Las 7 mejores agencias de eventos en Madrid

11 Mar 2024 · 6
¿Quieres organizar tu próximo evento corporativo en Madrid? Estupendo, porque la infraestructura de la capital de España, junto con su eficiente red de transporte público y las conexiones de su aeropuerto, facilitan enormemente la organización de tu evento.
Aun así, decidir los detalles puede resultar abrumador teniendo en cuenta todas las posibilidades que ofrece la ciudad. Por eso, aquí tienes algunas de las mejores agencias y empresas de organización de eventos en Madrid que van a facilitarte mucho toda la gestión.

1. TravelPerk: gestión de viajes y eventos corporativos sin estrés

TravelPerk es la plataforma de viajes de empresa que simplifica la reserva, gestión y coordinación de viajes y eventos corporativos. Tienes a tu disposición un completo servicio para organizar eventos MICE, así como un equipo de expertos para ayudarte a elegir el mejor lugar para el evento, gestionar las reservas, crear la programación y garantizar la seguridad de los empleados.
Además, TravelPerk colabora estrechamente con proveedores exclusivos para brindarte siempre las mejores ofertas. Y en cuanto al control de pagos y facturas, todo queda gestionado fácilmente en la misma plataforma.
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con TravelPerk?
  • Reuniones de 2 a 50 asistentes
  • Conferencias de 50 a más de 1000 asistentes
  • Ceremonias de premios
  • Noches solidarias
  • Eventos de team building
  • Eventos híbridos
  • Exposiciones itinerantes
  • Eventos externos
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Reservas para grupos
  • Equipos multimedia
  • Programas de incentivos
  • Transporte terrestre
  • Tematización y producción de eventos
  • Reserva de proyectos
  • Registro de participantes
  • ¡Y mucho más!
Tú decides lo que necesitas para tu próximo evento de negocios.
A businesswoman on a stage giving a presentation.

Descubre lo que el equipo de eventos de TravelPerk puede hacer por ti

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2. Bluemice: máximo alcance y difusión

Bluemice personaliza cada detalle para reforzar tu imagen de marca y mimetizarse en sectores como el de la moda, el farmacéutico o el automovilístico. Y lo hace con tecnologías como el streaming o el video mapping para ofrecer experiencias innovadoras en la organización de eventos virtuales e híbridos.
Esta agencia de comunicación, estrategias de marketing digital y producción de eventos trabaja con empresas de toda España, especialmente Barcelona, Málaga, Marbella, Ibiza y Sevilla.
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con Bluemice?
  • Gestión de eventos empresariales y deportivos
  • Eventos sociales: conciertos, actos benéficos, inauguraciones o aniversarios
  • Eventos virtuales e híbridos (webinars, cursos)
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Coordinación de todo tipo de eventos
  • Servicios audiovisuales
  • Difusión en medios de comunicación y redes sociales
  • Catering para servicios especiales (kosher, halal)

3. Kleem Eventos: relaciones de equipo

Kleem es una agencia de organización de eventos especializada en actividades de team building, incentivos, coaching y motivación para empresas y grupos. 
El equipo de profesionales de Kleem atiende todo tipo de evento con espacios que se adaptan a lo que buscas y servicios integrales que abarcan desde la organización hasta el catering, la animación, la logística o incluso la retransmisión del evento en tiempo real (streaming).
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con Kleem Eventos?
  • Actividades de team building e incentivos.
  • Reuniones, convenciones y jornadas de animación corporativa.
  • Presentaciones de productos y ferias.
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Producción y ejecución de eventos, montajes y servicios audiovisuales.
  • Selección y contratación de espacios.
  • Catering, transporte, azafatas y monitores.

4. Best Day Eventos: motivación a través de la tecnología

Best Day Eventos es una agencia organizadora de eventos, especializada en team building, viajes de incentivos y convenciones. ¿Sus puntos fuertes? Innovación y servicios rápidos, flexibles y personalizados.
Pionera en potenciar la cohesión de tu equipo mediante tecnologías como Google Glass y el uso de drones, Best Day también garantiza la devolución del dinero si tu actividad de team building no cumple expectativas.
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con Best Day Eventos?
  • Actividades de team building, incentivos y motivación.
  • Eventos corporativos, sociales e institucionales.
  • Eventos deportivos.
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Organización de eventos
  • Coaching de equipos
  • Diseño de actividades originales y creativas

5. Lastlap: eventos deportivos

Con sede en España y Portugal, Lastlap cuenta con amplia experiencia en organización de eventos y comunicación, además de implicarse en la seguridad y la participación activa del público.
Aunque colabora en proyectos de distinta índole, es una agencia especializada en deporte y automoción. Desde la organización de carreras populares, como la de San Silvestre Vallecana hasta la promoción del ciclismo en la Alianza del Sector de la Bicicleta (AMBE).
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con Lastlap?
  • Eventos deportivos presenciales y e-Sports
  • Viajes corporativos y de incentivo
  • Espectáculos y entrega de premios
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Diseño y planificación estratégica de eventos
  • Comunicación y relaciones públicas
  • Dinamización de perfiles sociales

6. Agencia EGO: experiencias únicas de branding

EGO es una agencia de marketing especializada en captación y fidelización de clientes a través de soluciones creativas poco convencionales. Buscan el impacto, la sorpresa y la interacción directa del público con la marca.
Apuesta por la sostenibilidad en todo tipo de eventos corporativos y entiende a la perfección que la elección y gestión del espacio es crucial para cautivar a la audiencia y convertir flujos de compra e interacción en experiencias memorables.
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con EGO?
  • Street marketing
  • Road shows
  • Pop-up store o espacios efímeros
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Producción de eventos de marketing en el punto de venta
  • Gestión de espacios para eventos
Personal especializado (mistery shopper, animadores, azafatas, camareros)

7. Eventovery: espacios exclusivos

Con más de 20 años de experiencia en el sector, Eventovery crea eventos para clientes nacionales e internacionales que buscan propuestas a medida, respuesta rápida y apoyo durante todo el proceso.
Eventovery colabora con más de 400 espacios, desde palacetes hasta áreas multifuncionales, y 16 proveedores de catering de alta calidad, con opciones de las más tradicionales a las más vanguardistas.
¿Qué tipo de eventos puedes celebrar con Eventovery?
  • Conferencias, reuniones, networking.
  • Presentaciones de productos.
  • Cenas de gala.
¿Qué servicios de organización de eventos ofrece?
  • Selección y reserva de espacios exclusivos
  • Asesoramiento y gestión de catering
  • Soporte durante todo el proceso de contratación

Es hora de organizar tu próximo evento en Madrid con TravelPerk

Si ya las opciones de una ciudad como Madrid facilitan toda la organización, imagínate contar con el servicio de gestión de eventos de estas agencias.
¿Más fácil aún? TravelPerk también te ayuda a gestionar todo el viaje y desplazamiento al lugar del evento dándote acceso inmediato al mayor inventario de ofertas exclusivas para empresas en reservas de vuelo, alojamiento y transporte en coche de alquiler o tren. Si, además, le sumas control de gastos centralizado y el mejor servicio de asistencia 24/7, el resultado es menos estrés y máximo ahorro.
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