Eventmanagement-Tools: 20 Anbieter im Vergleich
Wenn Sie schon mal eine Veranstaltung organisiert haben, wissen Sie, wie viele Einzelheiten dabei berücksichtigt werden müssen. Für eine erfolgreiche Veranstaltung müssen Sie Location, Unterkunft, Anreise, Einladungen und viele weitere Variablen planen. Den Stress, der mit der Planung eines Firmenevents einhergeht, können Sie aber vermeiden. Es gibt zahlreiche Software-Lösungen, die Ihnen die Eventplanung erleichtern. Wir werfen einen Blick auf 20 Anbieter von Eventmanagement-Tools.
Was sind Eventmanagement-Tools?
Eventmanagement-Tools sind spezialisierte Softwarelösungen, die Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen. Solche Tools bieten eine breite Palette von Funktionen, darunter Teilnehmerregistrierung, Ticketverkauf, Terminplanung, Kommunikation mit den Teilnehmenden, Budgetmanagement und Berichterstattung. Die Tools sind darauf ausgerichtet, den organisatorischen Aufwand zu reduzieren und eine effiziente Veranstaltungsplanung zu ermöglichen.Mit Eventmanagement-Tools können Sie alle Aspekte Ihres Events von einer zentralen Plattform aus steuern. Von der ersten Planungsphase bis zur Nachbereitung des Events ermöglichen die Lösungen eine nahtlose Koordination aller beteiligten Teams und Dienstleister. So sparen Sie Zeit und Ressourcen, während Sie gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Gäste maximieren. Wenn Ihr Eventmanagement-Tool über eine integrierte Lösung zur Spesen- und Abrechnungsverwaltung verfügt, sorgen Sie außerdem dafür, dass Ihre Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt. So sparen Sie Zeit und Geld.
Warum sollten Unternehmen Eventmanagement-Tools nutzen?
Welche Veranstaltung Ihr Unternehmen auch organisiert – mit einem Eventmanagement-Tool an Ihrer Seite gelingt Ihnen die Planung mit Leichtigkeit. Mit der entsprechenden Software können Sie außerdem sicherstellen, dass Sie ein ganzheitliches Eventkonzept verfolgen. Hierbei kann ein Eventmanagement-Tool Ihnen helfen:- Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf
- Teilnehmermanagement
- Erstellen von Event-Websites
- Werbung & Marketing für die Veranstaltung
- Webinare verwalten
- Streaming von Online-Events
- Buchung von Veranstaltungsorten & Organisation von Catering
- Gesamtberichterstattung über die Veranstaltung
Darüber hinaus sind die Funktionen zur Datenerfassung und -verwaltung, die diese Tools bieten, unschlagbar. Sie ermöglichen die kontinuierliche Optimierung und Verbesserung Ihrer Firmenveranstaltungen.
Top-Funktionen, auf die Sie bei Eventmanagement-Tools achten sollten
Natürlich sind nicht alle Eventmanagement-Tools gleich und die Wahl der richtigen Software hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer Veranstaltung ab. Dennoch gibt es einige wichtige Aspekte und Funktionen, die Sie bei der Auswahl der besten Lösung für die bevorstehenden Veranstaltungen Ihres Unternehmens unbedingt berücksichtigen sollten:- Projektmanagement: Ist das Tool in der Lage, den Prozess Ihrer Veranstaltungsplanung zu optimieren? Enthält es alle Variablen, die Sie berücksichtigen müssen?
- Marketing und Werbung: Ermöglicht es Ihnen, mit allen Beteiligten zu kommunizieren? Können Sie Ihre Veranstaltung problemlos bei Ihrer Zielgruppe bewerben?
- Erfahrung und Schnittstelle: Ist die Software sowohl für Manager:innen als auch für Teilnehmende einfach zu verwenden? Bietet sie einfachen Zugriff auf die Ressourcen, die Sie benötigen?
- Leistung und Berichte: Misst das Tool den Erfolg der Veranstaltung und liefert alle notwendigen Daten, um Entscheidungen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen? Ist das Dashboard einfach zu navigieren?
Überlegen Sie, welche Veranstaltungen Sie planen und welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Einige Tools zeichnen sich in bestimmten Bereichen aus, weshalb Sie wissen sollten, welche Funktionen Sie für die Veranstaltungsplanung brauchen – und welche vielleicht nicht.
Eventmanagement-Software im Vergleich: 20 Tools
Werfen wir einen Blick auf 20 Anbieter von Eventmanagement-Tools, mit denen Sie Ihre Veranstaltung mit nur wenigen Klicks von der Idee bis zur Durchführung bringen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir die Eventmanagement-Lösungen in folgende Kategorien unterteilt:- All-in-one-Eventmanagement-Tools
- Eventplanung & -koordination
- Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf
- Erstellung & Verwaltung von Event-Websites
- Marketing & Werbung
- Virtuelles Eventmanagement
All-in-one-Eventmanagement-Tools
Eventplanung & -koordination
Teilnehmerregistrierung & Ticketverkauf
Erstellung & Verwaltung von Event-Websites
Virtuelles Eventmanagement
Fazit: mit Eventmanagement-Tools zu erfolgreichen Events
Wenn Sie in der Eventmanagement-Branche tätig sind, helfen Ihnen diese Tools dabei, Ihre persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen auf das nächste Level zu heben. Eventmanagement-Tools – sei es Ihr Website-Builder oder Ihr Streaming-Tool – stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wenn es um die Planung, Verwaltung und Durchführung Ihrer Events geht.Vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen und unübersichtliche Teilnehmerzahlen und lassen Sie sich von diesen 20 Eventmanagement-Lösungen bei der Planung, Vermarktung, Durchführung und Berichterstattung unterstützen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit dem Team auf, um herauszufinden, wie Ihnen die Eventmanagement-Lösung von TravelPerk bei der Organisation erfolgreicher Firmenveranstaltungen helfen kann. Entwickeln Sie die Idee, planen Sie die An- und Abreise, finden Sie den perfekten Veranstaltungsort und beobachten Sie, wie Ihre Community wächst.
FAQ – häufige Fragen zum Eventmanagement