Es el momento de que las organizaciones miren hacia adelante y adapten sus modelos de trabajo para alinearse con las expectativas y necesidades actuales de sus empleados. Esto implica revaluar el entorno de la oficina tradicional y explorar nuevas estrategias que funcionen mejor en el mundo laboral de hoy.
Cómo está cambiando las reglas del juego el trabajar desde casa
Trabajar desde casa y la productividad de los trabajadores a distancia
- Una encuesta realizada a 1500 directores de contratación reveló que, debido a la COVID-19, el 62 % de las empresas estaban planeando ofrecer más trabajo a distancia tanto ahora como en los próximos años (Upwork).
- Este mismo informe predice que 36,2 millones de trabajadores, es decir, el 22 % de los estadounidenses, trabajarán a distancia para 2025. Esto supone un aumento del 87 % con respecto a los niveles prepandémicos (Upwork).
- En 2020, casi el 70 % de las empresas afirmaron estar haciendo cambios a largo plazo en las prácticas de gestión para adaptarse al trabajo a distancia (Codility).
- A pesar de las circunstancias, algo difíciles para trabajar a distancia, el 77 % de los encuestados están de acuerdo en que, después de la COVID-19, tener la opción de trabajar desde casa los haría más felices (Owl Labs).
- El 23 % de los empleados a tiempo completo están dispuestos a que se les recorte el salario más de un 10 % para trabajar desde casa al menos parte del tiempo (Owl Labs).
- Los empleadores pueden ahorrar una media de 11 000 $ por cada teletrabajador de media jornada al año. Los ahorros se deben al menor coste del espacio de las oficinas, al aumento de la productividad, a la reducción del absentismo y a una menor rotación (Global Workplace Analytics).
- Los beneficios más populares de trabajar desde casa incluyen no tener que desplazarse para ir al trabajo, ahorrar dinero y mejorar la conciliación entre el trabajo y la vida personal (Slack).
Posibles obstáculos para montar una oficina en casa
- Los principales retos de trabajar desde casa son un acceso inestable a Internet o a la red wifi, mantener y cuidar las relaciones laborales con los compañeros, concentrarse y evitar distracciones, tener sensación de soledad o aislamiento, y la colaboración con los compañeros de trabajo (Slack).
- El 10 % de los trabajadores también han declarado que no se sienten cómodos trabajando desde casa, el 11 % afirma que hay demasiadas distracciones en sus oficinas en casa y el 13 % se queja de tener equipos inadecuados (TravelPerk).
- El desgaste profesional es una amenaza muy real para los trabajadores y más de la mitad de ellos (un 51 %) han afirmado estar preocupados por el desgaste profesional experimentado por la sucesión de llamadas a las que se ven expuestos al trabajar desde casa (TravelPerk).
Trabajar desde la oficina también tiene sus ventajas
- Aprender en el trabajo es una ventaja clave para acudir presencialmente a la oficina, ya que el 60 % de los trabajadores dicen que para aprender un oficio lo mejor es estar cerca de sus compañeros de trabajo. Específicamente para las generaciones más jóvenes (la generación Z y los mileniales) que puedan estar dando sus primeros pasos en un nuevo trabajo, ver a compañeros con más experiencia interactuar y resolver problemas es una forma útil de ganar confianza y desarrollar sus habilidades (TravelPerk).
- Los investigadores descubrieron que cuando las personas pasaban más tiempo interactuando con los demás, hablando, socializando y conectando, su función mental mejoraba, lo que aumentaba el rendimiento cognitivo (Universidad de Míchigan).
- Las personas que trabajan muy cerca de otras son tres veces más colaborativas y obtienen mejores resultados en trabajos académicos y patentes (MIT).
- Las relaciones de los equipos también se han visto afectadas. Más de la mitad (un 56 %) de los trabajadores de las oficinas comentan que están preocupados por la falta de espíritu de equipo o por las relaciones laborales (TravelPerk).
- El 26 % de los empleados dijeron que echaban de menos poder reunirse con sus equipos cara a cara cuando se les preguntó por qué les gustaba ir a la oficina (TravelPerk).
- Muchas personas sienten que las reuniones en persona son esenciales y que aumentan la productividad laboral. El 60 % de los trabajadores dicen que se preparan mejor las reuniones en persona que las reuniones en línea (TravelPerk).
- El 77 % de los empleados que trabajan a distancia al menos varias veces al mes presentan una mayor productividad: un 30 % hace más trabajo en menos tiempo y un 24 % hace más trabajo en el mismo tiempo (ConnectSolutions).
Saber qué quieren los empleados
- El 82 % de los empleados de EE. UU. quieren trabajar a distancia al menos una vez a la semana cuando la pandemia haya terminado. Solo un 8 % no quiere trabajar desde casa nunca. El 19 % dijo que querría teletrabajar a tiempo completo. El resto preferiría trabajar en un modelo híbrido (Global Workplace Analytics).
- El 59 % de los encuestados afirmaron que era más probable que se decantasen por un empleador que ofreciera trabajo a distancia al menos en parte frente a quienes no lo hicieran (Global Workplace Analytics).
- El 54 % de los trabajadores estadounidenses dicen que se quedarían con su empleador pero que estarían menos dispuestos a hacer esfuerzos extra y el 46 % buscaría otro trabajo si no se les permitiera trabajar a distancia después de la pandemia (Owl Labs).
- Más de un tercio de los trabajadores aceptaría un recorte salarial de hasta un 5 % a cambio poder trabajar a distancia al menos parte de la jornada; una cuarta parte aceptaría un recorte salarial del 10 %; y el 20 % aceptaría un recorte aún mayor (Owl Labs).
- El 23 % de quienes trabajan a distancia están dispuestos a trabajar más horas desde casa de las que normalmente trabajarían en la oficina para mejorar su productividad (ConnectSolutions).
- Los trabajos a distancia pueden ayudar a los empleados a ahorrar entre 600 $ y 6000 $ al año al trabajar en casa la mitad del tiempo. Esos ahorros se deben principalmente a la reducción de los costes de desplazamiento, aparcamiento y comida (Global Workplace Analytics).
- Cualquier teletrabajador a media jornada se ahorra al no tener que desplazarse un tiempo equivalente a 11 días laborables al año. Los trabajadores que viven más lejos se ahorran incluso más del triple de dicha cifra (Global Workplace Analytics).
- 1 de cada 2 personas no volverá a un empleo que no permita trabajar a distancia después de la COVID-19 (Owl Labs).
- Casi la mitad de los empleados creen que el transporte diario está empeorando; el 70 % de ellos opina que los empleadores deben tomar la iniciativa para ayudarlos a resolver el problema (Global Workplace Analytics).
El futuro del trabajo: un modelo híbrido
- El 76 % de los empleados confirmaron que sus empresas se pasaron al trabajo híbrido por la pandemia del coronavirus. (TravelPerk).
- La gran mayoría de los trabajadores especializados a nivel global (un 72 %) prefieren un modelo híbrido que permita conciliar el hogar con la oficina. Los trabajadores están mucho menos entusiasmados con la idea de trabajar en un solo entorno: solo un 12 % preferiría trabajar desde la oficina todo el tiempo y el 13 % quiere trabajar desde casa a tiempo completo (Slack).
- El 80 % de los empleados considera que teletrabajar es una ventaja laboral (Global Workplace Analytics).
- La flexibilidad es una de las ventajas que más valoran los mileniales, incluso más que los préstamos estudiantiles o el reembolso de la matrícula (Gallup).
- El 20 % de los trabajadores creen que son más productivos en un entorno en el que puedan elegir cuándo trabajar en casa y cuándo ir a la oficina. (TravelPerk).
- El 26 % de las personas encuestadas dijeron que un modelo laboral híbrido les permite conciliar mejor el trabajo con su vida personal (TravelPerk).
- El 95 % de los empleadores dicen que el teletrabajo afecta mucho a la retención de los empleados (Global Workplace Analytics).
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