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Cómo TravelPerk ofreció a Beekeeper una solución moderna para la gestión de viajes
Beekeeper buscaba actualizar su proceso de reservas de viajes
"Los anteriores office managers gestionaban las solicitudes de viajes de manera individual, pasando a menudo la mayor parte de su día reservando viajes para los empleados. Este enfoque generaba un alto coste de tiempo e ineficiencias."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
TravelPerk ayudó a Beekeeper a automatizar tareas y ofrecer las integraciones clave que necesitaban
"TravelPerk se alimenta de los datos de BambooHR, y me encanta que funcione de manera automática sin tener que preocuparme por ello. Hay una sincronización automática una vez al día, por lo que todos los datos de mis empleados están actualizados. Esto reduce el trabajo manual de mi equipo y el mío, ahorrando tiempo y dinero."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
El resultado: una gran mejora en eficiencia, pasando de más de un tercio del tiempo del gestor de oficina dedicado a las reservas de viajes, a solo 1,5 horas a la semana
"Para nosotros, se trata principalmente de ahorrar tiempo y simplificar los procesos. Es una solución moderna. No creo que pudiéramos optar por otra. Hemos evaluado a la competencia y seguimos creyendo que TravelPerk es más fuerte en el ámbito de la gestión de viajes corporativos."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
Un proceso de reservas autónomo para los viajeros
"Dar flexibilidad y confianza a las personas es parte de nuestra cultura de empresa. Uno de nuestros valores es ser abiertos, y así es como lo representamos. Confiamos en que nuestro equipo tome decisiones conscientes sobre el presupuesto."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
Una relación cercana y de apoyo con el equipo de gestión de cuentas
"Hemos tenido mucha suerte de contar con una fantástica atención al cliente, antes de Miriam y ahora de Tanguy. Hemos establecido una relación personal con ellos, lo que para mí lo es todo, ya que soy una persona sociable. Tener esa relación ha marcado la diferencia."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
Informes valiosos para la toma de decisiones
"La herramienta de informes de TravelPerk tiene un valor incalculable para mí: me permite acceder a datos esenciales sobre viajes, elaborar presupuestos de seguros y establecer políticas de empresa para todas las ubicaciones. Apoya la previsión de costes para el próximo año, ayuda a identificar eficiencias de costes de eventos pasados y proporciona la información necesaria para ayudar a otros equipos a planificar sus viajes de negocios."
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager en Beekeeper
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