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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
Cómo organizar un viaje de negocios para tu jefe
1. Apunta sus preferencias
2. Ayúdale a priorizar las partes más importantes del viaje
3. Ten en cuenta los extras
Pregúntale a tu jefe cuáles son las cosas que quiere hacer durante el viaje. Así, podrás ayudarle a organizar estas actividades, mandarle recomendaciones o, al menos, deja ratos libres en su agenda.
4. Prepara un itinerario de viaje
Cómo organizar un viaje de negocios para tus compañeros
1. Dales las herramientas para que hagan sus propias reservas
2. Pon toda la información en un único lugar
3. Compra todo lo que vayan a necesitar antes del viaje
4. Crea una lista de imprescindibles
5. Guarda la información de contacto del viajero
6. Crea una lista de comprobación para los viajes
7. Analiza los viajes una vez que hayan finalizado
- Cuando vuelva tu compañero, pídele la carpeta del viaje. Comprueba los recibos, apunta datos importantes y encárgate de que reciba sus reembolsos lo antes posible. La integración de Expensify con TravelPerk te permite llevar a cabo este proceso de manera fácil y rápida.
- No te olvides de reponer los materiales de oficina de tu compañero para tenerlo todo listo para la próxima vez.
- Reúnete con él para revisar mensajes de voz, emails o cualquier información importante que se haya podido perder durante el viaje.
- Asegúrate de preguntarle si todo fue bien y qué se podría mejorar.
Las mejores herramientas para organizar viajes de negocios
TravelPerk es la solución de viajes de negocios más innovadora para viajeros y profesionales administrativos. Además de contar con el inventario de viajes más grande del mundo, ofrece todo tipo de opciones y funciones de gestión inteligentes, como las reservas en función de las políticas de la empresa y los informes de gastos de los viajes.
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