung. Darüber hinaus unterstützt die Software bei der Überwachung von Finanzdaten, der Finanzplanung und der Analyse, um fundierte Entscheidungen zu treffen.Im Wesentlichen zielt Controlling-Software darauf ab, Unternehmen dabei zu helfen, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und Transparenz in allen finanziellen Angelegenheiten zu schaffen. Sie bietet die Möglichkeit, komplexe Daten in leicht verständliche Berichte und Analysen zu verwandeln, was besonders für die strategische Planung und Steuerung des Unternehmens von Bedeutung ist.Ein weiterer wichtiger Aspekt der Controlling-Software ist die  Integration von Daten aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Buchhaltungssystemen, ERP-Systemen und externen Datenquellen. Diese Integration ermöglicht eine umfassende Sicht auf die finanzielle Lage des Unternehmens und erleichtert die Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Der Einsatz von Software-Lösungen im

Finanzmanagement

bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über die reine Automatisierung von Prozessen hinausgehen. Diese Vorteile helfen Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf einer soliden Datenbasis beruhen.

Die Wahl der richtigen Controlling-Tools ist entscheidend für den Erfolg der Finanzplanung und -steuerung in einem Unternehmen. Diese Tools bieten spezialisierte Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Liquidität zu überwachen, Budgets zu planen und finanzielle Risiken zu minimieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen zehn der besten Controlling-Tools vor, die sich für diese Aufgaben in der Praxis bewährt haben.

Sage Intacct

bietet herausragende Funktionalitäten im Bereich der Finanzdienstleistungen. Besonders hervorzuheben ist die offene API-Struktur, die eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftsanwendungen wie CRM-Systemen und

Büroorganisations-Software

ermöglicht. Während die Kernfunktionen im Finanzbereich bereits beeindruckend sind, stellt dies nur die Spitze des Eisbergs dar: Sage Intacct bietet eine Vielzahl weiterer Features, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit komplexen Anforderungen zugeschnitten sind.Mit einem Preis von etwa 5.000 US-Dollar pro Jahr ist das Tool eher für größere Finanzinstitute oder Unternehmen geeignet, die robuste und skalierbare Lösungen benötigen. Für solche Organisationen bietet Sage Intacct jedoch eine äußerst leistungsfähige Plattform, die sowohl in der Finanzberichterstattung als auch in der Kostenkontrolle neue Maßstäbe setzt.

Infor

bietet mit seinen branchenspezifischen Cloud-Lösungen anpassbare und automatisierte Plattformen, die wichtige Bereiche wie das Umsatzmanagement, das

Ausgabenmanagement

, das Liquiditätsmanagement sowie die Projektbuchhaltung, Kostenrechnung und Abrechnung abdecken. Diese umfassenden Funktionen machen Infor zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die eine integrierte Finanz- und ERP-Plattform benötigen.

DATEV

ist eine der führenden Lösungen für Finanzbuchhaltung und Controlling, insbesondere in Deutschland. Es bietet umfassende Funktionen zur Liquiditätsplanung, Kostenrechnung und Budgetierung, die speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberater:innen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten sind.

Das benutzerfreundliche Tool

Agicap

ist eine Lösung für die Liquiditätsplanung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Agicap ermöglicht eine einfache Verwaltung von Cashflows und bietet klare Berichte und Prognosen, die Unternehmen bei der Sicherstellung ihrer Zahlungsfähigkeit unterstützen.

Jedox

spezialisiert sich auf Planung, Reporting und Analysen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzdaten effizient zu verwalten. Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und bietet umfangreiche Funktionen zur Budgetierung und Finanzplanung.

Lexware

beinhaltet eine breite Palette an Softwarelösungen, die verschiedene geschäftliche Bereiche abdeckt, darunter Buchhaltung, Lohnabrechnung, Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft sowie

Reisekostenmanagement

. Darüber hinaus umfasst das Angebot auch Lösungen für Steuern, private Finanzen und branchenspezifische Komplettpakete.Unternehmen können die Software 30 Tage lang kostenlos testen. Zudem steht ein Kaufberater zur Verfügung, der Sie dabei unterstützt, die passende Softwarelösung für ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen.

Lucanet

bietet eine Software, die speziell für die Anforderungen im Bereich der Finanzplanung, Konsolidierung und Berichterstattung entwickelt wurde. Die Plattform ist branchenunabhängig und unterstützt Unternehmen dabei, nationale und internationale Vorgaben im Bereich Planung, Reporting,

Controlling

und Konsolidierung effizient zu erfüllen. Lucanet zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung und die schnelle Implementierung aus, wodurch es sowohl für große Konzerne als auch für mittelständische Unternehmen geeignet ist.

Mit

Tidely

sorgen Sie für ein effektives Liquiditätsmanagement. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre finanzielle Situation effizient zu überwachen und zu planen. Tidely bietet unter anderem Echtzeit-Cashflow-Analysen, integrierte Szenario-Tests und die automatische, minutenschnelle Synchronisation von Bankkonten. Die Software ermöglicht es Unternehmen, auf effiziente Weise fundierte Entscheidungen zu treffen, Investitionen besser zu planen und Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen. Sie können Tidely 7 Tage lang kostenlos testen.

Commitly

ist eine Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Liquiditätsplanung effizient und ohne den Aufwand traditioneller Excel-Tabellen gestalten möchten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der direkten Anbindung an Bankkonten ermöglicht Commitly eine mühelose Überwachung und Verwaltung von Finanzströmen. Die Software ist darauf ausgelegt, KMUs eine klare Übersicht über ihre Liquidität zu geben und gleichzeitig den Planungsprozess zu vereinfachen.

Flowpilot

bietet Unternehmen 100 % Transparenz in der Liquiditätsplanung und macht die Verwaltung des Cashflows einfach und zukunftsorientiert. Mit wenigen Klicks lassen sich Bankkonten und Buchhaltung integrieren, um aktuelle Daten zu nutzen und smarte Cashflow-Szenarien zu erstellen. Unterstützt durch Künstliche Intelligenz hilft Ihnen Flowpilot, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Flexibel in der Nutzung, monatlich kündbar und in Deutschland entwickelt, bietet das Tool eine sichere und effiziente Lösung für die Finanzplanung. Alle Daten werden in deutschen Clouds gespeichert. Flowpilot können Sie 14 Tage lang kostenlos testen.

Yokoy

ist eine intelligente

Ausgabenmanagement-Software

, die darauf abzielt, den gesamten Spesenverwaltungsprozess so weit wie möglich zu automatisieren. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz ermöglicht das Tool eine nahtlose Einreichung von Ausgaben durch Foto- und Datei-Uploads, automatische Genehmigungen sowie Echtzeit-Einblicke in die Finanzdaten. Finanzmanager:innen profitieren von einer erheblichen Zeitersparnis, da sie sich nur noch auf markierte Transaktionen konzentrieren müssen, während die Software den Großteil der Überprüfungen automatisch erledigt.Darüber hinaus bietet Yokoy smarte Firmenkarten, die Mehrwertsteuerrückerstattungen und -validierungen unterstützen, sowie eine KI-gestützte Fehlererkennung. Dank zahlreicher Integrationen, darunter mit HR-Tools und TravelPerk, lässt sich Yokoy problemlos in bestehende Systeme einbinden.

Zur TravelPerk-Integration mit Yokoy

Moss

ist ein in Deutschland entwickeltes Tool, das sich durch sein umfassendes Angebot im Ausgabenmanagement auszeichnet. Mit Moss können Unternehmen ihre Freigabeprozesse und Richtlinien nach Bedarf anpassen und automatisieren, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. Spesenrückerstattungen lassen sich im Handumdrehen erledigen, und die Software automatisiert das Rechnungsmanagement sowie die Datenerfassung. Darüber hinaus bietet Moss die Möglichkeit, für Firmenkreditkarten individuelle Budgetlimits festzulegen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Geschäftsausgaben und Reisekosten effizient zu überwachen.

Zur TravelPerk-Integration mit Moss

Circula

ist eine KI-gestützte Lösung, die Ihr Ausgabenmanagement nahezu vollständig automatisiert. Ob über die App oder die Online-Plattform – Circula überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und bietet Funktionen, die weit über das herkömmliche Ausgabenmanagement hinausgehen. Mit Circula können Sie beispielsweise Essenszuschüsse und Internetpauschalen berechnen, Sachbezüge und Mobilitätsbudgets verwalten und durch die Benefit-Funktion Steuervorteile nutzen. Besonders interessant ist Circula für Unternehmen aus der Fach- oder Technologiedienstleistungsbranche, die von der spezialisierten Leistungspalette profitieren. Zudem bietet Circula gezielte Lösungen für Steuerberater:innen, um deren spezifische Anforderungen optimal zu unterstützen.

Zur TravelPerk-Integration mit Circula

Spendesk

bietet alles, was Unternehmen für ein effizientes Ausgabenmanagement benötigen. Die Software kombiniert wesentliche Funktionen aus den Bereichen Buchhaltung und Spend Management, darunter automatisierte Richtlinien, Rechnungsverwaltung und Spesenrückerstattungen. Mit Spendesk erhalten Sie zudem Firmenkreditkarten, eine Übersicht über Ihre Abonnements sowie detaillierte Ausgabenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte Budgetentscheidungen zu treffen. Besonders attraktiv ist Spendesk für Unternehmen dank der integrierten Buchhaltungsfunktionen, wie dem Einrichten von Sachkonten und dem Auslesen der Mehrwertsteuer.

Zur TravelPerk-Integration mit Spendesk

Reisekosten können schnell einen großen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen und sind oft besonders schwer nachzuverfolgen. TravelPerk ist eine All-in-One-Reiseplattform, die es Ihnen ermöglicht, alle Geschäftsreisen Ihres Unternehmens über eine einfach zu bedienende Oberfläche zu buchen, zu verwalten und Berichte zu erstellen. Die Funktionalität des Ausgabenmanagements von TravelPerk macht das Nachverfolgen von Ausgaben und die Rechnungsstellung äußerst einfach. Unsere Plattform bietet zudem die Möglichkeit, mit nur einem Klick einige der führenden Apps für Ausgabenmanagement und Finanzverwaltung zu integrieren. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu einem engagierten Support-Team, das rund um die Uhr von überall auf der Welt für Sie verfügbar ist.