¿Necesita mi empresa usar algún software de gestión de viajes?
- El proceso de reserva se puede completar en unos minutos y con un par de clics
- Puedes ahorrar mucho dinero accediendo a tarifas corporativas con descuento, mayores inventarios de viajes y facturas reembolsables con IVA
- Puedes reducir el coste de los viajes y los gastos integrando tu política de viajes en el software
- Los empleados pueden reservar sus propios viajes, lo que reduce la microgestión característica de los procesos de reserva tradicionales
- Puedes librar a tu administrador de gestionar todos los preparativos de los viajes, las solicitudes de reserva, los cambios en el itinerario y las cancelaciones
Qué pedirle a un software de gestión de viajes
- La capacidad de integrar políticas de viaje y flujos de trabajo de aprobación
- Acceso a los datos sobre el gasto en viajes en tiempo real y la funcionalidad de informes
- Una experiencia de usuario sencilla e intuitiva que admita reservas automáticas
- Acceso a un servicio de atención al cliente 24/7
- Amplios inventarios y opciones de reserva flexible
- Gestión de facturas consolidadas
Las 10 mejores herramientas de software de gestión de viajes gratuitas
Las mejores aplicaciones de gestión de viajes gratuitas para gestionar reservas de viajes de negocios
TravelPerk es una empresa de gestión de viajes que permite a los usuarios gestionar todo el proceso de reserva de viajes de negocios a través de su plataforma digital centralizada de principio a fin.
- Una herramienta de reservas en línea intuitiva y fácil de usar
- Un modelo «freemium» y precios sencillos y sin ninguna contratación mínima
- Nada de tarifas mensuales adicionales ni cargos ocultos
- Alertas de viaje con toda la información necesaria y actualizada para evitar sorpresas desagradables
- Políticas de viaje automatizadas y un sistema de aprobación integrado en la aplicación
- Amplias capacidades para elaborar informes y paneles de control de gastos
- Una solución de gestión de riegos
- Un proceso de gastos de viaje simplificado
- Asistencia 24/7 para viajes de negocios
Los precios de TravelPerk
- Acceso al mayor inventario de viajes del mundo de vuelos, hoteles, trenes y coches
- Atención al cliente 24/7
- Informes de datos de viajes
- Facturación consolidada
- Servicio de agencia de viajes
- Acceso a las tarifas negociadas de TravelPerk
2. Booking.com
- Filtros de búsqueda avanzada
- Atención al cliente multilingüe
- Prestación de garantía de bajo coste
Los precios de Booking.com
3. Kayak for Business
- Tarifas corporativas con descuento
- Programa de recompensas de puntos
- Función de alerta de precios
- Funcionalidad de informes y seguimiento
- Integración de gastos
- Predicciones de precios
Los precios de Kayak for Business
Las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de viajes para gestionar gastos de viaje
Soldo es una plataforma que automatiza la gestión de los pagos y gastos y que está indicada para empresas de todos los tamaños, ya que les ayuda a realizar pagos, además de a controlar los gastos y hacer un seguimiento de ellos.
Los precios de Soldo
- Pro 5: por 30 £ al mes, los usuarios pueden acceder a 5 usuarios (hasta 2 administradores/contables) con 5 tarjetas de usuario, 1 tarjeta de empresa, 25 compras con tarjetas virtuales de un solo uso y 5 relaciones de pago recurrentes.
- Pro 10: por 60 £ al mes, los usuarios pueden acceder a 10 usuarios (hasta 3 administradores/contables) con 10 tarjetas de usuario, 2 tarjetas de empresa, 50 compras con tarjetas virtuales de un solo uso y 10 relaciones de pago recurrentes.
- Premium: por 90 £ al mes, los usuarios pueden acceder a 10 usuarios (hasta 3 administradores/gestores) con 10 tarjetas de usuario, 5 tarjetas de empresa, 75 compras con tarjetas virtuales de un solo uso y 15 relaciones de pago recurrentes.
Expensify es una aplicación de gestión de gastos que ayuda a las empresas a gestionar todo el proceso de presentación de informes de gastos.
Los precios de Expensify
Ramp es un software «5 en 1» que combina tarjetas corporativas, gestión de gastos, pagos de recibos, contabilidad e informes en una sola plataforma.
Los precios de Ramp
Divvy es una solución de gestión de gastos todo en uno indicada para empresas de cualquier tamaño y de cualquier sector. Sus tarjetas corporativas inteligentes permiten hacer un seguimiento de los gastos de los viajes de negocios, así como categorizarlos e informar de ellos, fácilmente.
Los precios de Divvy
Otras herramientas y complementos interesantes
App in the Air es una aplicación de asistente de viaje personal que ayuda a los usuarios a planificar, reservar, y gestionar los arreglos de sus viajes, además de a hacer un seguimiento de ellos.
Los precios de App in the Air
Tripkicks es un complemento que proporciona información y alertas sobre los planes de viaje para ayudar a los usuarios a optimizar sus experiencias de viaje.
- Destacar a los proveedores preferidos para garantizar el cumplimiento del programa de viajes
- Alertas de salud y seguridad
- Destacar alternativas menos costosas
- Control de los gastos de viaje en relación con el presupuesto para optimizar el ahorro de costes
Los precios de Tripkicks
Para los viajeros frecuentes, PackPoint es una aplicación práctica para hacer la maleta, ya que crea listas de equipaje basadas en la duración y el tipo de los viajes (de negocios, de placer o de ambas cosas, «bleisure») y las condiciones meteorológicas en el destino.