Ausgabenmanagement verbessern & Geschäftsreisekosten im Blick behalten
Geschäftsreisen buchen, Ausgaben verwalten und dabei jederzeit den Überblick behalten – genau das ermöglicht TravelPerk. Als All-in-One-Lösung in Sachen Business Travel vereinen wir Reisen- und Ausgabenmanagement auf einer Plattform – für mehr Sichtbarkeit und Kontrolle, weniger Aufwand und große Ersparnisse.
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Geschäftsreisen buchen & Reisekosten verwalten – alles an einem Ort
Bei der Reisebuchung mehrfach die Plattform wechseln? Hohe Summen auslegen und mühsam Belege für die Rückerstattung sammeln? All das war gestern. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Reise- und Ausgabenmanagement zu revolutionieren – indem wir alle wichtigen Schritte von der Reisebuchung bis zur Spesenabrechnung an einem Ort bündeln. So können Ihre Mitarbeiter:innen Flug, Mietwagen, Unterkunft und Co. buchen, ohne das Tool zu wechseln – auf die richtige Kostenstelle, mit umsatzsteuerfähiger Rechnung, zu besten Konditionen, mit Expert:innen-Support und selbstverständlich im Rahmen Ihrer individuellen Reiserichtlinie.
Eine Plattform, viele Möglichkeiten: Spesen-App integrieren
In Ihrem TravelPerk-Konto werden Ihre Reisekosten in Echtzeit erfasst und für Sie aufbereitet – inklusive Rechnungen und Reportings. Um diese gemeinsam mit allen anderen Geschäftsaufgaben zu verwalten, binden Sie Ihr bevorzugtes Ausgabenmanagement-Tool einfach per One-Klick-Integration in die TravelPerk-Oberfläche ein. So kombinieren Sie die Lieblingssoftware Ihres Finanzteams mit der Nummer 1 für Travel Manager:innen und Reisende – und wickeln das gesamte Rechnungsmanagement an einem einzigen Ort ab. Egal, ob Spendesk, Pleo, Yokoy oder eine der zahlreichen anderen – alle führenden Spesenmanagement-Plattformen lassen sich nahtlos integrieren.
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Warum Benutzer:innen TravelPerk lieben
Aus diesem Grund haben sich Tausende von Unternehmen für TravelPerk entschieden, um ihre Geschäftsreisen zu verwalten!SofortigePlattformeinrichtung
KeineEinrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten
15 Sek.angestrebte Reaktionszeit für den Kundensupport
80 %Reisekostenerstattung bei Stornierung
25 %der Umsatzsteuer auf Reisekosten zurückfordern
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Mehr Flexibilität & Sicherheit – perfekt für Ihr KMU
Wir wissen, dass kleinere Unternehmen sich flexible und agile Ausgabenmanagement-Lösungen für ihre Reisekosten wünschen – und darauf angewiesen sind, dass keine unvorhersehbaren Kosten entstehen. Egal, ob kleines, mittleres oder großes Unternehmen: Wir bieten erstklassige Reiselösungen für all unsere Kund:innen, von der Geschäftsreisebuchung über die Fürsorgepflicht bis hin zum Reise-Risikomanagement. Weil Flexibilität für uns an erster Stelle steht, erhalten Sie mit FlexiPerk selbst bei spontanen Stornierungen 80 % der Kosten zurück. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Mehrwertsteuer-Rückerstattung und sorgen für maximale Transparenz und volle Kostenkontrolle. Und falls Sie spontan Unterstützung brauchen, ist unser Support-Team rund um die Uhr da – mit echten Menschen, die sich um Ihr Anliegen kümmern.
Prozesse automatisieren & Reisekosten senken
Mit TravelPerk und der integrierten Ausgabenmanagement-Software Ihrer Wahl können Sie sämtliche Prozesse rund um die Reisebuchung und Spesenverwaltung digitalisieren und weitestgehend automatisieren. Hinterlegen Sie Ihre Reiserichtlinien, definieren Sie Budgetgrenzen, legen Sie Genehmigungsworkflows fest und richten Sie Kostenstellen ein. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter:innen richtlinienkonforme Reisen buchen können. Gleichzeitig sorgt das integrierte Ausgabenmanagement dafür, dass Rückerstattungen wie von selbst laufen – oder dank Firmenkarte gar nicht mehr nötig sind. Das Resultat: eine höhere Compliance, zufriedenere Mitarbeiter:innen und all das zu niedrigeren Kosten.
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Moderne Geschäftsreisen für moderne Unternehmen.
Gehören auch Sie zu den Tausenden von Unternehmen, die mit uns reisen
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Ihre Vorteile mit TravelPerk
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Alles an einem Ort
Von der Geschäftsreisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung: Buchen und verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen mit unserem integrierten Buchungstool.?)
Riesiges Inventar
Greifen Sie auf die besten Preise zu und genießen Sie ausgehandelte Tarife für Flüge, Bahnreisen, Mietwagen und Unterkunft-/Hotel-Buchungen.?)
Flexibel & sicher
Erhalten Sie aktuelle Reisewarnungen und Sicherheitsinformationen im Rahmen Ihrer Fürsorgepflicht. Stornieren oder ändern Sie Ihre Buchung und erhalten Sie eine Rückerstattung in Höhe von 80 %.?)
24/7-Kundenservice
Lassen Sie sich unterstützen – von echten Reiseexpert:innen statt nur von Bots. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden.?)
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Fordern Sie hier eine Produktdemo an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Ausgabenmanagement?
Wie hängen Reisemanagement und Spesenmanagement zusammen?
Was sind Reisekosten und was ist Reisekostenmanagement?
Wie kann TravelPerk meine Reisekosten senken?
Warum sollte ich eine Ausgabenmanagement-Software verwenden?
Welche Funktionen bietet eine Software zur Ausgabenverwaltung?
Welche Ausgabenmanagement-Tools lassen sich bei TravelPerk integrieren?
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