La mejor app para organizar tu viaje: TravelPerk
Si ya has gestionado viajes en grupo, sabes el estrés que supone lograr que todos viajen en el mismo vuelo, adaptarte a las necesidades de todo el mundo, tramitar retrasos y cambios de última hora, negociar descuentos o controlar el gasto de todo el equipo. Y es que, cuanto mayor es el grupo, más fácil es que se tuerzan las cosas.Todo esto es más fácil con TravelPerk, ya que tu equipo puede hacer sus propias reservas sin salirse del presupuesto y en cumplimiento con las políticas de la empresa en la plataforma (o a través del equipo de viajes en grupo y eventos a partir de 9 personas). Además, te olvidas de negociar descuentos especiales para grupos porque lo hacemos por ti.Una única plataforma con todo lo que necesitas:
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- El mayor inventario de viajes de negocios del mundo
- Control de los gastos de viaje en tiempo real
- Una única factura para todo el viaje
- Programa integral de deber de asistencia y protección
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El siguiente viaje de incentivo, sin estrés añadido
La mejor app para promocionar tu viaje: Eventool
Una vez organizado, no dejes que tu viaje de incentivo caiga en el olvido. Si quieres que tenga éxito, tienes que generar interés y motivar al equipo, sobre todo si el fin es premiar ciertos logros en la empresa.Con Eventool tienes todo lo que necesitas para crear un sitio web específico para tu viaje con toda la información sobre el destino, el hotel, los eventos y las actividades. Solo tienes que elegir una de las plantillas y empezar a subir imágenes, vídeos y otros contenidos que hagan volar la imaginación.Lo ideal sería enviar comunicaciones sobre el viaje, por ejemplo, cada semana o dos veces al mes. Eventool te permite hacerlo a través de la aplicación, así como incluir formularios de registro en tu página, mandar invitaciones, crear entradas personalizadas para eventos corporativos y escanearlas en la app móvil, enviar notificaciones push o analizar datos de uso.Además, Eventool pone a tu disposición un equipo de diseñadores y programadores dispuesto a ayudarte en lo que necesites.
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La mejor app para guardar imágenes y vídeos: Google Drive
¿Sabes que tu viaje de incentivo puede ser el gancho perfecto para promocionar tu empresa en las redes sociales? Si quieres atraer talento y reforzar la buena imagen de tu organización, puedes publicar fotos y vídeos de la experiencia o contenido de lo que sucede entre bastidores, por ejemplo, mostrando el trabajo de organización que hay detrás del viaje.Lo más fácil es usar Google Drive, ya que todo el mundo puede subir sus fotos y vídeos a una carpeta común a la que pueden acceder diseñadores, gestores de contenido y community managers para crear folletos, artículos de blog, infografías o historias en redes sociales. La aplicación puede instalarse en el teléfono, por lo que cualquiera puede compartir material de forma cómoda y rápida.La versión estándar de Google Drive te da hasta 15 GB de almacenamiento. Pero siempre puedes ampliarlo si lo necesitas a través de la app o incluso pasarte a cualquiera de sus planes empresariales, con mayor espacio de almacenamiento y funciones específicas para negocios, como direcciones de correo con el dominio de la empresa para cada miembro del equipo.
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La mejor app para recopilar feedback: Typeform
Las encuestas son un instrumento fantástico para conocer el punto de vista de tu equipo, no solo para ofrecer una mejor experiencia en futuras ocasiones, sino para recopilar testimonios para las redes sociales y demostrar los beneficios de los viajes de incentivo a la dirección de la empresa.Si lo que quieres es que la gente responda con gusto a tus encuestas (y las complete), la mejor herramienta es Typeform. ¿Por qué? Porque, a diferencia de la típica encuesta abrumadora, Typeform tiene muy en cuenta la experiencia de usuario y solo hace una pregunta cada vez. Es lo más parecido a mantener una conversación.Pero, aparte, es muy fácil de implementar. Solo tienes que elegir cualquiera de sus plantillas y crear un formulario en cuestión de minutos, sin tocar código. Puedes insertarlo en la página web del viaje, enviarlo por correo electrónico o, simplemente, compartir el enlace. Si configuras las notificaciones, Typeform te avisa cuando los participantes acaban de contestar para que analices los resultados. Además, se conecta a herramientas como Mailchimp, HubSpot, Canva, Slack o Google Analytics.El plan gratuito te permite mandar encuestas ilimitadas, pero tiene un límite de 10 respuestas al mes. Así que solo tienes que elegir el plan que más se ajuste al número de viajeros.
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