Las 6 mejores alternativas a SAP Concur
1. TravelPerk
Características y recursos de TravelPerk:
- Informes: toma las mejores decisiones a partir de informes avanzados de gestión de viajes y paneles de control que reúnen todos los aspectos relacionados con los viajes de negocios.
- Optimización del gasto: TravelPerk facilita la supervisión de los gastos. Gracias a FlexiPerk, podrás cancelar cualquier viaje sin más complicaciones.
- Supervisión de los empleados que salen de viaje: TravelPerk incorpora una herramienta de supervisión de viajes de empresa con el que podrás supervisar y gestionar los viajes de tus empleados, según tus necesidades.
- TravelCare: una forma segura de reservar viajes de negocios que te permite llevar a cabo la gestión de riesgos para los empleados que tienen que salir de viaje.
- Recursos para el deber de asistencia: TravelPerk ofrece además un servicio completo de soluciones de asistencia para todas las etapas de los viajes de negocios: antes, durante y después.
- Alertas en tiempo real: tus empleados estarán al día de cuestiones relacionadas con emergencias sanitarias u otros riesgos mediante notificaciones en tiempo real.
- Gestión de eventos: Events de TravelPerk ayuda a las empresas a conectar sin problemas equipos híbridos durante eventos como presentaciones de productos o actividades externas.
- Asistencia 24 horas: TravelPerk pone a disposición de las empresas un servicio de atención al cliente 24 horas con un tiempo de respuesta objetivo de 15 segundos.
- Integraciones con terceros: el amplio abanico de integraciones con terceros de TravelPerk te permite integrar sin problemas las herramientas con las que cuentes en el flujo de trabajo de gestión de viajes.
SAP Concur frente TravelPerk
- TravelPerk recibe calificaciones más altas en G2, una plataforma especializada en reseñas de usuarios
- TravelPerk ofrece recursos de primer nivel a un precio más bajo
- TravelPerk ofrece una mejor experiencia de usuario por lo fácil que resulta realizar reservas y gestionar itinerarios
- El equipo de atención al cliente 24 horas de TravelPerk está disponible en todo momento, con un tiempo de respuesta objetivo de 15 segundos
- Las funciones de TravelPerk para la elaboración de informes son más fáciles de usar y más completas
2. Webexpenses
Características y recursos de Webexpenses:
- Reserva de viajes basada en IA: las empresas pueden aprovechar el aprendizaje automático para automatizar la comprensión de las preferencias de viaje y crear itinerarios personalizados.
- Flujos de trabajo de preaprobación: las empresas pueden agilizar la aprobación de solicitudes con preaprobaciones y verificaciones automáticas de viajes.
- Gestión del cumplimiento de las políticas de la empresa: esta herramienta de gestión de viajes cuenta con un módulo integrado de gestión del cumplimiento de las políticas de empresa que garantiza que las políticas de viajes se cumplan sin problemas. Las empresas pueden, además, ofrecer gratificaciones a los empleados por no superar los límites de gasto.
- Informes de viaje: Webexpenses ofrece una panorámica completa de los gastos de viaje gracias a sus informes detallados.
- Asistencia 24 horas: el equipo de atención del cliente de Webexpenses está a disposición de los clientes en 50 idiomas y a cualquier hora del día.
SAP Concur frente a Webexpenses
- Integración de tarjetas de crédito: integración sencilla de tarjetas de crédito de empresa o personales
- Facturas digitales: conversión de las facturas de papel a formatos digitales
- Automatización de gastos: autobalance de facturas y gastos
- Seguimiento de los pagos: seguimiento sencillo de los pagos de empresa totales o parciales
- Sincronización de cuentas: sincronización de las cuentas bancarias de la empresa para automatizar las transferencias de pagos de las facturas de la empresa
3. Zoho Expense
Características y recursos de Zoho Expense:
- Recibos y gastos: simplifica los informes de gastos mediante la automatización integral de la gestión de recibos, de la gestión de gastos y del seguimiento del kilometraje.
- Gestión de gastos de tarjetas de crédito: agiliza los procesos de conciliación de gastos con la conciliación de tarjetas de empresa y la integración de introducción directa de datos de tarjetas de crédito empresariales, personales y de prepago.
- Informes de gastos: una automatización de lo más eficiente para que puedas poner el piloto automático en todo lo relativo a la elaboración y la gestión de informes.
- Gestión de solicitudes: configura las políticas de aprobación de viajes y hazles la vida más fácil a los empleados con la opción de billetes sin conexión.
- Auditoría de gastos y del cumplimiento de las políticas de la empresa: gracias a Zoho Expense las empresas pueden detectar entradas duplicadas, ejecutar informes de auditoría e identificar comportamientos fraudulentos.
- Reembolso de gastos: los empleados se alegrarán de recibir sus reembolsos con más rapidez, lo que es posible gracias a los excelentes recursos de Zoho para integrar programas de nóminas y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
SAP Concur frente a Zoho Expense
- Integración de tarjetas de crédito: para acceder sin problemas a los recibos desde los estados de cuenta de las tarjetas de crédito
- Reembolso a empleados: integración sencilla con el sistema de nóminas o con las cuentas bancarias para que los reembolsos sean más rápidos
- Gestión de itinerarios: generación automática de itinerarios de viaje basados en las reservas
- Notificaciones de viaje: integración del calendario para alertas y sugerencias
- Integraciones avanzadas: con diferentes sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles y compañías de taxis
4. Egencia
Características y recursos de Egencia:
- Cumplimiento de las políticas de la empresa: Egencia permite crear políticas personalizadas para la aprobación de viajes con las que mejorar el cumplimiento de las políticas. También podrás diseñar flujos de trabajo de aprobación de varios niveles para mejorar la gestión de los viajes.
- Gestión de riesgos: Egencia hace posible que las organizaciones cumplan con su deber de asistencia mediante un programa integral de gestión de riesgos de viaje. Podrás estar al tanto de las situaciones de alto riesgo, realizar un seguimiento de los empleados que estén de viaje y enviarles alertas de forma casi instantánea.
- Gestión de los gastos de viaje: Egencia simplifica los viajes y los gastos, ofrece una panorámica completa de los estados de cuentas y te ayuda a agilizar las conciliaciones.
- Ofertas de viajes: gracias al buscador de ofertas de hoteles y vuelos de Egencia, podrás encontrar con facilidad las mejores ofertas de viajes y volver a reservar automáticamente cuando bajen las tarifas.
SAP Concur frente a Egencia
- Gestión de recibos digitales: análisis automático de los recibos para crear entradas digitales de gastos
- Creación de informes de gastos: un proceso intuitivo para crear informes de gastos de los viajes
- Reembolso a los empleados: integración fluida de cuentas bancarias y nóminas para realizar pagos con más rapidez
- Conversión de divisas: conversión de otras monedas e introducción en los informes sin complicaciones
- Automatización de gastos: captura electrónica de facturas y asignación a categorías
- Cumplimiento de políticas y normativas: políticas personalizadas de viajes y cumplimiento normativo para que las empresas cumplan con sus propias directrices
- Seguimiento del kilometraje: seguimiento sencillo del kilometraje de los viajes mediante GPS o dispositivos móviles
Navan es una solución integral de viajes, tarjetas de empresa y gastos con la que podrás automatizar los gastos de viaje, gestionar las reservas y acceder a una panorámica completa de los gastos de los viajes de empresa. La plataforma te permite crear un programa de viajes y de gastos de primer nivel sin necesidad de grandes inversiones.
Características y recursos de Navan:
- Tarjetas inteligentes: gracias a Navan podrás introducir una gestión de los gastos más responsable y acceder en tiempo real a las diferentes transacciones mediante tarjetas inteligentes físicas o virtuales.
- Reserva de viajes a través de Internet: The Next Generation Storefront™ de Navan permite a las empresas revisar y reservar viajes de negocios en menos de seis minutos.
- Ahorro en viajes: ahorra en tu presupuesto de viajes gracias a la función automatizada de informes financieros. Además, puedes reducir los gastos de viaje con los billetes que no se hayan usado y la automatización de exenciones de Navan.
- Gestión de gastos: mediante Navan Liquid, las empresas disponen de recursos más inteligentes en términos de gastos y pueden así cumplir con sus políticas, automatizar las conciliaciones y dejar de lado los informes de gastos manuales.
- Informes de gastos: accede a recomendaciones detalladas que facilitan el ahorro mediante informes de gastos en tiempo real.
- Servicios de viaje: Navan ofrece un abanico de servicios de viaje, como los servicios VIP de Navan, los servicios de auditoría o los aceleradores de negocios.
SAP Concur frente a Navan
- Las puntuaciones de Navan en las webs de reseñas son más altas
- Navan es más fácil de usar, de configurar y de administrar
- Navan elabora mejores informes de gastos
6. Emburse Certify
Características y recursos de Emburse Certify:
- Tarjetas de crédito empresariales: las empresas pueden supervisar con facilidad los gastos de los empleados a partir de tarjetas de crédito físicas o virtuales personalizables.
- Seguimiento del kilometraje: realiza un seguimiento de los gastos reembolsables por kilometraje de forma sencilla gracias a los eficientes sistemas de seguimiento del kilometraje y de contabilidad de Emburse Certify.
- Reembolsos: gracias a Emburse Certify, las empresas pueden además procesar los reembolsos a empleados y proveedores en un santiamén, independientemente de la divisa que utilicen.
- Gestión de gastos: a los empleados no les costará nada gestionar la aprobación de los viajes gracias a las solicitudes preaprobadas de gastos y al control que tendrán sobre el ahorro en los costes.
- Informes de gastos: ReportExecutive™ es un software de gestión de gastos de Emburse Certify con el que puedes automatizar la elaboración de informes de gastos en función de cada empleado.
- Automatización de cuentas por pagar: agiliza los procesos de cuentas por pagar con una aprobación de solicitudes muy sencilla, con órdenes de compra electrónicas y con la verificación doble o triple de facturas (es decir, la comprobación de la coincidencia de los datos de las órdenes de compra, de las facturas y de los recibos de ventas).
SAP Concur frente a Emburse Certify
- Emburse Certify ha recibido mejores puntuaciones que SAP Concur en los sitios de reseñas
- La atención al cliente de Emburse Certify es de más calidad y más accesible
- Emburse Certify cuenta con mejores recursos para la elaboración de informes y con un mejor software de contabilidad
¿Qué alternativa a SAP Concur elegir?
- Catálogo de viajes
- Fácil de usar
- Informes automatizados de gastos
- Precio
- Disponibilidad de aplicaciones móviles
- Gestión de riesgos y del cumplimiento de las políticas de la empresa
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