*Las estimaciones y tarifas que se muestran en esta página son meramente indicativas. El cálculo se basa en las tarifas publicadas por la UE en la fecha mencionada en la parte superior de la página. Los países pueden cambiar las tarifas en cualquier momento u ofrecer tarifas reducidas durante periodos limitados. La recuperación del IVA está sujeta a la normativa local.
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El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto sobre las ventas de bienes y servicios. En algunos países se denomina GST (impuesto sobre bienes y servicios, por sus siglas en inglés).
En Estados Unidos no se aplica un tipo de IVA a nivel nacional, sino que el impuesto sobre las ventas varía de un estado a otro.
¿Quién puede reclamar el reembolso del IVA?
Las empresas registradas a efectos del IVA/GST pueden reclamar el reembolso del IVA de determinados bienes y servicios, así como de ciertos tipos de viajes. Para ello, las empresas envían una declaración del IVA a la autoridad tributaria del país en el que están establecidas.
¿Cuánto tarda en tramitarse el reembolso del IVA?
Depende de cada país. En el Reino Unido, los reembolsos suelen tardar 30 días desde que el HMRC, la autoridad tributaria nacional, recibe la declaración del IVA.
Ya he salido de Alemania. ¿Puedo obtener el reembolso del IVA de todos modos?
Sí, las empresas pueden reclamar el IVA presentando una declaración ante la autoridad tributaria de su país.
¿Puedo reclamar el IVA sobre los gastos de viaje nacionales?
Sí. En función de tu país o región, puedes reclamar el IVA de los viajes de negocios nacionales.
¿Puedo reclamar también el IVA de los viajes al extranjero?
Sí. Puedes recuperar el IVA de los viajes de negocios a países extranjeros, incluso en aquellos en los que no estés registrado a efectos del IVA. En función del país, podrás reclamar el IVA correspondiente a alojamientos, vuelos, taxis, trenes y alimentación.
El derecho a recuperar el IVA se rige por las normas del país al que viajas. Por ejemplo, normalmente no se puede recuperar el IVA de los alojamientos en Irlanda, y esta norma se aplica tanto a empresas irlandesas como a empresas registradas a efectos del IVA en otro país como, por ejemplo, el Reino Unido. Sin embargo, como el marco normativo aplicable es el del lugar al que se viaja, esa misma empresa irlandesa sí que podría recuperar el IVA de sus gastos en hoteles del Reino Unido. Esto se debe a que el IVA sí es recuperable en los hoteles del Reino Unido (de conformidad con la normativa del IVA del Reino Unido).
La recuperación del IVA de los viajes de negocios al extranjero de los empleados te permitirá reducir el coste de los desplazamientos entre un 5 % y un 20 %. El mecanismo para la recuperación del IVA extranjero es diferente al de la recuperación del IVA nacional, pero no te preocupes, porque TravelPerk puede ayudarte con este proceso.
¿Puedo obtener el reembolso del IVA del hotel?
Depende del país en el que se encuentre el hotel. La normativa del IVA varía de un país a otro. TravelPerk te ayuda a calcular el importe del IVA que tu empresa puede recuperar por los gastos relacionados con los viajes y a recuperar las facturas con IVA de la mayoría de hoteles.
¿Puedo reclamar el IVA del combustible?
Sí. Puedes reclamar el IVA correspondiente al combustible si tu vehículo se utiliza con fines profesionales.
¿Puedo reclamar el reembolso del IVA de la alimentación y las bebidas alcohólicas del personal?
Puedes reclamar el IVA de los gastos de los empleados que viajan por trabajo, incluidas las comidas y el alojamiento. Sin embargo, ten en cuenta que no puedes reclamar el IVA si pagas a tus empleados una dieta o tarifa fija para gastos.
¿Qué son las dietas?
Las dietas son asignaciones diarias que se pagan a los empleados para cubrir los gastos en los que incurren durante un viaje de trabajo. Por lo general, las empresas ofrecen dietas mediante tarjetas de crédito de empresa, una cobertura total o parcial de los gastos o tarifas diarias fijas. Los gastos de empresa suelen incluir el alojamiento, el transporte, la alimentación y otros gastos imprevistos. Si ofreces una dieta a tus empleados, no puedes reclamar el IVA de sus gastos de viaje.
¿Necesito un recibo del IVA para reclamar su reembolso?
Para recuperar el IVA de los viajes de negocios, necesitarás una factura con IVA válida a nombre de tu empresa. Sin esa factura del IVA, es poco probable que te reembolsen el dinero. TravelPerk genera facturas conforme a la normativa del IVA para viajes en avión y tren, y puede ayudarte a recopilar las facturas con IVA de tus reservas de hotel y alquiler de coches. Además, la plataforma se puede conectar a tu aplicación de gastos.
¿Cómo puedo reclamar el reembolso del IVA con TravelPerk?
TravelPerk pone a tu disposición un inventario de servicios compatibles con el reembolso del IVA. Cuando hagas una reserva, ya sabrás si posteriormente podrás reclamar el reembolso del IVA de tus viajes de negocios. También nos encargamos de la recopilación de facturas con IVA y nos aseguramos de que estas facturas cumplan la normativa del IVA. Además, si lo deseas, puedes utilizar la calculadora de IVA para calcular tu reembolso. Por otra parte, TravelPerk cuenta con un equipo de expertos en IVA que pueden ayudarte en todo lo que necesites.
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