15 ideas para organizar retiros que encantarán a tu equipo

A medida que las empresas van adoptando un modelo de trabajo híbrido, las organizaciones buscan nuevas formas de reunir a los equipos que trabajan a distancia. Organizar una escapada corporativa una vez al año o incluso una vez al trimestre puede ayudar a los compañeros de trabajo a mantenerse conectados y combatir el desgaste profesional que se puede producir fuera de la oficina.

El mismo retiro no le servirá a todo el mundo ni le dará los mismos resultados. Elegir un destino y actividades divertidas que se adapten a la cultura de tu empresa es clave. Así que, teniendo esto en cuenta, hemos recopilado nuestras mejores ideas para organizar un retiro de «team-building», incluidas opciones para las empresas más pequeñas que prefieren no irse muy lejos.

Organizar retiros para todo un equipo puede ser complicado, pero herramientas como los eventos de TravelPerk pueden ayudar a eliminar el estrés ayudando a los gerentes con todos los aspectos de los viajes de grupo corporativos.

1. Comienza con actualizaciones clave

Los retiros del personal no solo ofrecen una oportunidad de pasar un buen rato con los compañeros y reconectar. También permiten transmitir información vital y garantizar que todo el mundo comparta los mismos objetivos durante el trimestre siguiente.

Pero estas reuniones no tienen por qué ser aburridas. Imagina que en vez de en una sala de reuniones compartes tus últimos objetivos en un castillo entre las colinas de Galway o bajo las resplandecientes lámparas de araña de un elegante palacio del siglo XIX en Viena. Reunir a todo el mundo en un entorno inspirador hará que los empleados se sientan entusiasmados por trabajar en tu organización.

Comienza los procedimientos con un brindis inolvidable. Elige una bebida local como el vermut en la soleada España o el «whisky» en las Tierras Altas de Escocia y reconoce el trabajo duro y la dedicación de los miembros del equipo. Dale públicamente las gracias a cada departamento y destaca las contribuciones críticas que han hecho posibles los éxitos recientes.

2. Asimila la tradición local

Por algún motivo, salir del entorno habitual puede ayudar a revitalizar tu espíritu. En una encuesta reciente, el 34 % de los participantes revelaron que tenían ideas más creativas cuando viajaban por trabajo y esta cifra ascendía al 53 % entre los viajeros corporativos de 16 a 24 años.

Encontrar una actividad singular donde organices el retiro puede ayudar a los empleados a sumergirse en su nuevo entorno y a despertar su creatividad. Un recorrido peculiar y divertido como descender en trineo por las calles de Madeira será una experiencia que tus equipos recordarán durante años.

3. Recarga pilas y explora

Otra forma de hacer que la creatividad fluya es salir a explorar tu nuevo entorno. Tanto si has elegido un entorno rural como una nueva y bulliciosa ciudad, organizar una yinkana puede ser un gran ejercicio de «team-building».

Nuestros organizadores pueden ayudarte a coordinarte con un facilitador local, algo fantástico para grupos grandes. A continuación, solo tendrás que dividir a los participantes para que disfruten de una tarde repleta de diversión en la que descubrirán cosas nuevas y socializarán con sus compañeros de trabajo.

4. Haz un «brunch» y propón ideas

Como hemos visto, es mucho más fácil generar nuevas ideas en persona y sustituir las salas de reuniones por otros lugares en los que estar juntos puede ayudar a revitalizar la creatividad de los empleados. Un retiro de empresa puede ser el punto de partida ideal si necesitas ideas nuevas o si hay algún reto en particular que tienes que abordar.

Durante la pandemia, el 73 % de los empleados admitieron que echaban de menos a sus compañeros. Organizar un «brunch» con una comida deliciosa en un entorno impresionante es la forma ideal de mentalizar a tu equipo de que se prepare para una sesión de lluvia de ideas. Después de todo, ¡no hay mejor forma de reconectar ni de poner las neuronas a trabajar que contemplar el amanecer con una taza de café en Sedona!

5. Prueba algo nuevo

¿Acaso hay alguna forma mejor de establecer vínculos con los compañeros que aprender una nueva habilidad en un destino inspirador? Tanto si se trata de un equipo deportivo como de un grupo de amantes de la cultura, hay toda una gama de clases en las que se puede participar en equipo y disfrutar a fondo del entorno.

A quienes les guste salir al aire libre, pueden probar el tiro con arco en el bosque de Sherwood, donde vivía el famoso Robin Hood, o surcar los extensos cielos de Montana en un parque de aventura. Mientras tanto, las personas creativas pueden hacer mosaicos antiguos con los maestros en Roma o sumarse a una clase de cocina de clásicos criollos en la vibrante Nueva Orleans.

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6. Sustituye la pantalla por el aire libre

Una encuesta de 2018 realizada a 2000 estadounidenses reveló que el trabajador de oficina medio pasaba unas 1700 horas delante de una pantalla de ordenador al año. Además de los riesgos para la salud asociados, dedicar tanto tiempo a comunicarse virtualmente puede poner trabas a la hora de colaborar.

Organizar actividades al aire libre puede ser una forma estupenda de desconectar y reconectar, independientemente de si tu equipo prefiere ir de excursión a los volcanes de Tenerife, hacer kayak en la Columbia Británica o jugar al voleibol de playa en Honolulu.

7. Mima a tus participantes

Una encuesta de McKinsey reveló que el 49 % de los trabajadores han experimentando desgaste profesional por el trabajo en los últimos años y un 21 % ha presentado síntomas severos. Si tus equipos necesitan un retiro más relajante, organiza una escapada de bienestar repleta de sesiones de yoga, paseos para practicar la atención plena y baños de bosque. ¡Incluso podrías reservar un tratamiento en algún balneario para los empleados que más rindan!

8. Celebra con estilo

En los últimos años, un asombroso 80 % de los trabajadores se han sentido desvinculado de sus organizaciones. Mientras todos nos adaptamos al nuevo futuro del trabajo, es importante que los empleados se sientan vinculados a los objetivos de la empresa. La apreciación es un componente vital para crear una sólida cultura empresarial. Fomenta la estima y el sentido de pertenencia que hace que los empleados estén motivados y trabajen para tener éxito.

Los retiros corporativos brindan la oportunidad de darles las gracias a los trabajadores y de señalar sus logros. Contratar un lugar impresionante para soltarse y celebrar como equipo hará que los empleados alaben lo maravilloso que es trabajar en tu organización a su regreso. ¿Quieres alguna idea para tu próximo retiro empresarial? ¿Qué te parece alquilar unas cabañas para organizar la mejor fiesta en una piscina en Las Vegas?

9. Da tiempo para opinar

Los retiros empresariales son un entorno ideal para saber qué opinan los equipos. Reuníos en grupos en torno a una chimenea y deja que tus compañeros comenten lo que crean que funciona bien en la oficina y lo que podría mejorarse. Después, pide a cada grupo que designe a un portavoz para que comparta una idea clave con todos.

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10. Incluye algo de tiempo libre

Independientemente del destino o de las actividades del retiro que hayas planeado, es importante que incluyas tiempo de descanso para tus empleados. Los eventos corporativos, especialmente si implican viajes, conllevan estar lejos de los seres queridos, por lo que necesitan tiempo para ponerse en contacto con ellos a una hora razonable y asegurarse de que todo va bien por casa.

Por muy sociales que seamos y aunque precisemos relacionarnos con los demás, también necesitamos tener nuestro propio espacio. Reservar un par de horas para que los empleados puedan explorar los museos locales de Lisboa o pasar un rato en las playas de Barcelona por su cuenta hará que todo el mundo acuda a las actividades de equipo más tarde con las energías renovadas.

Ideas de retiros corporativos para pequeñas empresas

¿Buscas una opción más discreta para tu retiro laboral? A continuación, tienes nuestras cinco mejores ideas de retiros corporativos para pequeñas empresas. Son ideales para pasar un día fuera de la oficina en tu zona si no quieres gastarte demasiado.

1. Fomenta el trabajo en equipo con una «escape room»

Si a tus empleados les encanta resolver problemas, reúnelos en una «escape room» para pasar una tarde diferente trabajando en equipo. En lugar de romper el hielo de forma embarazosa, proporcionar a tus compañeros de trabajo un rompecabezas para que trabajen juntos puede lograr que la conversación fluya de forma más natural. Es una gran oportunidad para lograr que los empleados se relacionen con compañeros de otros departamentos y no se junten siempre con las mismas personas.

2. Relájate en un karaoke

Puede que sea una idea controvertida, ya que una noche de karaoke no tiene por qué gustarle a todo el mundo. Pero si sois un grupo que aspira a cantar como Beyoncé en una noche de desenfreno y con un concurso de talentos, ¡un karaoke con vuestras canciones favoritas podría ser el evento de «team-building» perfecto!

Como en cualquier experiencia de retiro corporativo, no se debe obligar a los miembros de la plantilla a participar si no se sienten cómodos. Realizar una encuesta rápida y anónima durante el proceso de organización puede ayudar a medir las ganas que tiene el equipo de acudir a tu retiro empresarial.

3. Socializa con una jornada deportiva

¿A quién no le gusta un poco de nostalgia? Aviva ese espíritu competitivo y haz que tus compañeros se sientan como en los despreocupados días de su infancia pasando un día practicando deportes de la vieja escuela. Divide a todo el mundo en casas al estilo de Harry Potter y crea una hoja de registro para cada evento para facilitar la organización y generar algo de entusiasmo.

¡Prepara algunos tentempiés que os hagan sentir bien, como un puesto de perritos calientes o una máquina de palomitas, y un trofeo para los ganadores, para que el efecto sea total!

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4. Organiza una noche de juegos

Si tus equipos prefieren competir de forma más relajada, ¿por qué no organizas una noche de juegos? Compra patatas fritas y salsa e invita a los departamentos a competir entre sí para alzarse con la corona. Además de los juegos de mesa más vendidos habitualmente, también puedes idear un «trivial» empresarial con preguntas divertidas para que todo el mundo hable.

Es una actividad de «team-building» en la oficina más fácil. Asegúrate de crear premios que hagan que todo el mundo se muera de envidia, como tarjetas de regalo o un día libre para el equipo ganador.

5. No subestimes el poder de una cena deliciosa

Quizás, la última idea sea la más tradicional, pero invitar al personal a una cena o almuerzo de celebración sigue siendo un básico de las culturas empresariales sólidas por una buena razón. No hay nada mejor que compartir una buena comida y un buen vino y brindar por tus éxitos con los compañeros.

Tanto si decides alquilar un espacio local como contratar algunos camiones de comida impresionantes para que vayan la oficina, presentar novedades clave y celebrar los momentos más importantes con platos deliciosos es una combinación que nunca falla.