Cómo organizar un evento corporativo interno perfecto
A diferencia de los eventos externos, los eventos corporativos internos se dirigen exclusivamente a los empleados de la empresa y se organizan con un objetivo concreto. Pero, en general, persiguen generar una sinergia que potencie los resultados y el éxito colectivo de la organización, con resultados como los siguientes.
Fortalecer las relaciones entre compañeros de trabajo y mejorar el ambiente laboral es una de las estrategias más eficaces para aumentar la productividad del equipo.
Transmitir los principios y los valores en el día a día puede resultar complicado. Un evento interno es una opción interesante para mejorar esta parte de la comunicación interna.
Cuando los trabajadores sienten que forman parte de un equipo y se reúnen para celebrar los resultados de su esfuerzo, van a mantener la motivación alta e implicarse más con los objetivos de la empresa.
Porque hoy en día los profesionales valoran otros aspectos además del salario, un evento es la ocasión perfecta para promocionar la cultura de la empresa en las redes sociales y atraer al mejor talento.
A la hora de decidirnos por el evento más adecuado, hay que tener en cuenta los objetivos y recursos disponibles.
Las reuniones son parte del día a día de muchos equipos, pero no cuesta nada hacerlas más atractivas y aportar un plus. Así, además de lograr los objetivos de la propia reunión, contribuyes a crear un clima más agradable y distendido entre los asistentes, por ejemplo, acompañando la reunión con un delicioso desayuno.
Estos eventos empresariales están diseñados para mejorar la cohesión entre los compañeros de trabajo. Aunque existen muchos tipos de actividades de team building (como montar a caballo, tocar percusión o practicar algún deporte en equipo), siempre se trata de mejorar la comunicación, las relaciones y el liderazgo de forma divertida y motivante.
Aquí tienen cabida multitud de actos como, por ejemplo, la cena de Navidad, contribuciones a causas solidarias, inauguraciones, presentaciones de producto, la celebración de logros importantes, etc. El fin es procurar un espacio para el disfrute personal que también repercuta en la calidad del trabajo y el sentido de pertenencia hacia la organización.
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Estos eventos no solo mejoran las habilidades del equipo y su implicación con la empresa, sino que también pueden aprovecharse para promocionar las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece la organización. Organizados de la forma adecuada, además, permiten mejorar la relación entre los equipos, establecer redes de apoyo o crear oportunidades de mentoring.
Los viajes de incentivos son una forma interesante de premiar y reconocer los logros de los trabajadores. Ofrecerles un viaje a un lugar exótico que rompa la rutina y que incluso les permita formarse en su ámbito con expertos internacionales, es algo que van a valorar mucho más que otro tipo de premios o reconocimientos.
Ya has visto que existen muchas posibilidades a la hora de elegir diferentes tipos de eventos internos. Ahora quédate con estas pautas generales, que deberás tener en cuenta para ofrecer la mejor experiencia.
El primer paso es definir la razón por la que se organiza el evento corporativo. Puede ser para reforzar el equipo de trabajo, anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, apoyar una causa solidaria, etc.
La fecha de celebración puede ser un factor que impacte de forma importante en el éxito del evento, ya que no hay que olvidar que las ganas de acudir al evento no son las mismas cuando la agenda está apretada.
Elige el espacio teniendo en cuenta el tipo de evento y el presupuesto, pero en general hay que intentar que sea lo más accesible posible para todo el mundo y que ofrezca lo que necesitas dentro de tu presupuesto.
Pero el trabajo no termina tras diseñar el evento y elegir el espacio. Aún te queda organizar el desplazamiento de todos los asistentes para que acudan al lugar del evento en el horario programado.
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Para asegurar que el evento sea un éxito, puede que necesites colaboradores. Pide ayuda a tus compañeros con antelación suficiente, dales toda la información necesaria y asígnales tareas específicas.
Siempre es interesante hacer difusión de los eventos internos utilizando las redes sociales u otros medios de comunicación para fortalecer la imagen de marca y atraer talento.
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