¿Por qué viajar por trabajo es tan estresante a veces?
Cómo preparar tu viaje con éxito
Simplifica el proceso de reserva
- ¿Te cansa comparar precios en un montón de sitios web? Con una herramienta de reservas para empresas tienes acceso a todos los hoteles, vuelos, trenes y coches de alquiler que buscas en una sola plataforma muy fácil de usar.
- Si sueles reservar con poca antelación y te cuesta encontrar opciones que cumplan con la política de viajes de tu empresa, ahora lo tienes más fácil. Plataformas como TravelPerk ya integran las directrices corporativas en el proceso de reserva y te muestran las ofertas adecuadas.
- Olvídate de adelantar gastos de viaje con tu dinero. TravelPerk agrupa todos los costes en una sola factura para tu empresa: un alivio para ti y para el equipo financiero.
Planifica con tiempo para evitar complicaciones
- ¿Recuerdas nuestro informe? Sabiendo que el 43% de los viajeros sufre retrasos en los viajes, lo mejor es llegar el día antes de una reunión importante o de esa visita que tenías programada para la tarde.
- La diferencia está en los detalles. Si odias viajar apretujado en el asiento del medio, reserva la plaza que quieres con antelación. ¿Te agobia el ruído de los aeropuertos? Descarga tus pódcasts favoritos y asegúrate de cargar tus auriculares de cancelación de ruido para aislarte del bullicio cuando lo necesites.
- Prepárate para los imprevistos. Elige tarifas flexibles para evitar cargos adicionales si hay cambios de última hora. FlexiPerk permite cancelar o modificar tu itinerario hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80%.
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Revisa los requisitos de viaje
- Para preparar un viaje internacional, infórmate sobre los visados o las vacunas que necesitas con antelación. Cuando lo sepas, agenda tus citas médicas y solicita tu visado lo antes posible. No esperes a que tu empresa apruebe el viaje para gestionarlo.
- Comprueba que tu pasaporte no caduque durante el viaje.
Haz las maletas con previsión
- Mete en tu equipaje de mano lo esencial: medicamentos, cargadores, artículos de aseo y un cambio de ropa por si tu maleta se pierde.
- Lleva algún aperitivo. Nunca se sabe si el menú del avión será de tu agrado o si habrá retrasos.
- Para tener el móvil cargado en todo momento, no te olvides de llevar una batería portátil.
- Como no querrás agobiarte buscando datos clave en caso de emergencia, descarga las aplicaciones necesarias y guarda información importante de tu itinerario tanto en formato digital como en papel.
Cómo aliviar el estrés durante el viaje
Lleva tus gastos al día
- Perder recibos puede complicar la gestión de tus gastos. Haz fotos de todas las facturas y súbelas a tu plataforma de informes para agilizar los reembolsos.
- ¿Tu empresa no automatiza la gestión de gastos de viaje? Sugiere soluciones como TravelPerk, que se integra fácilmente con las herramientas de gestión de gastos de siempre.
Pide ayuda cuando la necesites
- Retrasos, cambios de última hora… A veces, necesitarás soluciones rápidas y puede que pilles a tu gestor de viajes fuera de horario. En estos casos, lo mejor es un servicio de asistencia 24/7 por teléfono, email y chat como el que incluye TravelPerk en su plataforma, con un equipo de especialistas que te atenderá en cualquier momento.
Cuídate en todo momento
- Mira por tu bienestar durante el vuelo: bebe mucha agua, estírate a menudo y evita el alcohol para llegar en forma y a punto para afrontar el día.
- Ya sabrás que el ritmo de un viaje de trabajo puede ser agotador. Entre cenas con clientes y eventos de networking, es como si no tuvieras tiempo para ti. Dedica un rato a disfrutar: visita un museo o tómate un café con tranquilidad.
- Muévete. Opta por hoteles con gimnasio o aprovecha para darte un paseo antes de empezar el día. El ejercicio te ayudará a aliviar el estrés y estar de mejor humor.
- Bebe mucha agua, especialmente en destinos calurosos y húmedos. Evita la comida rápida cuando sea posible.
- Si el ritmo se vuelve abrumador, prueba con técnicas respiración profunda o sesiones cortas de meditación para aliviar la tensión y agenda tiempo de descanso lo antes posible.
Organiza tus tareas de forma realista
- No hay nada peor que volver a la oficina con jet lag y encontrarte una avalancha de correos por responder. Activa respuestas automáticas para indicar que estás fuera y cuándo podrás responder.
- Al final de cada jornada, anota logros, puntos clave de reuniones y experiencias del viaje antes de que se te olvide. Esto te ahorrará tiempo a la hora de dar parte a tu regreso.
Consejos para un regreso sin estrés
Baja el ritmo
- Si regresas de un viaje internacional, lo menos productivo que puedes hacer es ponerte a trabajar en tareas importantes con todo el jet lag. Dedica tiempo a organizar gastos, responder correos y retomar el ritmo de trabajo poco a poco.
- Si es posible, trabaja desde casa un día tras la vuelta para recuperarte más rápido.
- Retoma la actividad física para aliviar la tensión y el cansancio del viaje.
Mejora los próximos viajes teniendo en cuenta tu experiencia
- Anota qué aspectos de tu viaje te generaron más estrés para evitarlos en el futuro.
- Una solución como TravelPerk te permite indicar tus hoteles favoritos para ayudar al equipo a decidirse en su próximo viaje. También puedes compartir tu feedback con el equipo o la persona que ha gestionado el viaje.
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