Tendencias clave de team building en 2023
- El 81% de los encuestados está organizando ahora más eventos presenciales que en los últimos 12 meses
- Los eventos más populares son las comidas o cenas de empresa (70%)
- El factor más importante a la hora de elegir el lugar para el evento es que esté cerca de la oficina (33%)
- A la hora de organizar eventos de equipo, a los encuestados les importa sobre todo respetar el presupuesto (62%), planear actividades divertidas (49%) y asegurarse de que asiste el mayor número posible de personas (37%)
- Lo más difícil a la hora de planear eventos son los cambios de última hora (37%)
La mayoría de las empresas organizan reuniones de equipo todos los meses
Los eventos periódicos ayudan a las organizaciones a mantener sus programas de team building. Para crear una cultura de empresa y de equipo sólida, es importante que los compañeros sepan cuándo van a poder volver a verse en persona.Aunque las reuniones semanales son normales para ciertos tipos de equipos (el 9 % de los encuestados respondieron que se reúnen semanalmente), la mayoría de equipos piensan que las reuniones mensuales, trimestrales o semestrales ofrecen el equilibrio perfecto entre el trabajo independiente y la colaboración en persona.
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A los equipos les gustan las comidas y los eventos especiales
Al elegir el tipo de evento que quieres organizar, debes tener en cuenta la hora, la ubicación, la relevancia y las preferencias de los miembros del equipo. Si no estás seguro de lo que quieren hacer, haz una pequeña encuesta en la empresa para averiguarlo.
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La mayoría de las empresas reservan los viajes de negocios en sitios web diseñados para viajes de ocio
Si es el caso de tu empresa, seguro que te interesa descubrir las herramientas de reservas para viajes de negocios. Estas herramientas ofrecen numerosas ventajas exclusivas para organizaciones, como descuentos por reservas de grupo. La mayoría de las empresas (55%) reconocen que ahora no disfrutan de ningún descuento especial por grupo cuando viajan.
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Un software de reservas para viajes de negocios, como TravelPerk Events, ayudará sin duda a tu empresa a ahorrar dinero en viajes de negocios gracias a las tarifas para empresas. También te ayudará a comunicarte con los asistentes al evento, sin necesidad de utilizar cadenas de correos electrónicos interminables que solo lo complican todo. Gracias a TravelPerk, puedes reservar viajes y alojamientos fácilmente, compartir horarios y actividades, y mantener a todo el mundo informado sobre los cambios; y todo en una única plataforma fácil de usar.
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Descubre lo fácil que puede ser reservar viajes de negocios para grupos grandes
La ubicación puede ser determinante para el éxito de un evento
No es nada fácil pensar en un lugar bonito, barato y cómodo al que todo el mundo pueda llegar fácilmente. Si necesitas alguna idea, consulta nuestras guías sobre los 15 mejores lugares de Europa para realizar retiros.
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Ceñirse al presupuesto es fundamental
Cuando intentas ceñirte a un presupuesto determinado, debes asegurarte de que el equipo reserva el viaje de acuerdo con la política de la empresa. Los programas de reservas para viajes de negocios pueden automatizar el proceso de aprobación, lo que te garantiza que los viajes de los empleados cumplen las condiciones establecidas y que el coste del evento no sobrepase el presupuesto.
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Los cambios de última hora pueden suponer todo un reto
Conclusiones principales y próximos pasos
- En un mundo en el que se ha impuesto el trabajo a distancia e híbrido, la comunicación en persona del equipo sigue siendo importante. Las empresas reservan más eventos en persona que antes, ya que buscan nuevas fórmulas para que los empleados aprendan, crezcan y estrechen lazos, a la vez que se fomenta el trabajo en equipo.
- Actualmente, a los equipos les gusta viajar para asistir a eventos corporativos, especialmente si tienen un componente social, como comidas y fiestas. Y suelen viajar con frecuencia, por lo que muchos optan por reunirse mensualmente.
- Las empresas se esfuerzan por elegir las mejores ubicaciones, planear actividades divertidas y encontrar buenas opciones gastronómicas; pero también se enfrentan a numerosos retos, como ceñirse al presupuesto y gestionar los cambios de última hora.
- La mayoría de las empresas siguen usando plataformas de viajes de ocio para reservar sus viajes de negocios, aunque ello conlleve menos eficacia y menos ahorro de costes.
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