A la hora de estimar los costes medios de los viajes de negocios, ¿qué costes podríamos considerar asumibles?
Coste medio de los viajes de negocios por región
Gastos de viaje de negocios en EE. UU.
Coste de los viajes de negocios en Europa, Oriente Medio y África (EMEA)
Coste de los viajes de negocios en la región de Asia-Pacífico
Coste de los viajes de negocios en el continente americano (sin contar a EE. UU.)
Cómo presupuestar los viajes de negocios: comprensión y supervisión de los costes de los viajes de empresa
Tipos de gastos de los viajes de negocios
- Precio de venta
- Proximidad al destino
- Servicios (como Internet, impresora, recepción 24 horas)
- Comodidad de los viajeros
- Intimidad (¿los empleados tendrán que compartir la habitación u otros espacios?)
- Seguridad
- Precio de venta
- Duración de los traslados
- Compromiso con los objetivos de sostenibilidad
- Comodidad y seguridad de los viajeros
- ¿Cuántas comidas harán los empleados durante el viaje?
- ¿Es caro comer en la ciudad en cuestión?
- ¿Habrá gastos adicionales de comida y bebida? (Por ejemplo, si hay que ir a comer con los clientes)
- ¿Los empleados que salen de viaje cuentan con el seguro médico adecuado o necesitarán un seguro de viaje?
- ¿Hay riesgos importantes para la seguridad o para la salud en el lugar de destino que podrían conllevar gastos adicionales (seguridad privada, vacunas, medicinas, etc.)?
- ¿Cuál es tu política sobre incidencias y emergencias durante los viajes? (Perder vuelos y tener que reservar uno en el último momento, por ejemplo)
- ¿Alguno de los empleados necesita visado o permiso de viaje? ¿Cuánto cuesta tramitarlos?
- Dietas para conferencias y otros eventos
- Internet de pago (por ejemplo, en trenes u hoteles)
- Cargos de «roaming» de las operadoras de telefonía (si se utiliza un teléfono de la empresa)
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