Cómo preparar un viaje de negocios a Estados Unidos
Es normal que te preocupe todo el papeleo que conlleva un viaje internacional: que si visados, documentos en regla, medidas sanitarias cambiantes, reservas en grupo, seguros de viaje…
Si vas a estar menos de 90 días en EE. UU., no necesitas pedir un visado de negocios gracias al programa de exención de visa. Basta con solicitar una autorización de viaje ESTA por 21 dólares, que suele tardar 72 horas en tramitarse y tiene una validez de dos años.
Te pedirán el pasaporte en regla para entrar en el país y durante el proceso de solicitud de la autorización de viaje ESTA o cualquier otro tipo de visa estadounidense. Tiene que ser biométrico (con el chip en la portada) y tener como mínimo 6 meses de vigencia desde la entrada en Estados Unidos.
Si reservas tus billetes de avión con antelación, te será más fácil encontrar las opciones que buscas al mejor precio, sobre todo si viajas en épocas de mayor afluencia turística o quieres asegurarte de que todos vayan en el mismo vuelo.
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En Estados Unidos es muy común pagar con tarjeta en cualquier comercio. De hecho, un 41% de estadounidenses asegura que no usa efectivo en ninguna de sus compras habituales.
Si no quieres llegar al hotel y descubrir que no puedes poner a cargar el móvil o enchufar la maquinilla de afeitar, mejor compra un adaptador certificado para enchufes de tipo A y B en cualquier ferretería o tienda de electrónica.
Lo primero es comprobar si tu teléfono tendrá cobertura en EE. UU. Puedes introducir aquí el modelo de tu móvil y ver con qué operadoras puede conectarse.
La atención médica en EE. UU. es de muy buena calidad, pero la cobertura sanitaria no es gratuita como en España y los costes son muy altos. Para hacerte una idea, una sola noche de ingreso en un hospital asciende a 7000 dólares y un traslado en ambulancia en condiciones graves puede superar los 100.000.
Si te preguntas, una vez que llegues, cómo dirigirte a la gente para causar una buena impresión o qué costumbres debes conocer para evitar malentendidos, te resultarán útiles las siguientes recomendaciones para viajeros de negocios.
El idioma oficial es el inglés, aunque en algunos estados como California, Texas y Florida no es raro encontrar comercios donde se habla español.
Lo primero que tienes que saber es que allí valoran mucho la puntualidad. Así que considera siempre el tiempo que tardas en desplazarte hasta la reunión.
En los negocios, los estadounidenses suelen vestir más informal que los europeos, aunque depende siempre del sector, la empresa o incluso de la zona del país. Por ejemplo, en la Costa Este suelen ser mucho más formales.
El horario de trabajo habitual es de lunes a viernes, en horario de 9 a 5 con una pausa de una hora para almorzar a las 12 o las 1 de la tarde. Tenlo en cuenta a la hora de programar reuniones o eventos de negocios con empresas estadounidenses.
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