Cada herramienta de gestión empresarial tiene sus puntos fuertes y resulta útil para determinados proyectos de gestión de viajes. Si consideras que Navan no se ajusta del todo a tus necesidades, aquí te presentamos las que creemos que son las cinco mejores alternativas a Navan.
1. TravelPerk
Características más reseñables de TravelPerk:
- Fácil de configurar y de usar, sin tarifas fijas y sin coste de implementación.
- Los desarrolladores tienen a su disposición una API para integrarla con las herramientas de tu empresa.
- Las políticas de viaje se pueden personalizar y automatizar para mejorar al máximo su cumplimiento.
- Informes de gastos automatizados de los recibos de viaje.
- Atención al cliente las 24 horas en inglés y de 9:00 a 17:00 en alemán y español.
- Viajes de empresa flexibles con FlexiPerk: recupera el 80 % del dinero si cancelas un viaje.
- Gracias a la recuperación del IVA podrás ahorrar hasta un 20 % en los gastos anuales de viajes de empresa.
TravelPerk frente a Navan
- El catálogo de Navan tiene sus limitaciones. Sin embargo, el gigantesco catálogo de TravelPerk incluye aerolíneas de bajo coste, el catálogo de trenes más grande de Europa e incluso Airbnb.
- Navan cobra una tarifa mensual por usuario, incluso si no se viaja. Por su parte, TravelPerk no tiene tarifas de suscripción. Solo se te cobra por los servicios.
2. Egencia
Características más reseñables de Egencia:
- Gestión de reservas fácil y eficiente desde cualquier dispositivo (móvil o de sobremesa).
- Función de llamada instantánea disponible en el idioma nativo para contactar con un asesor de viajes y resolver dudas.
- Utiliza Travel Advisor para definir tus políticas de viajes de empresa y garantizar que todo se ajusta al presupuesto.
- Opciones de viaje sostenibles para reducir al máximo la huella de carbono.
- Analytics Studio de Egencia evalúa todos tus datos de viaje para elaborar informes que te sean de utilidad y ayudarte a optimizar los gastos de tus siguientes viajes.
Egencia frente a Navan
- Navan cuenta con una serie de integraciones con aplicaciones o programas de terceros, como Okta, BambooHR, Expensify o Divvy. Egencia no tiene esta función.
- Navan registra todos los datos en tiempo real en el modo de seguridad, a diferencia del panel de comparativas de Egencia.
- Navan ofrece un servicio de atención al cliente a través del centro de ayuda, mediante correo electrónico, chat en vivo o vía telefónica. Por su parte, Egencia solo ofrece este servicio desde la aplicación.
- Egencia incorpora un flujo de trabajo detallado para las aprobaciones con el que se puede restringir cualquier reserva sin necesidad de que los gerentes den su aprobación. Navan no tiene esta función.
3. SAP Concur
Características más reseñables de SAP Concur:
- Panel de control con acceso a todas las funciones para supervisar los viajes de los empleados y garantizar sin problemas el cumplimiento de las políticas de tu empresa.
- Red global de proveedores que ofrecen reservas directas a precios negociados.
- Concur incorpora TripLink, que te facilita una mejor panorámica de los viajes de los empleados y una gestión óptima de los gastos.
- Concur Request simplifica los procesos de solicitud y de aprobación previos a las compras.
SAP Concur frente a Navan
- Los recursos que ofrece Navan son más eficientes de cara a la gestión y al cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Navan ofrece un sistema completo para el autoservicio y la gestión de itinerarios de los empleados, mientras que Concur cuenta con un proceso de solicitud y aprobación.
- Navan es más fácil de configurar que Concur y su interfaz es más intuitiva.
- A diferencia de Navan, SAP Concur es un paquete completo de productos para la gestión de gastos y de reservas, entre otras funciones.
4. CWT
Características más reseñables de CWT:
- Gestión en exclusiva de hoteles e integración de reservas para facilitar las reservas de alojamiento.
- Asistencia por parte de asesores especializados para realizar los preparativos adecuados.
- Toda una serie de recursos para la presentación y la consulta de informes, muy útiles para controlar los gastos de viaje.
- Marco de trabajo ECO (abreviatura en inglés de «Bienestar de los empleados, efectos sobre el medioambiente y rendimiento organizativo») para que los viajes de empresa se ajusten a las políticas de sostenibilidad.
CWT frente Navan
- A diferencia de CWT, Navan incorpora un software más holístico que se integra con herramientas de auditoría, de gestión de flujo de trabajo y de autoservicio, además de otras funciones.
- La aplicación móvil de CWT solo sirve para reservar y gestionar; sin embargo, la aplicación de Navan trae un paquete completo de funciones.
- Los recursos de sostenibilidad de CWT son más concretos e integrales que las opciones ecológicas de Navan.
5. TravelBank
Características más reseñables de TravelBank:
- Ofrece gratificaciones a los empleados por ahorrar en los viajes y te permite decidir el número de puntos de gratificación en proporción al porcentaje ahorrado.
- Precios negociados y un impresionante catálogo de 500 000 vuelos y hoteles.
- Flujo de trabajo personalizado para la generación de informes sobre los parámetros que elijas.
- Asistencia las 24 horas por correo electrónico, teléfono o chat.
TravelBank frente a Navan
- Navan te ofrece un motor de búsqueda avanzado muy bien diseñado.
- Navan envía alertas en tiempo real y recopila datos continuamente para elaborar informes.
- TravelBank cuenta con un sistema de reservas de hotel con más recursos y ofrece más opciones para viajes largos, algo que no se puede decir de Navan.
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