Flugreise: Was beachten? – Der Guide für Geschäftsflüge
Geschäftsreise-Packliste: Flugreisen richtig vorbereiten
Packen für die Geschäftsreise: Was gibt es zu beachten?
- Prüfen Sie die Regularien der Airline und die Inklusivleistungen Ihrer Flugbuchung: Wie viel Handgepäck dürfen Sie mitnehmen, welche Maße sind erlaubt, ist ein Gepäckstück inkludiert und – wenn ja – wie schwer darf es sein?
- Machen Sie sich mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut. Das Wetter, der Dresscode und auch die Ausstattung in der Unterkunft bestimmen, was Sie brauchen und was nicht.
- Lassen Sie sich nach Möglichkeit einen Ablaufplan zusenden. So wissen Sie, welche Aktivitäten auf dem Programm stehen und wie viel Freizeitkleidung Sie ungefähr benötigen.
- Planen Sie im Voraus, welche Arbeitsunterlagen und -ausstattung Sie brauchen – sowohl für den eigentlichen Zweck der Dienstreise als auch für die frei verfügbare Arbeitszeit während des Aufenthalts.
- Lesen Sie sich in die kulturellen Gepflogenheiten und rechtlichen Anforderungen des Ziellandes ein: Welche Voraussetzungen gelten für die Einreise? Sollten Sie Gastgeschenke mitnehmen? Gibt es Tabus oder Verhaltenskodizes?
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Dokumente, Technik & Co. – Packliste fürs Handgepäck
Wichtige Dokumente für die Flugreise
- Personalausweis
- Reisepass (falls nötig)
- Bordkarten
- Reisedokumente für Hotel, Autovermietung etc.
- Führerschein
- Krankenkassenkarte/Versichertenunterlagen (ggf. auch zur Auslandskrankenversicherung oder weiteren Versicherungen bei Dienstreisen)
- Impfausweis (falls nötig)
- Visitenkarten
- Einreisegenehmigung wie ESTA, Visum o. ä. (falls nötig)
- EC-Karte/Kreditkarte (zum Bezahlen sowie z. B. für die Autovermietung)
- Bargeld (ggf. in Landeswährung)
- A1-Bescheinigung (falls nötig)
Technik & Arbeitsmaterialien für die Geschäftsreise
- Laptop oder Tablet
- Mobiltelefon (privat & dienstlich)
- Ladegeräte & Powerbank
- Bluetooth-Kopfhörer
- Steckdosenadapter (je nach Reiseland)
- Ggf. Maus, Tastatur, Adapter für externe Monitore etc.
- Firmenausweis (falls vorhanden)
- Notizen & Mitschriften
- Notizbuch & Stift
- WLAN-Hotspot (falls nötig & vorhanden)
- USB-Stick – ggf. bespielt mit Präsentationen o. ä.
Kleidung & Schuhe – Packliste für Business & Freizeit
Businesskleidung
Freizeitkleidung
Anzug/Kostüm
Hose/Jeans
Jackett/Blazer
T-Shirts
Hemden/Blusen
Langarmshirts/Pullover
Hose/Rock (mit Strumpfhose)
Reisekleidung/Sportkleidung
Passende Schuhe
Schuhe
Grundausstattung
Zubehör/Accessoires
Unterwäsche
Gürtel
Socken
Kopfbedeckung (Mütze/Hut), Schal & Handschuhe
Schlafanzug
ggf. Handtasche
Jacke
Halstuch/Krawatte
Mantel/Regenjacke
Brille, Sonnenbrille
Badesachen (je nach Zielort)
Uhr, Schmuck
Faktoren, die die Kleidungsauswahl beeinflussen
- Welchen Job üben Sie aus und wie sieht die klassische Arbeitskleidung in Ihrem Unternehmen aus, oder in dem Unternehmen, das Sie während Ihrer Reise besuchen? Hier kann es gravierende Unterschiede geben – nicht nur von Branche zu Branche, sondern auch von Betrieb zu Betrieb.
- Wie sieht die Freizeitgestaltung während Ihres Aufenthalts aus? Stehen gemeinsame Abendessen in gehobener Gesellschaft an oder essen Sie gemütlich mit Kolleg:innen im Steakhouse um die Ecke? Sind sportliche oder abenteuerliche Aktivitäten geplant, für die Sie spezielle Kleidung benötigen?
- Was sagt die Wetterprognose für Ihre Zeit im Zielland? Bei warmen Temperaturen fällt die Garderobe selbstredend anders aus als bei Dauerregen oder gar Schneefällen – auch dann, wenn Sie sich vorrangig drinnen aufhalten.
- Über welche Ausstattung verfügt das Hotel oder das Apartment, in dem Sie während Ihrer Geschäftsreise unterkommen? Haben Sie dort die Möglichkeit, Wäsche zu waschen oder einen Wäscheservice in Anspruch zu nehmen? Verfügt die Unterkunft über ein Fitnessstudio oder einen Pool, wofür Sie Sport- oder Badesachen benötigen?
Koffer, Kapazitäten & Konditionen frühzeitig prüfen
- Können Sie einen Koffer und/oder eine Reisetasche als Gepäckstück aufgeben?
- Wie viele Handgepäckstücke sind bei Ihrer Airline zulässig?
- Wie groß und schwer darf Ihr Koffer sein?
- Besteht die Möglichkeit, gegen Aufpreis zusätzliches Gepäck aufzugeben?
- Und wie viel können Sie überhaupt transportieren, ohne zu große Abstriche in Sachen Komfort und Effizienz machen zu müssen?
Hygieneartikel, Medikamente & wertvolle Tipps
- Duschgel, Shampoo & Spülung
- Zahnbürste & Zahnpasta
- Deodorant & Parfüm
- Körperlotion & Gesichtscreme
- Haut- & Haarpflegeprodukte sowie Haarstylingprodukte (Gel, Haarspray etc.)
- Kosmetik- & Abschminkartikel
- Rasierer & Rasierutensilien
- Wattepads & Wattestäbchen oder nachhaltige Alternativen
- Mundspülung
- Lippenbalsam
- Kamm oder Bürste
- Kontaktlinsenflüssigkeit & Kontaktlinsen (bei Bedarf)
- Weibliche Hygieneartikel (bei Bedarf)
- Desinfektionsmittel & Desinfektionstücher
- Taschentücher
- Verschreibungspflichtige Medikamente
- Reiseapotheke mit Schmerztabletten, Magentropfen, Wundheilsalben o. ä.
- Insektenschutzmittel & Antiallergikum/Kühl-Gel (je nach Reiseland & -zeit)
Gamechanger für mehr Komfort & Professionalität
Gerade für Vielreisende gehören Dienstreisen längst zum Alltag. Trotzdem geht jede Reise aufs Neue mit kleinen oder größeren Herausforderungen einher und ist auf ihre Weise anstrengend – insbesondere, wenn Sie vermehrt mit dem Flugzeug reisen und mitunter auch Langstreckenflüge auf dem Programm stehen. Unsere Gamechanger-Tipps helfen Ihnen dabei, möglichst komfortabel und gleichzeitig professionell zu reisen – perfekt für alle, die viel unterwegs oder gern bestens vorbereitet sind:
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Gadgets für mehr Komfort
Ausstattung für Business Travel Profis
Ohrstöpsel & Schlafmaske
Kleidersack für den knitterfreien Transport
Nacken- oder Reisekissen
Steamer oder Reisebügeleisen
Kaugummis für den Druckausgleich
Föhn mit guter Leistung
Bauch- oder Brusttasche für Dokumente
Fleckenentfernungsstift
Leere Wasserflasche zum Auffüllen
Fusselentferner
Snacks/Essen für unterwegs
Schuhputzzeug
Buch oder E-Book-Reader
Regenschirm
Film- & Serien-Downloads
Reisetauglicher Erste-Hilfe-Kasten
Reiseplaylist für jede Situation
Sprach- & Kulturführer – am besten als App
Sicher und stressfrei reisen – mit TravelPerk
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Grüner reisen? Kein Problem! Finden Sie heraus, wie Sie Geschäftsreisen nachhaltiger gestalten können. Mit GreenPerk von TravelPerk.
FAQ – häufige Fragen rund um die Packliste
Was vergisst man oft beim Packen?
Was braucht man alles für einen Flug?
Was braucht man alles für eine Geschäftsreise?
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Gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher. Für immer.
- Erleben Sie unsere Plattform in Aktion. Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf TravelPerk. Es vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen durch mehr Flexibilität, volle Kontrolle über die Ausgaben mit einfachen Berichten und Optionen zum Ausgleich Ihres ökologischen Fußabdrucks.
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