Las 10 mejores herramientas B2B de software para viajes de 2024
Las mejores herramientas B2B para viajes de negocios
- TravelPerk
- TravelBank
- Una solución integral: para que cubra todas las necesidades de la empresa en términos de viajes de negocios.
- Interfaz fácil de usar: para poder trabajar con ella desde el primer día y sin necesidad de muchos conocimientos.
- Adaptabilidad: para que pueda crecer con tu empresa.
1. TravelPerk
- Cumplimiento de las políticas de viajes de la empresa: la política de viajes de la empresa se integra en el proceso de reservas, con lo que los empleados tendrán que solicitar la aprobación de un gerente para reservar billetes, alojamientos o medios de transporte que no se ajusten a la política de la empresa. Esto reduce de forma importante los costes de supervisión y garantiza que los gastos de viaje se mantengan dentro de lo presupuestado.
- Atención al cliente de primer nivel: el equipo de atención al cliente de TravelPerk garantiza que puedas contactar con un agente en menos de 15 segundos.
- Uno de los mayores catálogos de viajes del sector: las mejores ofertas del mercado para los empleados que tengan que salir de viaje gracias a las tarifas negociadas y a la colaboración con empresas de todo el mundo, incluidos los agregadores de viajes y las aerolíneas de bajo coste.
- FlexiPerk: la flexibilidad de las opciones de viaje de TravelPerk garantiza que recibas el 80 % del importe de los viajes en caso de cancelación.
- Compensación de carbono: gracias a GreenPerk compensarás los efectos medioambientales de tus viajes de empresa.
- Recuperación del IVA: TravelPerk te permite ahorrar hasta un 20 % en gastos de viaje de negocios mediante una herramienta de recuperación del IVA de lo más sencilla.
- Integraciones con terceros: integra sin problemas TravelPerk con otros servicios para contar con una solución sencilla e integral para la gestión de viajes de empresa.
- TravelCare: esta es la herramienta de gestión de riesgos de viaje de TravelPerk. Te brinda toda la información y toda la ayuda que necesitas para garantizar de principio a fin la seguridad de los viajes.
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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
2. TravelBank
- Puedes establecer políticas de viaje: como TravelPerk, TravelBank te permite establecer parámetros con los que limitar las opciones de reserva a partir de tus políticas de viaje.
- Análisis y supervisión de gastos: una de las características más útiles de TravelBank es su función para el análisis y la supervisión de los gastos de viaje. Podrás desglosar los gastos de viaje en pequeños segmentos para ver dónde se ha gastado de más.
- Perfiles de los viajeros: podrás gestionar los viajes de empleados concretos.
- Gratificaciones a los empleados: para incentivar aquellas decisiones que se ajusten a las políticas de la empresa. Por ejemplo, puedes gratificar a los empleados que no se pasen del presupuesto al realizar reservas.
- Asistencia 24 horas para viajes: podrás contactar con agentes especializados a través del teléfono, del chat o del correo electrónico.
Los mejores sistemas B2B de reservas para corporaciones
- Control de gastos: para controlar y limitar el conjunto de los gastos de viajes.
- Estrategias de viaje: para viajes a gran escala, con muchas variables.
- Procesos de cuentas por pagar: para garantizar que todo esté al día.
3. SAP Concur
- Sistema de gestión: para aviones, trenes, taxis y hoteles.
- Procesos automatizados de gastos: permiten a tu empresa y a tus empleados gestionar con facilidad los gastos de viaje.
- Herramienta para facturación: se reduce en un 75 % el tiempo que se dedica a procesar facturas.
- Panel de control: para estar al tanto de todos los preparativos de los viajes.
4. AMEX Global Business Travel
- Gestión de riesgos: para velar por la seguridad de los empleados que salen de viaje.
- Recintos para eventos en las ciudades de destino: podrás encontrar recintos para eventos de forma rápida y sencilla gracias a las tarifas negociadas de AMEX.
- Informes de crédito de las aerolíneas: AMEX tiene además una función de informes de crédito de las aerolíneas que puede resultar de lo más útil para las empresas. Mediante esta función recibirás información sobre los billetes cancelados o no usados, así como sobre la manera de obtener los reembolsos pertinentes.
- Herramientas web de TravelVitals: Travel Vitals™ es una marca comercial de AMEX Global Business Travel y permite a los empleados consultar de forma instantánea toda la información relativa a sus viajes.
Los mejores motores B2B para reservas de hotel
- Hotelbeds
- Ratehawk
- Sabre
- Red internacional de hoteles con muchas opciones entre las que elegir.
- Integración de API: para facilitar las reservas.
- Reservas asequibles: es importante que puedas encontrar las mejores ofertas.
5. Hotelbeds
- Red internacional: colabora con más de 180 000 alojamientos repartidos por Norteamérica, Europa y Asia.
- Colaboraciones a nivel regionales: Hotelbeds colabora con empresas de todos los destinos que siempre están buscando y estudiando nuevas propiedades para conseguir los mejores precios. Hotelbeds colabora con algunas de las compañías más importantes del mundo, como Sheraton, Meliá o InterContinental Hotels Group.
- Hay vida más allá de los hoteles: Hotelbeds no solo ofrece reservas en hoteles. Tienen todo un abanico de opciones entre las que se incluyen resorts, apartamentos, casas, villas, hostales, albergues, hoteles «boutique» y apartoteles.
- Opciones de transporte: Hotelbeds se ocupan también del transporte y los traslados y ofrecen diversas alternativas en los lugares de destino. Trabajan con 60 000 distribuidores de viajes que pueden llevar a los pasajeros a más de 200 países.
- API de reservas: la API de reservas es la joya de la corona de Hotelbeds. Permite a los usuarios, entre otras cosas, elegir fechas de reserva con flexibilidad, filtrar hoteles a base de diferentes métricas u obtener actualizaciones de forma directa. Podrás integrar todas estas funciones con el paquete de herramientas de tu empresa.
6. Ratehawk
- Red internacional de hoteles y proveedores: la plataforma cuenta con una base de datos de más de 1,7 millones de hoteles alrededor del mundo. Colaboran con más de 120 proveedores que se ocupan, entre muchas otras cuestiones, de la reserva de coches, los traslados o los billetes de avión.
- Aplicación multiplataforma: Ratehawk es apta tanto para agencias de viajes como para otro tipo de empresas. Es decir, podrás disponer de las mismas funciones de las que disponen las agencias de viajes, con lo que reducirás costes y ganarás en eficiencia.
- Integración de API: Ratehawk orece además integración de API, algo muy útil para las empresas grandes. Además, se puede integrar con sitios web y con otros servicios de Internet.
- Aplicación móvil: la aplicación móvil de Ratehawk está disponible tanto para Android como para iOS, algo muy útil para poder operar con ella desde cualquier sitio.
- Gestión de viajes: Ratehawk tramita además toda la documentación necesaria para los viajes y cuenta con un programa de fidelización para los clientes habituales.
- Asignación de roles: permite a los empleados reservar viajes de acuerdo con sus propios requisitos y les ayuda a controlar los gastos de viaje.
- Atención al cliente: Ratehawk tiene un servicio de atención al cliente multilingüe y de lo más eficiente que resuelve con rapidez los problemas de los usuarios.
7. Sabre
- Personalización dinámica: en función del perfil de los viajeros, del historial de reservas y de las preferencias.
- Multidispositivo: para que puedas retomar tus gestiones donde las dejaste.
- Motor inteligente de reservas: clasifica automáticamente las opciones para ajustarlas al perfil del viajero.
Los mejores motores B2B para reservas de vuelos
- Travelfusion
- FlightsLogic
- Travelpro
- Disponibilidad de vuelos: cuantas más opciones para vuelos, mejor.
- Reservas internacionales: para poder viajar a cualquier parte del mundo.
- Configuración sencilla: para que no haya ningún problema en todo el proceso.
8. Travelfusion
- Billetes de avión en el último momento: podrás encontrar billetes de avión a los mejores precios incluso cuando escaseen los billetes.
- Múltiples parámetros de reserva: Travelfusion te ayuda con diferentes aspectos de la gestión de viajes; desde tarifas de las propias compañías hasta embarque rápido. Al reservar a través de TravelFusion, podrás personalizar varios aspectos de tus viajes en avión.
- Colaboración con cientos de empresas: Travelfusion te ofrece ofertas excelentes gracias a sus acuerdos de colaboración con aerolíneas de todo el mundo.
9. FlightsLogic
- Red internacional de aerolíneas: la plataforma cuenta con proveedores de más de 100 países y con un catálogo de más de 900 aerolíneas.
- Flight API: la Flight API de FlightsLogic conecta a las empresas con más de 900 proveedores de viajes de todo el mundo.
- Configuración sencilla: la configuración es fácil y flexible y te puede conectar con cualquier vuelo en cualquier parte del mundo.
10. Travelpro
- Integración de API: cubre vuelos nacionales e internacionales y busca en su gigantesca base de datos para ofrecerte los mejores resultados.
- Acceso a datos en tiempo real: todo tipo de información, desde la disponibilidad de los vuelos hasta la confirmación de las reservas, las cancelaciones o las modificaciones, y en tiempo real.
- Paquete integral de reservas: Travelpro es un paquete integral de reservas con el que trabajan compañías de viajes, sitios web, particulares o empresas.
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