SAP Concur
- Concur Expense automatiza los procesos de elaboración de informes, de aprobación y presupuestos para gastos.
- Concur Invoice ofrece una panorámica de los gastos de viaje y gestiona los procesos de las cuentas por pagar (AP).
- Concur Travel simplifica las reservas de viajes de negocios gracias a su amplia red de proveedores.
Particularidades y puntos fuertes de SAP Concur
- Gestión automatizada de gastos: te permite modificar las políticas de gastos según las necesidades de la empresa, escanear recibos desde cualquier lugar y acceder en tiempo real a una panorámica de tu información financiera.
- Auditoría financiera avanzada: se sirve de la inteligencia artificial (IA) y del aprendizaje automático para detectar actividades fraudulentas, analizar las tendencias del uso indebido de fondos y verificar los gastos de cara a agilizar los reembolsos.
- Cumplimiento de las políticas y control de gastos: les da a las empresas la capacidad de mejorar sus previsiones económicas, así como de garantizar el cumplimiento de las políticas de viajes y de conectar los procesos para que sean más eficientes.
- Gestión integral de eventos: simplifica el registro de asistentes y te permite realizar con facilidad un seguimiento de la ubicación de los empleados y del gasto en los eventos para que todo se ajuste al presupuesto.
- Sistema integrado de viajes de empresa: consolida los datos de los viajes, permite a los empleados hacer reservas y modificarlas y ayuda a las empresas a cumplir con sus deberes de diligencia. Además, TripLink de SAP Concur facilita a las empresas tarifas negociadas con los proveedores y envía alertas en tiempo real a quienes viajan por negocios.
- Gestión automatizada de cuentas por pagar: permite a las empresas controlar el gasto de los proveedores, tomar decisiones certeras mediante paneles de control y agilizar los pagos a los proveedores gracias a las integraciones. Las organizaciones pueden, asimismo, utilizar la doble (o triple) verificación de facturas para comparar datos entre órdenes de compra (PO), cuentas por cobrar y facturas, y detectar así posibles discrepancias.
- Inteligencia y análisis consultivos: facilita a las empresas análisis e información práctica mediante paneles de control e informes interactivos. Con esta característica, las empresas pueden compartir una «fuente única de verdad» (SSOT) con las partes interesadas.
- Integraciones rápidas: para que se puedan conectar diferentes puntos de datos entre aplicaciones empresariales como Xero, NetSuite y Quickbooks. Esto permite un enfoque sencillo y fluido de la gestión de viajes de empresa.
Reseñas de los usuarios de SAP Concur
Lo que más les gusta de SAP Concur a sus usuarios
Lo que menos les gusta de SAP Concur a sus usuarios
Egencia
- Gestión de la política de viajes: hace posible que quienes viajan puedan tomar mejores decisiones y que las empresas ahorren dinero gracias a límites dinámicos de tarifas hoteleras y opciones de viaje adaptadas a los perfiles de los empleados que salen de viaje.
- Gestión de riesgos para viajes: ayuda a los gerentes de viajes a cumplir con sus deberes de diligencia al ofrecer a los empleados que viajan información actualizada y planes de gestión de riesgos.
- Gestión de gastos de viaje: simplifica la gestión de gastos y la conciliación de viajes y gastos gracias a la aprobación discrecional de gastos de viaje y a la gestión del presupuesto.
- Informes completos: ayuda a las organizaciones a optimizar los costes de los viajes de negocios con descuentos, ofertas y un panel de comparativas.
- Asesoramiento sobre gestión de viajes: para empresas que quieren diseñar y poner en marcha desde cero una estrategia de viajes de negocios.
Particularidades y puntos fuertes de Egencia
- Pautas para ajustar las reservas a las políticas de la empresa: gracias a esto, las empresas pueden dinamizar el cumplimiento de las políticas de viajes con pistas visuales y la optimización de las restricciones para los destinos de alto riesgo.
- Flujos de trabajo para la aprobación de varios niveles de los viajes de negocios: permite que las organizaciones definan requisitos independientes sobre sus políticas y que ofrezcan información por adelantado para que los empleados puedan tomar decisiones relacionadas con los viajes.
- Seguimiento y análisis de tendencias: las empresas podrán modificar sus políticas según las preferencias de sus empleados a la hora de realizar reservas, así como supervisar el cumplimiento de las políticas o el ahorro en gastos.
- Evaluación y gestión de riesgos para viajes: permite a las empresas proteger a los empleados que viajan frente a desastres naturales u otras amenazas para su seguridad. Egencia proporciona además a las empresas herramientas de supervisión con las que estar al tanto de situaciones específicas. Se pueden enviar alertas en tiempo real a los empleados que salen de viaje para así garantizar que todos siguen las mismas pautas.
- Solución integrada para gastos y viajes: simplifica la supervisión de los gastos de viaje, la gestión de los presupuestos y la conciliación de cuentas. Egencia no solo posibilita que la gestión de las cuentas por pagar sea más sencilla, sino que también facilita el diseño de los flujos de datos entre diferentes sistemas.
- Buscador de descuentos para hoteles y vuelos: Egencia ofrece excelentes ofertas para que las empresas puedan ahorrar y sacar el máximo partido de sus presupuestos para viajes. El panel de comparativas de Egencia ofrece distintas alternativas a las empresas para que puedan ahorrar en costes.
- Asesoramiento sobre gestión de viajes: para organizaciones que quieren diseñar programas de viajes de empresa que no queden obsoletos, con recomendaciones basadas en datos y tecnologías innovadoras.
Reseñas de los usuarios de Egencia
Lo que más les gusta de Egencia a sus usuarios
Lo que menos les gusta de Egencia a sus usuarios
Egencia y SAP Concur, cara a cara
Egencia
SAP Concur
Nube, SaaS («Software como servicio»), basado en la red
✓
✓
Instalación de escritorio
X
✓
Correo electrónico / Centro de ayuda
X
✓
Base de consulta
X
✓
Asistencia telefónica
X
✓
Asistencia 24 horas
✓
X
Asistencia por chat
X
✓
Documentación y vídeos
X
✓
Fácil de usar
★ 4
★ 4
Atención al cliente
★ 3,9
★ 3,9
Características
★ 3,9
★ 4,1
Relación calidad-precio
★ 3,8
★ 4
Otra forma de enfocar los viajes de negocios es posible con TravelPerk
Particularidades y puntos fuertes de TravelPerk
- Panel de control de viajes: para velar por la seguridad de quienes viajan proporcionándoles información actualizada sobre los riesgos de los viajes y noticias relevantes de todo el mundo.
- FlexiPerk permite a las empresas ahorrar al máximo gracias a la flexibilidad de las reservas y a reembolsos de hasta el 80 % si se cancela hasta dos horas antes de la salida.
- Una herramienta para la gestión de viajes en grupo: facilita el proceso de gestión de los viajes de negocios para grupos grandes mediante soluciones integrales para viajes de empresa de nueve personas o más.
- Asistencia para viajes las 24 horas: permite a las organizaciones contactar con agentes para resolver sus dudas, las 24 horas, los 7 días de la semana. Además, las empresas pueden hacer uso de la herramienta TravelCare para mantener a los empleados informados en tiempo real sobre los riesgos relativos a viajes o lugares concretos.
- Cumplimiento automatizado de la política de viajes: podrás personalizar los límites de gasto de los empleados y obtener información más en profundidad sobre el rendimiento de los gastos de viaje, lo que le será de ayuda a tu equipo financiero para evitar sorpresas desagradables.
- Políticas automatizadas y aprobaciones desde la aplicación: para que crees en menos de dos minutos flujos de trabajo de aprobación y puedas aplicar las políticas de viajes con más fluidez.
- Gestión de riesgos para los viajes de empresa: podrás estar al tanto de las restricciones de los viajes, supervisar a los empleados que tengan que viajar y ofrecerles asistencia de emergencia, incluso en las situaciones más complicadas.
- Recursos para cumplir con el deber de asistencia: para que tu equipo de gestión de viajes pueda tomar las mejores decisiones posibles respecto a las reservas a base de actualizaciones en tiempo real. Esta función proporciona además análisis de riesgos previos al viaje, gestión de las respuestas de emergencia durante el viaje e informes sobre el cumplimiento de las políticas al final del viaje.
- Servicio GreenPerk de TravelPerk: te ayuda a calcular y a reducir al máximo la huella de carbono mediante la inversión en proyectos certificados por el Estándar de Carbono Verificado (VERRA).
- Gestión automatizada de gastos: una conciliación más rápida y sencilla gracias al seguimiento de facturas, la recuperación del IVA y la gestión de facturas.
- Recuperación del IVA: ahorrarás hasta un 20 % de los gastos de empresa al agilizar la recuperación del IVA de vuelos, hoteles, trenes y coches.
- Informes de gestión de viajes: con paneles de control avanzados de viajes y gastos desde los que acceder a información sobre el IVA, al desglose de los costes y a la gestión de cuentas. Toma las mejores decisiones posibles gracias a una panorámica general de tu programa de gestión de viajes.
- Integraciones: se integra con otras aplicaciones de primera línea como Expensify, Slack, BambooHR o Stasher para los datos concuerden en todos los sistemas.
Egencia, SAP Concur y TravelPerk, cara a cara
Egencia
SAP Concur
TravelPerk
Ciclo de implementación
Moderado
Largo
Corto
Atención al cliente
Moderado
Deficiente
Excelente
Precio
Moderado
Caro
Asequible
Catálogo de viajes
Moderado
Deficiente
Excelente
Adaptación a las normas de la UE
Excelente
Excelente
Excelente
Experiencia de usuario
Moderado
Moderado
Excelente
Experiencia en dispositivos móviles
Moderado
Moderado
Excelente
Gobernanza y control
Excelente
Excelente
Excelente
Informes y análisis
Moderado
Excelente
Excelente
Deber de asistencia
Moderado
Moderado
Excelente
Experiencia del viajero
Moderado
Moderado
Excelente
Programa de gratificaciones
Moderado
Deficiente
Excelente
Integraciones
Moderado
Moderado
Excelente
Gestión de gastos
Moderado
Excelente
Excelente
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