Las 10 mejores apps para gestionar empresas en 2024

12 Mar 2024 · 8
¿Estás al tanto de las mejores apps de gestión empresarial de este año?
Con estas herramientas digitales vas a poder mejorar la comunicación interna del equipo, la gestión de tareas diarias o incluso simplificar todo el caos que supone organizar un viaje de negocios. Ya sabes, que si gestión de reservas, control de gastos, cumplimiento de políticas… y que luego todo el mundo acabe contento.

App de gestión de viajes

1. TravelPerk

TravelPerk es una solución moderna para los viajes corporativos de hoy en día. Hacer tus reservas en ella es muy fácil en comparación con la típica interfaz de usuario de las herramientas para viajes de negocios. TravelPerk te permite hacer reservas flexibles para los empleados e incluso compensar tu huella de carbono.
Más que una agencia de viajes online es una herramienta completa de gestión de viajes corporativos que ayuda a tu equipo a reservar y gestionar viajes de negocios.
Ventajas de TravelPerk:
TravelPerk permite a los empleados acceder a la información y la seguridad que necesitan para viajar con tranquilidad, así como a las mejores tarifas de viajes corporativos que no se encuentran en otro sitio.
"TravelPerk se merece un 10. Es altamente recomendable, especialmente para reservar múltiples vuelos o habitaciones de hotel para empresas. Sus tarifas son mínimas, siempre hay ayuda disponible y se esfuerzan al máximo para garantizar el éxito de cada viaje, de principio a fin"
Kelly SprowResponsable comercial y de personal, Intelletec

Apps de comunicación

Todo es más ágil y eficiente con herramientas de colaboración y comunicación, y más hoy con el auge del teletrabajo y las reuniones virtuales. Ya no hay motivo para seguir sufriendo equipos de trabajo descoordinados y bandejas de correo descontroladas con estas aplicaciones.

2. Slack

Slack es el canal de comunicación donde se reúnen los miembros del equipo para trabajar de manera eficiente para compartir información y usar otras herramientas que facilitan la colaboración.
Ventajas de Slack:
  • Comunicación centralizada e intercambio de archivos en tiempo real, todo en un solo lugar.
  • Funciones para llamadas de voz y vídeo para facilitar la colaboración a distancia.
  • Integración con herramientas como Trello, HubSpot, Dropbox, Google Drive y otras apps de G Suite.
Una app de comunicación y colaboración integral que se adapta tanto a grandes organizaciones como pequeñas y medianas empresas.

3. Google Meet

Llamadas de voz y videollamadas seguras y de alta calidad en cualquier aplicación móvil, tablet o navegador web sin instalar ningún software. Además, puedes programar reuniones con tus clientes aunque no tengan una cuenta de Google.
Ventajas de Google Meet:
  • Plan Business Starter con reuniones de hasta 100 participantes en Android, iOS y navegador web.
  • Integración con Google Workspace, además de Calendar o Gmail para agendar reuniones y enviar recordatorios.
  • Funciones de compartir pantalla, grabación de videollamada y subtítulos automáticos.
Google Meet es la solución de videollamada más ágil y sencilla para empresas, especialmente las que organizan su trabajo diario en las herramientas de Google.

Apps de control de gastos

Cuando se trata de gestionar eficazmente los gastos de tu empresa y, así, evitar incumplimientos normativos y fiscales o malas decisiones financieras, estas aplicaciones son imprescindibles.

4. Pleo

Esta plataforma de gestión, seguimiento y control de gastos te permite llevar las finanzas de tu empresa al día y decir adiós a tanto recibo y factura en papel. Con ella, los gastos de cada miembro del equipo quedan registrados en la aplicación.
Ventajas de Pleo:
  • Panel para programar pagos y gestionar gastos, facturas o kilometraje.
  • Tarjetas físicas y virtuales para cada miembro del equipo.
  • Integración con herramientas de contabilidad y plataformas de gestión de viajes como TravelPerk.
Pleo es la solución ideal para equipos financieros en startups y pymes que quieren llevar todas sus gestiones diarias en un mismo lugar.

5. Payhawk

Payhawk es la plataforma que utilizan los departamentos de finanzas de todo el mundo para controlar gastos y automatizar pagos y demás procesos manuales que roban eficiencia en el día a día.
Ventajas de Payhawk:
  • Digitalización de gastos centralizada: dietas, facturas, reembolsos, etc.
  • Emisión inmediata de tarjetas VISA de débito y crédito con límites de gasto personalizados.
  • Gestión de cuentas en varias divisas. 
Si quieres tener las finanzas de tu equipo internacional controladas y automatizadas, Payhawk es la app que te permite ganar tiempo para centrarte en el crecimiento de la empresa.
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Apps para gestión de recursos humanos

Ahora puedes usar estas aplicaciones para gestionar eficazmente las contrataciones, las nóminas o el cumplimiento de políticas en la empresa. Así evitas riesgos laborales y fugas de talento, que tanto coste humano y financiero conllevan.

6. HiBob

HiBob agiliza los procesos de contratación y bienvenida de empleados, así como los flujos de trabajo. Accede fácilmente a informes de rendimiento, lanza encuestas y descubre tendencias e información muy valiosa para mejorar el clima laboral de la empresa.
Ventajas de HiBob:
  • Página de inicio intuitiva para lanzar mensajes de bienvenida y mostrar estadísticas interesantes.
  • Gestión de remuneraciones y presupuestos, revisiones salariales y bonificaciones de forma rápida, 
  • Control del rendimiento, definición de metas para tu equipo y encuestas de satisfacción.
Se trata de una plataforma intuitiva ideal para organizaciones medianas y en rápido crecimiento.

7. Personio

La solución todo en uno para facilitar la contratación, la incorporación de personal y gestionar todas las tareas diarias del departamento de RR. HH.
Ventajas de Personio:
  • Gestión de ausencias, nóminas y compensaciones en una única plataforma.
  • Automatización del onboarding de talento.
  • Seguimiento de los cursos de formación de toda la empresa.
Personio está pensada para pymes y responsables de RR. HH. que quieren liberar tiempo de gestión para dedicarlo a contratar talento más rápido y transformar la experiencia de sus equipos de trabajo.
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Apps de gestión de proyectos

A la hora de encarar un proyecto, ya sabes lo importante que es tenerlo todo bien accesible y organizado. Evita retrasos en las entregas, mejora procesos de calidad y motiva al equipo con las mejores aplicaciones para proyectos.

8. Asana

Asana se presenta como la solución para mejorar la claridad de tus procesos de trabajo y alinearlo todo con los objetivos de la empresa. Mucho mejor que llevarlo todo en un Excel o en listas de tareas.
Ventajas de Asana:
  • Gestión de procesos y marketing digital más simple en ordenador o dispositivo móvil.
  • Informes de progreso en tiempo real y tableros Kanban.
  • Integraciones con apps como Microsoft Teams, Evernote o Notion.
Para empresas que buscan una gestión más ágil y valoran la simplicidad que aporta una solución como Asana para perseguir sus objetivos.

9. Jira

La solución de Atlassian te permite gestionar proyectos de desarrollo de software de manera avanzada y flexible. Desde cronogramas o historias de usuario hasta flujos de trabajo personalizados.
Ventajas de Jira:
  • Plantillas de Scrum, Kanban, supervisión de errores, DevOps y más.
  • Control de rendimiento visual en tiempo real.
  • Colaboración de hasta 10 personas en la versión gratuita.
La opción número uno para equipos de TI que quieren centrarse en crear código sin preocuparse de gestionar actualizaciones, incidencias y todo lo demás.

Apps para creación de formularios

Sin datos de clientes potenciales o compradores, no hay crecimiento que valga. Para eso están las aplicaciones de formularios y encuestas.

10. Typeform

Typeform es la herramienta intuitiva que mejora la experiencia tanto de la persona que crea el formulario como la del usuario final para disparar las tasas de respuesta en tus páginas web o tu email marketing.
Ventajas de Typeform:
  • Plantillas de formularios de todo tipo.
  • Funciona con VideoAsk para integrar vídeo en los formularios.
  • Prueba gratuita y plan básico con formularios ilimitados.
Es perfecta para equipos de marketing, producto, RR. HH. y atención al cliente que quieren obtener la máxima cantidad de respuestas a la vez que cuidan su imagen de marca.

Tus apps de empresa, mejor conectadas que nunca

Con estas herramientas dejas de seguir anclado a procesos más propios del Jurásico que de una empresa ágil y moderna. Sobre todo, por lo fácil que es integrarlas con tus herramientas de siempre.
A la hora de gestionar viajes, muchas de ellas se integran con TravelPerk, la plataforma que simplifica la organización de tus viajes corporativos con reservas flexibles, gestión de gastos centralizada y ofertas exclusivas para empresas.
Descubre cómo funciona TravelPerk con las mejores apps y cómo conectarla a las herramientas que más usas.
A view of various integration tools connecting to TravelPerk.

Descubre cómo TravelPerk puede integrarse con las herramientas más populares del mercado

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