Programa de viajes corporativos: 5 razones por las que tu empresa necesita uno
Organizar el programa de viajes para toda una empresa sin aprovechar la última tecnología puede ser una pesadilla logística. Hacer malabares con varios itinerarios, intentar cumplir con la política de viajes de tu empresa y mantener contentos a los viajeros de negocios es una ardua tarea. ¡Consolidar el proceso de reservas es el primer paso para hacer que la carga de trabajo de los gestores de viajes sea más eficiente y menos estresante! Además, reservar un viaje no tiene por qué ser un dolor de muelas.
Como empleador, la seguridad del viajero es primordial y una gran obligación en tu deber de cuidar a tus empleados. Tras los trastornos de la pandemia, es más importante que nunca hacer seguimiento de los viajeros de negocios y asegurarse de estar al tanto de los últimos desarrollos de seguridad.
A pesar de que va habiendo menos restricciones, hay mucha incertidumbre sobre cuándo podremos volver a viajar. Si 2020 nos enseñó algo, es que las circunstancias pueden cambiar rápidamente y que las tarifas flexibles serán esenciales en el futuro previsible. Puesto que los distintos países se enfrentan con nuevas variantes, nuevos brotes y diferentes tasas de vacunación, cada uno dispondrá de normas y restricciones que variarán según corresponda.
Anteriormente, los gestores de viajes tenían que revisar una docena de sitios web o confiar en una agencia de viajes para encontrar los mejores hoteles de negocios para sus viajeros. La falta de tiempo o las malas recomendaciones hacían que los viajeros de negocios acabasen recibiendo a menudo opciones limitadas de alojamiento. Con TravelPerk, puedes introducir tu política de viajes para empleados, incluidos los presupuestos de los viajes, en menos de dos minutos. Luego, los empleados pueden buscar en nuestro completo inventario de viajes la mejor opción de acuerdo con tu rango de precios.
Controlar los gastos de los viajes de todo un equipo, y ni qué decir de una organización, puede ser una tarea laboriosa. Al tratar de calcular el resultado final, puedes malgastar un tiempo considerable localizando varias facturas, actualizando registros y pagando cuentas. Con TravelPerk, recibes una única factura, que reduce el número de pagos y la carga administrativa asociada.
En TravelPerk, sabemos lo complicado que ha sido viajar por negocios en el pasado. Por eso, nos esforzamos por hacer que los viajes corporativos sean fluidos y sencillos con una solución de viajes que se ajuste a tu presupuesto. Si deseas obtener más información sobre cómo TravelPerk puede ayudar a tu empresa a establecer una política de viajes, reservas de viajes, gestión de gastos y gestión de riesgos, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas.En una breve demostración, podemos guiarte a través de nuestra plataforma en línea y explicarte las funciones que podrían simplificar la gestión de viajes corporativos a tu organización.
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