?)
Cómo EU Business School logra un ahorro drástico con los viajes flexibles de TravelPerk
Desafío
- Flexibilidad limitada que dispara los gastos de viaje: Reuniones y eventos de última hora, cambios de planes y prioridades… Para el equipo comercial, era básico poder cancelar un vuelo en el mismo día sin las típicas penalizaciones económicas. Solo así, podrían ahorrar dinero reservando con mayor antelación, ya que podrían cancelar sin problemas ante otro cambio de agenda.
- Procesos de reserva interminables: Tardaban un día entero en organizar y reservar el viaje que querían con la agencia: innumerables correos con solicitudes, propuestas, cambios de plan, documentación... EU Business School echaba en falta tomar el control del inventario de viajes para aprovechar ofertas más económicas y reservar al instante. Además, la agencia trabajaba de lunes a viernes, por lo que la escuela no podía reservar los fines de semana. Ni tampoco anular el viaje esos días para evitar así pagar más gastos de cancelación.
- Descontrol absoluto para gestores de viajes y Finanzas: «No podíamos ver en ningún momento dónde estaban nuestros trabajadores. No podíamos ver nada», dice Carles, director comercial. Además, no había visibilidad ni control sobre los detalles de los viajes que se organizaban, la gestión del presupuesto o el cumplimiento de políticas clave. Así, era imposible controlar gastos innecesarios y tomar decisiones estratégicas para optimizar el presupuesto de viajes.
Solución
Ahora no tengo que esperar, porque puedo reservar un viaje con mucha antelación y ahorrar dinero. Si luego no puedo ir, cancelo y recupero el gasto.
Carles Ibars, Director Comercial de EU Business School
Resultados
Viajes más flexibles con reembolsos del 80%
Reservas un 96% más rápidas, sin trabas ni complicaciones
Control total mediante informes más precisos
¿Qué funciones de TravelPerk utilizan?
- Reservas flexibles: Reserva y cancela tus viajes cuándo quieras y recupera al menos el 80% del coste.
- Control de gastos en tiempo real: Visualiza todos los gastos de viaje en un mismo lugar para no salirte del presupuesto y optimizar las finanzas para tus próximos viajes.
- Servicio de asistencia 24/7: Recibe soporte continuo de personas reales para tus reservas, cambios de planes, cancelaciones y demás imprevistos.
- Facturación centralizada: Simplifica la gestión contable y financiera con una única factura que incluye todos los gastos del viaje.
- Acceso al mayor inventario de viajes del sector: Reserva al instante vuelos, alojamiento, coches de alquiler y trenes a precios ya negociados para tu empresa, tanto en viajes locales como internacionales.
- Seguimiento de viajes en tiempo real: Localiza a tu equipo allí donde esté y lleva un registro de todas las reservas, las actividades, los medios de transporte utilizados y el cumplimiento de políticas.
?)
?)
?){kind=icon}
?){kind=icon}