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10 consejos para organizar actividades fuera de la oficina seguras con respecto de la COVID
Lo más probable es que te hayas pasado el último año haciendo videoconferencias con un equipo a distancia. Al menos eso nos ha pasado a la mayoría de nosotros. Todos estamos deseando dejar atrás esos días de «happy hours» virtuales por Zoom, las videollamadas y las actividades de «team builing» a distancia.El hecho es que vivimos en un mundo que se enfrenta a una pandemia. Felizmente, estamos empezando a ver la luz al final del túnel, pero eso no significa que ya podamos dejar las precauciones a un lado y vivir como solíamos hacerlo. Esto es especialmente cierto cuando se organizan actividades efectivas de «team builing» en la vida real.Reunir a los trabajadores a distancia para cosas como realizar actividades fuera de la oficina es fundamental para fomentar la creación de vínculos dentro de los equipos, el trabajo en equipo y el compromiso y la satisfacción de los empleados. Por no hablar de que son una forma magnífica de integrar a los nuevos empleados en el equipo tras su incorporación.¿Pero cómo podemos hacer eso exactamente y mantener a nuestros empleados a salvo y proteger el presupuesto de nuestra empresa en caso de cambios o cancelaciones inesperados? Mira nuestros 10 consejos a continuación.
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Reserva tarifas reembolsables para cualquier aspecto de tu viaje
Cumple siempre las directrices sanitarias locales
Pruebas, pruebas, pruebas
Haz seguimiento de los datos de asistencia y gestiónalos
Aprovecha los pasaportes inmunitarios
Actúa con claridad y transparencia
Trata a las personas con respeto
Intenta organizar tu evento al aire libre
Establece una política de mascarillas clara y razonable
Recuerda: ¡se supone que se tienen que divertir!
¿Deberías permitir eventos de «team building» híbridos?
La respuesta a esta pregunta dependerá en gran medida de dónde se encuentre la empresa. Como ya hemos mencionado anteriormente, los distintos países tienen restricciones diferentes en este momento y el despliegue de las vacunas es más rápido en algunos países que en otros. Es posible que los empleados no puedan o no se sientan cómodos a la hora de asistir a todos los eventos en persona.Siendo así, ¿deberías dar la opción a los empleados de unirse a un evento o actividad fuera de la oficina por videoconferencia? En estos momentos sin precedentes, debes hacer todo lo que puedas para garantizar la seguridad a toda costa.Por ello, deberías ofrecer a los empleados la opción de unirse al evento a través de videochat o una reunión virtual y participar a distancia. Claro está que las actividades virtuales de «team building» no tienen nada que ver con las presenciales, pero la seguridad siempre debe ser lo primero.Dedica tiempo a montar la parte híbrida de tu actividad fuera de la oficina. Establece una videoconferencia interactiva adecuada a través de Zoom, Slack, Skype, Teams o cualquier otra plataforma que utilices. Asegúrate de que todos los empleados que asistan virtualmente tengan acceso al enlace a tiempo y designa a un moderador para asegurarte de que se involucran en el evento.Puedes idear ejercicios específicos de «team building» para tu evento virtual, incluidos diferentes juegos en línea para asegurarte de que todo tu equipo se vuelca.
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Ideas de «team building» para tu próxima actividad fuera de la oficina
En TravelPerk, nos gusta planificar eventos empresariales con nuestros empleados en lugar de para ellos. Por eso, siempre les preguntamos qué actividades les gustaría que hubiera en nuestro próximo evento y les permitimos tomar la iniciativa. Entre nuestros favoritos particulares recientes están:
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- Juegos de mesa: desde con Los colonos de Catán hasta con el Pictionary, a nuestros compañeros de equipo les encanta separarse en grupos más pequeños y adoptar un espíritu competitivo.
- Juegos de preguntas y respuestas: a los empleados de TravelPerk les encanta poner a prueba sus conocimientos generales con una animada partida de Trivial.
- Actividades de bienestar: en nuestro equipo hay muchos amantes del yoga, bailarines de zumba y jugadores de pádel que están deseando compartir su talento con sus compañeros de equipo.
- Artes y manualidades: tenemos un equipo muy creativo de artistas y amantes de las manualidades que ayudan a sus compañeros de equipo a desarrollar nuevas habilidades.
- Juegos de «team building», como voleibol, baloncesto, duelos de gladiadores, fútbol burbuja o actividades similares a las del programa «Humor amarillo».
- Club de lectura: esto podría requerir un poco más de tiempo para planificarlo por adelantado, pero reunir a la gente para comentar un libro es una forma estupenda de organizar un encuentro intelectual.
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